det är alltid inspirerande att upptäcka de stora företagens arbetsmetoder. De är synonyma med framgång och vi vill därför inspireras av det och hoppas så småningom få samma framgång.
vi har redan pratat om Mark Zuckerbergs tips för att förbättra effektiviteten i möten på Facebook, men det finns andra metoder som lånas från Google, Apple och Amazon, vilket säkert kan hjälpa dig att driva effektiva möten.
grunderna för ett framgångsrikt möte
först, här är en lista över de bästa metoderna som rekommenderas av majoriteten av de stora företagen:
• det är viktigt att skriva en mötesagenda. Om du vill ha produktiva möten är det nyckeln. Skicka dagordningen i förväg, få förberedda deltagare som känner till syftet med mötet.• möten måste ha ett planerat slut. När ett möte inte har något avsett slut är det lätt att prata om flera ämnen som inte nödvändigtvis är relevanta. Det är därför lika relevant att avgöra när det ska sluta. Människor kommer inte att känna att de har förlorat sin tid.
nu när vi har tittat på grunderna, här är några mer specifika regler som vissa företag har infört.
de 8 gyllene reglerna för framgångsrika möten på Google
på Google innebär att ha ett bra möte att ge människor möjlighet att fatta beslut, lösa problem och dela information. Framför allt vill de inte att deras anställda ska demoraliseras av slöseri med tid och energi som orsakas av dåliga möten.
1. Varje möte måste ha en ledare: en person som ansvarar för beslut som kommer att fattas.
2. Mötet måste ha ett tydligt syfte och struktur: intressant innehåll, förutbestämda mål, relevanta deltagare och dela dagordningen 24 timmar i förväg, om möjligt.
3. Möten som delar information eller brainstorming möten måste ha en ledare, annars är de slöseri med tid.
4. Håll bara ett möte när det behövs: möten måste ha ett syfte, inte bara vara en vana.
5. 8 personer måste delta i ett möte, inte mer; skicka de slutliga resultaten till de (följare) som kan dra nytta av informationen.
6. Inkludera endast de personer som behöver ta ställning
7. Följ den schemalagda tiden för mötesagendan.
8. Var närvarande, helt och hållet. Det här är inte dags att göra andra uppgifter på din smartphone.
Two-Pizza-teamet reglerar på Amazon
det kan låta ganska roligt, men var medveten om att Amazon har förbjudit användningen av PowerPoint under möten. Ledare anser att PowerPoint inte tillåter djupgående diskussioner.
dessutom börjar möten med ett ögonblick av tystnad för att läsa noteringar som kallas ”Mötesberättelse.”Dessa fyra till sex sidor i form av ett tal läses i början, följt av frågor och diskussion.
om du inte kan mata ditt mötesteam med 2 stora pizzor, tänk om dina möten! ”Vi försöker skapa lag som inte är större än vi kan matas av två pizzor,” sa Bezos. ”Vi kallar två-pizza laget regeln.”För många människor, för många åsikter gör det svårt att fatta ett slutgiltigt beslut.
Hyperproduktiva möten på Apple
på Apple har Steve Jobs verkligen satt sitt märke i hyperproduktiva möten. Hur?
1. Håll mötena så korta som möjligt.
2. Det är absolut nödvändigt att en person ansvarar för varje ämne på dagordningen.
3. Liksom sin Amazon-motsvarighet är PowerPoint-presentationer förbjudna; bra ansikte mot ansikte konversationer gynnas för att dela och försvara ideer.
kopierar du dessa tankar till dina nästa möten?
marknadschef för Beenote, Melanie älskar världen av marknadsföring som ständigt utvecklas för att erbjuda den bästa produkten för sina kunders behov. Hennes främsta mål är att hjälpa organisationer att förenkla styrningen av sina styrelser, utskott och team genom god möteshantering.