i följande artikel har vi beskrivit metoderna för att spara e-postmeddelanden från Lotus Notes till PDF-format. Om du har en fråga på samma sedan, stanna här och läsa hela artikeln att veta detaljerad information.
Lotus Notes: IBM Notes, även känd som Lotus Notes, är en e-postklient för företag. Det är en server som ansluter, hanterar eller delar data från en plats till en annan på några sekunder. Det sparar allt i din brevlåda detaljer, som e-post, kontakter, uppgifter och mer i NSF-filer. På grund av filformatet NSF av Lotus Notes kan du bara öppna det med Lotus Notes-applikationen.
PDF – filformat: i dagens tid är PDF – filformatet (Portable Standard Document) ett av de mest utbredda formaten som används av användare. Du kan använda detta format för olika ändamål som att göra en presentation, samla in och spara dokument, dela data etc.
för att se, skriva ut eller ta emot vissa e-postmeddelanden och brevlåda innehållet i NSF-filer användare vill alltid spara e-post från Lotus Notes till PDF-format. Här kan de enkelt komma åt sina NSF-data i en annan PDF-läsare som adobe. Bortsett från detta finns det andra skäl på grund av vilka användare är villiga att konvertera sina NSF-filer till PDF. Vi kommer att veta om dessa i följande avsnitt.
Varför vill användarna spara Lotus Notes-e-post som PDF-Format?
- den första anledningen är att PDF-filformatet inte kräver någon särskild enhet för att öppna dokument. Användare kan öppna PDF-dokument på vilken enhet som helst.
- PDF-filer tar upp begränsat utrymme, så de kan vara ett utmärkt val för att dela dokument. På grund av dess höga säkerhetsåtgärder är det lätt att förhindra att kopieras.
- som vi vet kan NSF-filer inte skrivas ut. Därför ger konvertering av NSF till PDF – filformat en lämplig utskriftslösning för användare.
- när det gäller dataanalys och presentation av juridiskt vittnesbörd är PDF-formatet den första preferensen för många användare.
- den säkerhet som Adobe PDF erbjuder är korrekt och tillräcklig att du inte kan få någon annanstans. Du kan inte bara skydda ditt PDF-dokument med ett lösenord, men du kan också ställa in vissa typer av instruktioner om innehållet.
två bästa metoder för att exportera Lotus Notes e-post till PDF
Metod 1. Manuell metod för att spara e-post från Lotus Notes till PDF
- starta först Lotus Notes-programmet.
- Välj och dra e-postmeddelandena på skrivbordet som du vill spara i PDF-format.
- här sparas släpade e-postmeddelanden som ett EML-filformat.
- i MS Outlook öppnar du sparade e-postmeddelanden och väljer Arkiv och sparar sedan som ett alternativ.
- Välj nu HTML som filformat för att spara. När ett e-postmeddelande sparas, i HTML-format, öppna det med MS Word.
- gå nu till filalternativet och klicka sedan på Spara som alternativ.
- välj Spara plats och välj PDF i menyn filtyp för att spara format.
några begränsningar av den manuella metoden
den ovan diskuterade metoden kan utföras med hjälp av Lotus Notes och Outlook. Denna metod kan konvertera endast en mapp i taget. Så om du bara har några filer att konvertera är den här metoden mest lämpad för användarna. Men om du har fler filer kan det ta längre tid att fortsätta.
Metod 2. Kompetent tillvägagångssätt för att konvertera Lotus Notes-e-postmeddelanden till PDF-Format
som du har sett är den givna metoden kostnadsfri men det är ingen tvekan om att det tar mycket tid. Så om du vill komma ut ur denna komplexa metod kan du använda en expertlösning för att spara e-postmeddelanden från Lotus Notes till PDF. Så, för att få en oavbruten lösning, använd Cigati NSF Converter Tool som ett intelligent alternativ. Detta verktyg kan konvertera NSF-filer av Lotus Notes till PST-format och även PDF, MBOX, EML, etc. Med det här verktyget kan du få ditt resultat på några minuter utan avbrott och dataförlust.
slutsats
för att avsluta diskussionen vill jag säga att det är mer framträdande att välja en lämplig lösning för att spara e-postmeddelanden från Lotus Notes till PDF direkt och säkert. Vi har förklarat de mest pålitliga och prisvärda lösningarna som gör det möjligt för användare att spara IBM Notes-e-postmeddelanden som PDF snabbt och utan dataförlust.