av Megan R. Nichols
ett företag som vill få ut det mesta av sina fordon kommer att vilja implementera digitala verktyg som kan spåra sin flotta.
Fleet management software kan hjälpa företag att optimera alla aspekter av sin flotta — så att de bättre kan hantera bränsleutgifter, optimera rutthantering och minska hård körning. Men inte alla hanteringsprogram är desamma. Företag som vill implementera dessa verktyg måste utvärdera sina alternativ noggrant. Annars kan de lätt hitta sig med en teknik som inte passar bra.
så här kan du välja rätt vagnparkshanteringsprogramvara för din organisation.
viktiga funktioner för Fleet Management Software
funktionerna som erbjuds av fleet management software varierar från verktyg till Verktyg.
vissa program gör det möjligt för ditt företag att spåra osäkra körhändelser som hård bromsning och acceleration, samt tid på tomgång. Typiskt, dessa system ger också omedelbara meddelanden om fortkörning och andra förare säkerhetsrelaterade mått som kan tillåta dig att coacha och utbilda operatörer. Enligt en rapport såg företag som implementerade fleet management-lösningar en ökning med 38 procent i miles mellan hårda körvarningar inom två månader.
förebyggande underhållsfunktioner kan hjälpa ett företag att hålla bättre koll på fordonets hälsa och schemalägga underhåll på ett sätt som minskar stilleståndstiden. Ruttoptimeringsfunktioner undersök de aktuella kurser som fordon tar och hitta effektivare alternativ. Vissa verktyg kan också kunna göra handlingsbara rekommendationer, till exempel att anta en policy utan vänstersväng. Denna analys kan hjälpa ditt företag att minska överdriven körning, vilket kan minska både bränslekostnader och fordonsslitage.
mer avancerade lösningar kan erbjuda rutthantering, vilket hjälper företag att planera sin övergripande resestrategi på ett så effektivt sätt som möjligt. Vagnparkshanteringsprogramvara hjälper också ditt företag att spåra bränsleanvändning, så att du bättre kan uppskatta exakt hur mycket gas varje förare och fordon använder. Att minska bränsleförbrukningen är ett av de bästa sätten för ett företag att minska den totala flottan och driftskostnaderna.
vissa verktyg är utformade med API: er eller för integration med annan programvara. Som ett resultat kommer programmet att kunna ”prata” med andra plattformar — till exempel ett CRM, paketspårningsverktyg eller IoT-lösning. Denna funktion är utmärkt i situationer där ett företag redan har robust teknik på plats och vill att ny teknik ska integreras sömlöst.
strategier för att välja och implementera programvara för Vagnparkshantering
när du letar efter ett potentiellt vagnparkshanteringsverktyg, börja med ett tydligt, mätbart mål i åtanke. Detta mål bör vara i linje med ditt företags övergripande strategi och informeras av behoven hos förare och personal. Till exempel kanske du vill minska förekomsten av hård körning eller din flottans totala bränsleutgifter.
att ha ett specifikt mål hjälper dig att minska antalet alternativ för fleet management-programvara du kan välja mellan, vilket ger dig en bättre känsla av de som passar bäst. När du har implementerat programvaran kommer detta mål också att ge dig feedback om verktyget hjälper ditt team att förbättra eller inte.
du bör också komma ihåg några speciella regler eller regler som ditt företag eller din organisation behöver följa. Vissa program för vagnparkshantering kommer att innehålla funktioner som hjälper din organisation att följa dessa regler.
flera städer runt om i landet har till exempel antagit Anti-tomgångslagar som straffar företag vars förare lämnar fordon igång. Vissa vagnparkshanteringssystem innehåller funktioner som upptäcker och förhindrar tomgång. Ett företag som är verksamt i en stad med dessa lagar bör överväga programvara som har dessa tomgångsförebyggande funktioner.
om ditt företags förare är bundna av Hours-of-Service (HOS) – regler, Vill du också ha en lösning som innehåller hos-spårningsfunktioner. Detta säkerställer att dina förare inte arbetar fler timmar än vad som är tillåtet.
Tänk på Fleet Management System skalbarhet och användarvänlighet
Fleet management-program är beroende av efterlevnad av förare, som behöver hålla reda på värdefull information och se till att systemen fungerar korrekt. När programvaran registrerar data, personal som kanske inte har erfarenhet av att arbeta med fleet management verktyg kommer att analysera det. Av denna anledning är användarvänlighet viktigt. Om möjligt, bekräfta att din leverantör erbjuder utbildning eller åtminstone publicerar robust dokumentation och utbildningsmaterial som ditt företag kan använda för att förbereda personal. Ditt team bör vara kunnig om hur man använder någon ny teknik innan genomförandet.
medan fleet management-teknik ibland är förknippad med större flottor, kan dessa lösningar hantera operationer av alla storlekar. Men inte alla lösningar är utformade för att skala upp med ett företag när det växer. Vissa plattformar fungerar bäst när man hanterar mindre flottor och kan kämpa när antalet sensorer på fordon stiger och mängden data som behandlas ökar.
innan du väljer ett fleet management-verktyg, överväga hur skalbar programvaran är. Du vill planera för att lösningen ska växa med din organisation. Om en viss teknik fungerar bäst för mindre flottor eller kräver en annan licens eller prenumeration som bandfordon ökar, kanske det inte är den bästa möjliga investeringen.
medan du kan byta till en annan programvara för flotthantering längs linjen när ditt företags behov förändras, kan det vara en komplicerad process som kan kräva omskolningsdrivrutiner. Under övergången kan du också förlora kritisk fordonsinformation.
strategier för att välja rätt Vagnparkshanteringsprogram
med rätt verktyg är det möjligt att optimera ditt företags fordon. Fleet management software kan spåra och ge råd om frågor som bränsleutgifter, hård körning, ruttoptimering, fordonsunderhåll och mycket mer. Men inte alla verktyg passar rätt för ditt företag.
om du vill implementera ett vagnparkshanteringsverktyg i din organisation, börja med ett tydligt, handlingsbart mål i åtanke. Kanske vill du minska utgifterna för bensin eller öka förarens säkerhet. Leta efter en lösning som ger funktioner som hjälper dig att förverkliga detta mål. Om möjligt, arbeta med en leverantör som kan erbjuda direkt utbildning eller material som hjälper din personal att lära sig att använda den nya tekniken.
Om Författaren
Megan R. Nichols är en industriell författare för webbplatser som Thomas och IoT Evolution World. Megan publicerar också lättförståeliga tillverkningsartiklar på sin blogg, skolad av vetenskapen. Håll dig uppdaterad med Megan genom att prenumerera på hennes blogg.