Läs uppgiften
det första du behöver göra är att studera uppgiftsinmatningen. Identifiera vad sammanhanget är och vem har bett dig att skriva förslaget. Det kommer vanligtvis att vara någon i en ’överlägsen’ position till dig – till exempel din chef på jobbet, en lokal politiker, din lärare i skolan etc… men det kan också vara någon i en liknande position till dig-till exempel medlemmar i samma idrottsförening eller språkskola. Uppgiften kommer att be dig att kort beskriva den nuvarande situationen men att fokusera på att ge förslag på åtgärder som kan vidtas i framtiden.
gör en plan
planen behöver inte vara särskilt detaljerad – bara några korta anteckningar om vad du vill inkludera i varje stycke. Du behöver vanligtvis minst fyra stycken:
introduktion: förklara vad det allmänna sammanhanget är-varför behöver du skriva om detta? Är det ett problem? Varför är dina förslag nödvändiga? Det bästa sättet att börja en rapport är med en mening som denna:
syftet/syftet/målet med detta förslag är + infinitivt med ’till’ (för att beskriva/förklara/analysera) …
HUVUDPARAGRAFER: det är upp till dig om du använder en eller två huvudparagrafer här för att göra huvuddelen av dina förslag och ange orsakerna till dem.
slutliga rekommendationer: i sista stycket gör du en sammanfattning av dina rekommendationer och specifika åtgärder som ska vidtas för att uppnå dem. Du kan till och med använda en kort punktlista i det här avsnittet – men du måste fortfarande skriva i fullständiga meningar. Det är också bra att använda en villkorlig mening eller två här för att verkligen slå hem vikten av att följa våra tankar, till exempel: ”om dessa förslag genomfördes skulle det ge en stor fördel för lokalsamhället…”
formell eller informell engelska?
förslag ska skrivas med rimligt formell engelska som vanligtvis kommer att skrivas för någon i en överlägsen formell position till dig. Du bör försöka använda den passiva rösten så mycket som möjligt, men villkor är också mycket användbara – särskilt första eller andra villkor. Du försöker övertala läsaren att göra något, så även modala verb som ’måste’ och ’bör’ är viktiga, liksom verb som ’rekommendera’, ’föreslå’ eller naturligtvis ’föreslå’.
hur du organiserar din tid
du borde spendera cirka 45 minuter på Del 2 av tentamen (och 45 minuter på Del 1). Det är upp till dig exakt hur du ordnar din tid, men jag skulle föreslå något så här:
5-10 minuter-planera och tänk på ideer
25-30 minuter-skriv
5-10 minuter-kontrollera stavnings – / grammatikfel