det är 1996. HTML och HTTP har nyligen uppfunnits. Internet har precis börjat ta fart. Människor är fortfarande inte så bekväma att läsa av sina datorer. Tänk dig att starta en webbaserad open access-tidskrift i denna miljö.
låter tufft? David J Solomon gjorde just det med sin tidskrift, Medical Education Online – en peer-reviewed, open access, elektronisk tidskrift i hälso-och yrkesutbildning.
” jag var fascinerad av tanken på elektroniska tidskrifter och konceptet att göra stipendium fritt tillgängligt. 1995 började en ny online-tidskrift bara som ett intressant experiment … jag bad flera kollegor runt om i landet att skriva artiklar för en första Fråga för att få tidskriften från marken. Medan cirka åtta kom överens, slutförde bara tre faktiskt sina artiklar. Tillsammans med en egen ledare lanserade vi tidskriften i April 1996 med dessa tre artiklar.”skriver Solomon.
att lansera en oa journal då var definitivt svårt, men det är bara lite mindre idag. I den här artikeln kommer vi att diskutera det väsentliga du, som en blivande utgivare, måste ta hand om för att få din dagbok från marken.
hitta en nisch
att starta en tidskrift som redan har betydande konkurrens ger inte stor mening, akademiskt eller för företag. Hitta ett ämne som för närvarande inte behandlas av befintliga tidskrifter eller en som inte har någon elektronisk motsvarighet. I huvudsak hitta ett gap och fyll det.
definiera din innehållsstrategi
efter att ha definierat nischämnet för din tidskrift, gå vidare till din innehållsstrategi. Vilken typ av innehåll kommer du att publicera? Kommer de bara att vara forskningsartiklar eller kommer du också att inkludera bokrecensioner, intervjuer, ledare, konferensförfaranden?
skapa en redaktion
rekrytera medlemmar till tidskriftens redaktion bör vara en av de första åtgärderna du vidtar. De borde vara ledare inom sina områden eller åtminstone respekterade och igenkännliga namn. En stark redaktion är det största måttet på en ny online-tidskrift. Det ger trovärdighet och är avgörande för att locka inlagor och granskare.
några tips som hjälper dig att komma igång:
- nå ut direkt till etablerade forskare inom ditt område. Skapa en drömredaktion och rådgivande styrelse och nå sedan ut till alla som gör snittet. Karina Quinn, som startade oa journal Writing underifrån, skriver om att bygga sin rådgivande utskott: ”om det finns en akademiker inom ditt område vars arbete du beundrar, närma dig dem. Jag tror att vi bara avvisades av tre eller fyra personer–alla andra kom tillbaka omedelbart med en ”Naturligtvis! Jag skulle bli hedrad”.
- börja med en liten grupp i styrelsen som sedan kan rekommendera andra medlemmar, och dessa nya medlemmar kan sedan rekommendera fler medlemmar och så vidare.
- nå ut till din institutions avdelningsfakultet, fråga om rekommendationer, prata om problemet du försöker lösa med din dagbok till så många människor som möjligt.
idealiskt, om du har gjort ett bra jobb med nischen och din dagbok verkligen adresserar ett stort oadresserat behov eller fyller ett befintligt gap, blir det lättare för dig att få framstående människor att säga ja.
periodicitet
definiera hur ofta du ska publicera din OA-tidskrift. I början, när det är svårare att få bidrag av god kvalitet, publicera färre nummer, två eller fyra per år. Med tillväxt i rykte över tid kommer kvaliteten och antalet inlagor du får att öka och du kan sedan öka periodiciteten.
finansiering
att starta och driva en tidskrift kan vara dyrt. Många Open access-tidskrifter arbetar med ett dedikerat team av volontärer och kostnadseffektiva arbetsflöden för att minimera kostnaderna. Artikelbehandlingsavgifter, medlemsavgifter, donationer, partnerskap, institutionell finansiering, sponsring och reklam är olika sätt att samla in pengar och intäkter som hjälper dig att växa din dagbok.
tekniska krav
du måste ansöka om en ISSN-leverantör i ditt land för din journals ISSN-nummer. Det tar vanligtvis två månader eller mindre att få ditt tilldelade nummer. Det är lätt att få, gratis och viktigt för din tidskrifts rykte och marknadsföring.
du bör också tilldela DOIs till dina artiklar. DOIs är unika strängar som används för att identifiera artiklar. De säkerställer att artiklar förblir permanent aktiva även om tidskriften viks. DOIs är lätta att tilldela med OJS, ett journalhanteringssystem som vi kommer att prata om senare i den här artikeln. Doi-registreringsbyråerna är listade på DOI-webbplatsen och registreringen kan ta upp till 3 månader.
gör din forskning
dyk inte först. Det finns mycket hjälp och resurser tillgängliga idag för att hjälpa dig att starta din journal — utforska dessa i stor utsträckning. Kontakta din institutions bibliotek, andra utgivare eller online-utgivargrupper, läs instruktionsmanualer och gör onlineforskning för att säkerställa att du fattar välgrundade beslut i varje steg på vägen. I det avseendet visar det faktum att du läser den här artikeln att du är på rätt väg!
administrativ inställning
du behöver arbetskraft för att upprätthålla din journalverksamhet. Tänk på de roller du behöver fylla. I allmänhet arbetar de flesta små, nya tidskrifter med ett team av volontärer och chefredaktören för att hålla kostnaderna låga.
skapa ett arbetsflöde
utan ett effektivt arbetsflöde kommer din journal att bli offer för oändliga förseningar och fel. Definiera ett arbetsflöde redan i början. Detta arbetsflöde bör vara omfattande och detalj vem i ditt team kommer att göra vad, när och hur.
här är en lista över saker som måste fördefinieras:
- protokoll (stilguider, standarder, policyer, mallar etc.): Stilguiden du använder beror på din tidskrifts intresseområde. ACS, APA, Chicago och MLA är några av de vanligaste.
- övergripande tidslinje (inklusive periodicitet, uppmaning till inlagor och det därmed följande schemat): när du precis börjar kommer det att ta din tidskrift ganska någon gång innan forskningsrapporter av god kvalitet börjar komma in. Med ett halvårs-eller kvartalsschema kommer du att kunna locka till sig tillräckliga inlagor för att rulla ut dina första problem i tid.
- Peer review process och tidslinje: Du måste ställa in en tidslinje för granskare och när de ska skicka in sin feedback för papper av. Vi kommer att prata mer om peer review i nästa avsnitt.
- redaktionell process och tidslinje: en gång godkänd genomgår artiklar korrekturläsning, kopieringsredigering och typsättningsprocesser. Sättning kan göras internt, men är i allmänhet outsourcad och kan ta allt från några dagar till en vecka per artikel. Så, faktor som också.
- publicerings – och distributionsprocess och tidslinje: Om din OA-tidskrift kommer att vara webb – bara då behöver du faktor i Konvertering till HTML, förutom PDF. Du bör också konvertera artiklar till jats XML för att förbättra synligheten i sökmotorer och Google Scholar. Utskriftstidslinjer kommer att vara längre för utskrift och offlinedistribution.
många open access — förlag garanterar Open Journal Systems (OJS) – ett gratis, open source-tidskriftshanterings-och publiceringssystem som utvecklats av Public Knowledge Project. Det är ett bra sätt att effektivisera ditt arbetsflöde.
kvalitetsstandarder & Peer Review
Peer review är vad som definierar kvalitetsstandarder. Men betona alltid på kvalitet, forskningsmetodik, etik och effektfulla resultat i dina författarriktlinjer.
när det gäller peer review är det självklart att det är oumbärligt för alla trovärdiga Open access-tidskrifter. Helst bör varje artikel genomgå dubbelblind peer review av minst två granskare. Nya granskare tenderar att vara mer generösa, så redaktörer bör vara försiktiga och inkludera mer erfarna Granskare i mixen.
peer review-processen är ökänd för att orsaka förseningar, därför är en definierad tidslinje, som nämnts ovan, tillsammans med tidsfrister och en buffertperiod för sena granskare avgörande. Den aktuella hanteringen av peer review-processen indikerar respekten för tidskriften för författarens arbete, vilket gör det mer sannolikt att de skulle skicka in igen.
att bygga ett team av granskare är dock ingen lätt uppgift. Att nå ut direkt till bra forskare, bjuda in intresserade granskare att nå ut till dig via din webbplats och begära remisser från befintliga medlemmar är några av sätten att öka ditt granskarnätverk.
Design och marknadsföring
de flesta förlag när man startar en ny Open access journal tenderar att lämna design och marknadsföring på sparlåga. Dessa är dock integrerade delar av en tidskrifts framgång och bör behandlas från dag 1.
de olika designaspekterna inkluderar:
- typeset format och stil riktlinjer
- Journal design (webb-och utskriftsversioner)
- webbdesign
- marknadsföring säkerheter design
du kan anställa någon heltid eller lägga ut designen. Ju mer professionell din tidskrift ser ut, desto bättre intryck skapar den.
din marknadsföring kommer att bero på vem din målgrupp är, men det allra nödvändigaste inkluderar:
- en webbplats: återigen kan outsourcas eller göras internt. OJS har några plugins som kan hjälpa här.
- indexering: Du behöver din ISSN och DOI här. Indexering av tidskriftens artiklar ökar sökbarheten.
- generera och publicera artikel XML: detta kommer att göra dina artiklar synliga på sökmotorer och Google Scholar.
- någon form av direktmarknadsföring: du måste göra någon form av direktmarknadsföring i början för att locka in bidrag. Dessa kan inkludera direkt e-post, Listservs, meddelande listor, etc.
innan du går
resurser:
hur man installerar OJS — en steg för steg guide
OJS webbplats
fallstudier på OA tidskrifter
Directory of Open Access Journals (DOAJ)
DOI webbplats
verktyg för OA
på Typeset hjälper vi utgivare att minska 80% av journalproduktionskostnaderna genom att automatisera XML-generering, Produktionslayout PDF, HTML & webbpublicering, automatisk indexering, OJS hosting och mycket mer…. Kolla in Typeset för utgivare för att veta mer.