arbetstagare är också människor, och som HR-proffs är det viktigt att förstå att anställda har liv utanför verksamheten. Ett flexibelt schema och ledighet är bra alternativ för alla teammedlemmar som behöver spendera mer tid med sina nära och kära, men när anställdas frånvaro blir överdriven kan det ta en enorm vägtull på företagets produktivitet och lagmoral.
helt enkelt chastising anställda som saknar arbete regelbundet kan ha varit ett tillvägagångssätt som fungerade tidigare, men det 21: a århundradet kräver en mer kreativ och förståelse när man hanterar denna fråga. För att hjälpa till delar 12 medlemmar av Forbes Human Resources Council sin inblick i hur ett HR-team kan bekämpa problemet med anställdas frånvaro och varför dessa metoder sannolikt kommer att fungera.
medlemmar erbjuder råd för HR-proffs som vill bekämpa överdriven anställd frånvaro.
bilder med tillstånd av de enskilda medlemmarna
1. Utveckla en Frånvarohanteringspolicy
företag bör utveckla en policy som definierar vad överdriven frånvaro betyder för deras verksamhet. Antalet tillåtna frånvaro bör anges, liksom antalet frånvaro som inte tolereras. Policyn bör också innehålla tydliga disciplinära åtgärder eller påföljder för anställda som bryter mot denna policy. Detta bör tillämpas konsekvent och objektivt för att avskräcka framtida händelser. – Ochuko Dasimaka, Karriärhöjder Consulting, Inc.
2. Implementera flexibla Arbetspolicyer
en flexibel arbetspolicy påverkar inte bara saker som anställdas välbefinnande, retention och attrahera talanger positivt, men det kan också påverka medarbetarnas närvaro positivt. Med ett flexibelt arbetsschema, om en anställd är försenad eller har ett möte på morgonen, kan arbetstagaren anlända och känna sig säker på att deras ankomsttid inte kommer att ha någon negativ inverkan på deras arbetsdag. – Angela Persaud, G / O Media
3. Bygg en Solid lagkultur
när människor har en lagmentalitet har de inte överdriven frånvaro eftersom de vet hur det kommer att påverka laget negativt. Dessutom, när det finns en lagkultur och någon faktiskt behöver överdriven frånvaro av goda skäl, är laget mer villigt att hämta slacken och det avbryter inte affärsverksamheten. – Lotus Buckner, NCH
4. Ge anställda ett inspirerande syfte
det börjar med grunderna för att kommunicera förväntningar och dokumentera en frånvaropolicy. Människor arbetar för lönecheck, men ingen lever för pengar. Om vi vill öka närvaron måste vi inspirera dem med ett tydligt organisatoriskt syfte. Genom att etablera och kommunicera detta syfte kommer teammedlemmarna att bli mer inspirerade att dyka upp och leverera otroligt arbete regelbundet. – Steve Lowisz, Qualigence International / Lowisz Consulting
5. Fokusera på medarbetarengagemang
engagerade medarbetare saknar statistiskt arbete mindre. Medan vissa använder begränsad betald sjukfrånvaro eller erbjuder incitament för perfekt närvaro, kan dessa också påverka sjuka anställda att komma till jobbet och äventyra andra. Att öka medarbetarengagemanget fördjupar medarbetarnas känslomässiga koppling till sitt arbete och medarbetare, vilket stärker deras interna motivation att vara meningsfullt närvarande på jobbet. – Courtney Pace, Ph. D., FedEx Anställda Kredit Assoc.
6. Institutets arbetspolitik
skapa en generös arbetspolitik-ofta tar arbetsgivare sjukdagar av andra skäl än att vara sjuk. Ibland tar de hand om en älskad, tar familjemedlemmar till läkaren eller andra personliga skäl som ett barns prestanda, väntar på kabelkillen etc. Om dina anställda vet att de kan arbeta hemifrån istället för att ringa in sjuka, får du lyckligare och mer produktiva anställda! – Yolanda Lau, FlexTeam
7. Ge gott PTO
bra arbetsgivare förstår att anställda har liv utanför arbetet. Medan arbete är viktigt, så är familj, fritid, hobbyer etc., och för de flesta, en till två veckors betald ledighet (PTO) per år tillåter inte tillräckligt med tid att hantera livets ansvar samtidigt som det fortfarande ger lite välbehövlig ledighet. Arbetsgivare som ger gott kraftuttag kommer att se det återspeglas i ökat medarbetarengagemang och minskad frånvaro. – John Feldmann, Insperity
8. Ta ett mänskligt centrerat tillvägagångssätt
det finns vanligtvis en djupare fråga som bidrar till överflödig ledighet. Ta ett mänskligt centrerat tillvägagångssätt för att behandla dessa anställda som individer. Visa omsorg och oro för de förmildrande omständigheter som kan påverka närvaro. Tillhandahålla företags sponsrade resurser (dvs. ett EAP-program) där så är lämpligt. Att behandla anställda på detta sätt förstärker förhållandet företaget har med sin personal. – Jessica Delorenzo, Kimball Electronics Inc
9. Skapa Voice-of-Employee-program
att avsiktligt implementera voice-of-employee-strategier är ett av de bästa sätten att engagera dig med din personal och ge dem möjlighet att få sin röst hörd. Veckovisa” do Drop In ” – sessioner, ERGs och andra röstspakar hjälper dig att förstå vad din organisations medarbetarupplevelse verkligen är och hjälper dina anställda att känna att deras röst är viktig. – Katt Graham, Heja Partners
10. Fokusera på resultat, inte hantera tid
utnyttja en total frånvaro Management outsourcing lösning. Kategorisera frånvaro, och identifiera vilka som är ”oacceptabla.”Tänk på att vi arbetar med människor. Sök input kring vad som borde och inte borde vara en ” tillåten frånvaro.”Erbjud mer flextid om du vill ha konsekvent närvaro vid vissa möten. Anställa människor som inte gillar att få veta vad de ska göra och har en historia av att vara A-spelare. – Zain Hasan, Riskstrategier Företag
11. Checka in med teammedlemmar regelbundet
överdriven frånvaro som inte är relaterade till hälsa kan indikera låg arbetstillfredsställelse eller obalans i en anställds hem-och arbetsliv. Hur som helst, företagare kan undvika överdriven frånvaro genom att inrätta regelbundna incheckningar för att mäta anställdas tillfredsställelse och stressnivåer, samt genom att tillhandahålla flexibla arbete-from-home politik för att rymma för familjefrågor när det behövs. – Laura Spawn, Virtuella Yrken, Inc.
12. Håll dig till avtalen
kultur lever på det sätt som saker görs (t.ex. anställa människor, hantera prestanda, belöna människor etc.). Framgång som ett team är ett engagemang för rätt discipliner. Förstå vad som hindrar dem från att arbeta i tid. Påminn dem om de avtal som anges i deras erbjudandebrev och håll dig till de avtal de gjorde. Vad har förändrats? Ställ frågor. Empathize och fokusera på avtalen. – Nicole Smartt Serres, Stjärnpersonal