resor kan vara en mycket betydande kostnad för företag och organisationer. Fordon, oavsett om de hyrs eller köps direkt, representerar nästan alltid betydande ekonomiska utgifter. Sedan finns det kostnaderna för att köra och underhålla dessa fordon, inklusive skatt, försäkring och bränsle.
det finns flera enkla taktik företag kan använda för att minska resekostnader och göra besparingar. I denna artikel tar vi en titt på hur företag kan minska icke-fordon resekostnader och minska kostnaderna i samband med driften av flottan fordon.
resekostnader för icke-fordon
resekostnader inklusive taxi, kollektivtrafik, flyg och tågpriser är en normal del av affärsutgifterna. Många anställda måste resa som en del av sin arbetsroll av ett antal skäl, bland annat för att uppfylla kundernas åtaganden. För att spara pengar på dessa kostnader rekommenderar vi att företag följer följande tips:
- boka i förväg – bokning av tågpriser och taxibilar i förväg kan hjälpa företag att spara ett betydande belopp på resekostnader jämfört med att köpa en biljett när det behövs.
- shoppa runt för erbjudanden – Det finns många företag som erbjuder affärer på resor inklusive taxibolag och tågbolag.
- planera att resa lågtrafik-planera möten och resa under lågtrafik detta kommer att hjälpa till att spara på tågbiljettpriser och kostnaden för taxibilar.
fordonsrelaterade resekostnader
inköp eller Leasing av fordon
många organisationer driver fordon, allt från tjänstebilar hela vägen upp till lätta och tunga nyttofordon. Vissa väljer att äga dem direkt, medan andra använder leasingavtal eller hyresköp.
men de betalas för, fordon utgör ofta en betydande kostnad för företag. Om du vill byta ut ett nyttofordon har vi några tips om hur du kan minska kostnaden:
- utför omfattande forskning för att upptäcka de bästa erbjudandena som finns tillgängliga
- försök att standardisera flottan – anta bara ett eller två fordonsval för att öka skalfördelar och köpkraft
- var medveten om utsläppsregler och se till att dina fordon är helt kompatibla och framtidssäkra, för att undvika att drabbas av ytterligare kostnader senare
- Tänk på både nya och begagnade fordon för ditt företag men var medveten om underhållskostnader och potentiella problem som kan uppstå
- titta på bränsleeffektiviteten hos de fordon som köps, bränsle kan vara en stor utgifter som måste beaktas
fordonets driftskostnader
fordon är dyra att köra, försäkring, skatt och underhåll är alla vanliga kostnader som varierar beroende på det köpta fordonet. När du vill köpa ett nytt fordon överväga dessa kostnader och livstidsfordonet kostar inte bara det initiala inköpsbeloppet.
bensin och diesel är viktiga bidragsgivare till flottans kostnader, varför företag måste göra allt de kan för att hålla utgifterna under kontroll. De kan göra detta på flera sätt:
bränsleeffektiv körning
att ge förare råd om det bästa sättet att minska bränslet genom att köra effektivt kan hjälpa företag att spara på regelbundna bränsleutgifter. Här är några tips för förare:
- bättre användning av växlar-byt växlar tidigt och håll motorvarvtalet lågt
- minska hastigheten – högre hastigheter förbrukar mer bränsle
- Håll däcktrycket korrekt – gör förare ansvariga för frekventa kontroller
- begränsa användningen av luftkonditionering där det är möjligt för höghastighetskörning. Vid hastigheter under 40mph är det mer effektivt att öppna ett fönster
- lätta lasten – ta bort Last, Takräcken eller takboxar när de inte används eftersom de kan öka bränsleförbrukningen med så mycket som 30%
- skär tomgång – om motorn kommer att vara avstängd i tre minuter eller mer, stäng av den för att spara betydande mängder bränsle
Affärsbränslekort
Fuel Cards kan hjälpa företag att spara pengar på bränslepriser och minska kostnaderna i samband med fuel expense admin. Företag som använder fuelGenie drar nytta av alla följande besparingar och operativa fördelar:
- besparingar på 3p+/liter genom att rikta förare till låg kostnad stormarknad bensinstationer*
- gratis att äga och använda
- 24/7 online dashboard för enkel hantering och admin-inklusive användning spårning
- HMRC – godkända fakturor för enkel återkrav av moms
- konkurrenskraftig kreditfacilitet utan minsta utgifter
- obegränsat antal gratis bränslekort
- förare kan också få personliga belöningspoäng med supermarket lojalitetskort
* meddelandet” över 3 pence per liter ” är baserat på skillnaden mellan den publicerade Statliga veckopriser för dieselbränsle och det pris som fuelgenie-kunder betalade per liter för diesel under motsvarande period. Under en 16-månadersperiod (02.01.2017 – 02.04.2018) fuelGenie-kunder som köper diesel på Tesco, Morrisons och Sainsbury ’ s sparade i genomsnitt 3.2 pence per liter jämfört med regeringens veckovisa vägbränslepriser