de flesta PR-proffs vet vikten av att skapa en riktad medielista och varför det är viktigt för framgången för alla medierelationer. När allt kommer omkring kan en väl utformad medialista inte bara spara tid på att utföra uppsökande men det kan också hjälpa dig att landa en placering i publiceringen av ditt val, du har en stark historia och vinkel som passar bra med utloppets publik. Det är en helt annan del av ekvationen och du kan lära dig mer om att skapa starka platser som konverterar till placeringar i det här inlägget.
för dem som inte vet vikten eller stegen det tar, beskriver det här inlägget hur man skapar en effektiv medialista inklusive vad medielistor är, varför de är viktiga, vilka frågor du bör ställa när det är dags att börja undersöka kontakter, Hur man håller sig organiserad och mer.
Vad är en Medialista?
i grundläggande mening är en medielista eller presslista en sammanställning av kontakter som du inte bara vill rikta in utan kontakta för de nyheter du delar. Många gånger skapas medielistor med ett kalkylblad eller word-dokument. Senast har PR-mjukvaruföretag gått med i mixen för att hjälpa PR-proffs att spåra kontakter och nå ut på samma sätt som hur säljteam använder en CRM.
Varför är medielistor viktiga?
medielistor är en integrerad del av alla medierelationer kampanj. Inte nog med att de hjälper dig att organisera ett antal bitar av information om dina kontakter, inklusive deras namn, utlopp, och e-postadress, men också några anteckningar om uppsökande, svar, pitching preferenser, uppföljning schema, etc. Det finns otaliga skäl till varför media listor är avgörande för framgång och vi har hittat mer information du kan identifiera om en individ desto bättre chanser har du att veta om de är en bra passform för ditt varumärke eller kund.
frågor att ställa
som med alla kampanjer är det viktigt att börja ställa frågor och börja identifiera din plan. Jen McGinley sa att det är så hon närmar sig de tidiga stadierna av att utveckla en medialista:
samtal med klient, syfte, mål, önskade/realistiska resultat, tidsfrister, forskning och läsning.
syftet med alla medielistor är ganska enkelt, men det är upp till dig att bestämma detta och hur du ska gå vidare. Att förstå syftet, särskilt när du pratar med din klient, kan hjälpa till att klargöra exakt vem du behöver rikta in och vad du kommer att rikta in dem med. Lacey Trejo delade det här inlägget på Typfältet som dyker in i 4-elementen i PR-kontohantering som kan hjälpa dig att ge dig tydlighet i hantering av kunder och anpassa dina lag för framgång.
när du vet syftet med din medialista är det dags att börja identifiera målen. Du kanske till exempel vill infoga ditt varumärke eller din klient i en lokal publikation, vilket innebär att du bör rikta in dig på lokala mediekontakter och försäljningsställen. Eller kanske du försöker få nationell täckning, vilket i så fall betyder att din tid och uppmärksamhet bör fokuseras inte på lokala försäljningsställen utan de med nationell närvaro som handel och toppnivåpublikationer. Du kanske funderar på att rikta in dig på någon mindre, som att rikta in dig på en influencer, i vilket fall samma regler fortfarande gäller.
slutligen, vad är meddelandet du försöker sprida? Är det en produkt eller tjänst lansering eller en C-Suite verkställande som är tillgänglig för att tala om en trend ämne? Det är viktigt att du har ett tydligt budskap om vad du vill dela och se till att all relevant information sammanställs i förväg. Journalister har snäva scheman och korta tidsfrister och att få dem att vänta på att du ska dela mer information kan lätt leda till att någon annan säkrar placeringen istället för dig.
vidta åtgärder
när du tydligt har beskrivit ditt syfte, dina mål och ditt budskap är det dags att börja genomföra grundlig forskning om varje kontakt du vill rikta in dig på. Tro oss när vi säger att detta kan vara skrämmande och kan ta timmar att tillbringa lämplig tid att veta vad varje kontakt skriver om, publiken de tillgodoser, och deras pitching preferenser.
utomeuropeisk PR-konsult, Sarolta Acs, delade sin inställning till att undersöka journalister som hon inkluderar på sina medialistor:
ärligt talat? Forskning mycket. sedan undersöka mer. Samla inte bara kontaktinformation, men länkar till artiklar, jag lägger också kommentarer om journalistens stil, ämnesinställningar etc. Allt som kan hjälpa mig att hitta rätt publik för min tonhöjd.
och vi skulle hålla med! Otaliga timmar av forskning och data sammanställning kommer att hjälpa dig oerhört när det blir dags att börja pitching din medialistan. Detta är en del av anledningen till att vi skapade OnePitch-poäng för att hjälpa PR -, marknadsförings-och kommunikationspersonal att spara tid och veta exakt vem de ska slå sina nyheter till. Men, om du inte är angelägen om att använda en tjänst för att hjälpa dig med detta så här är några exempel på den information du bör inkludera i en medialista:
- namn
- utlopp
- e-post
- författare URL
- slå och / eller täckning
- Twitter profil
- plats
- anteckningar (se mer nedan)
först efter att du har ställt dig rätt frågor, gjort din forskning och due diligence bör du sedan börja pitching kontakterna på din lista. Det finns gott om möjligheter att kontakta namnen på din lista men att skicka dem en kall tonhöjd resulterar oftast inte i något svar om du inte mirakulöst kontaktade rätt person, vid den exakta tiden, med det mest optimala meddelandet. Verkar som en stor chansning om du frågar oss.
Vad är nästa?
det finns fortfarande ett antal uppgifter att slutföra när du har utvecklat din lista och finjusterat. Som Sarolta nämnde ovan kan lägga till anteckningar för varje kontakt vara till stor hjälp för att lära sig mer om dina kontakter utöver deras skriftliga arbete. Det är därför vi rekommenderar att du inkluderar plats, till exempel, eftersom du inte vill slå en journalist på östkusten kl 7 pm PST. Inte bara det, men det är också bra att identifiera eventuella preferenser eller stilar att ägna stor uppmärksamhet åt. Många journalister ger ett utdrag av detta på sin Twitter eller inom deras författarbio.
lika viktigt som anteckningar spårar dina konversationer. Du kanske inte har verktyg för att veta vem som öppnade eller läste din e-post, Du kan fortfarande dokumentera ditt första interaktionsdatum samt eventuella efterföljande uppföljningar. Råd: begränsa dina uppföljningar till 1 eller 2 maximum. Om du fortfarande inte har hört från journalisten då är chansen att de inte är intresserade av det specifika datumet i tid.
en av de mest skrämmande delarna av att skapa en medialista är säkert att hålla den uppdaterad. De flesta av oss känner PR-proffs allvarligt fler än journalister och vi har alla sett de fruktade Twitter-inläggen från en välkänd författare som meddelar att de har blivit avskedade av deras publicering. En resurs som vi hänvisar till ofta är Cision Media Moves som ger dagliga uppdateringar om rollförändringar och nyanställda inom media och journalistik industrin.
________
den goda nyheten är att skapa en medialista behöver inte vara en smärta i röven och ett antal gratis verktyg finns tillgängliga för att hjälpa dig på vägen. Om du vill veta mer om OnePitch poäng och medielistor, kolla in vår explainer video och skapa din gratis profil idag!
glöm inte att följa oss på Twitter och hålla dig uppdaterad om våra senaste artiklar, tonhöjdsmallar, tips & tricks och mer.