hur väljer man ett fordonsspårningssystem?
Fordonsspårningslösningar finns i alla former och prisklasser, men inte alla är robusta eller byggda för att stödja verksamhet på företagsnivå. Innan du börjar din urvalsprocess, överväga de många områden där ett fordonsspårningssystem kan stödja ditt företag och hjälpa det att växa till nivåer som du aldrig sett tidigare.
Läs Mer
förstå dina affärsbehov och fördelarna med fordonsspårning
Beskriv dina huvudsakliga affärsmål för att definiera vad du vill ha och behöver från fordonsspårningsprogramvara. Vill du minska risken och öka säkerheten? Är att minska bränslekostnaderna ett problem? Kommer det att driva ditt teams produktivitet upp? Att bedöma dessa områden är en bra start i din beslutsprocess. Välj en fordonsspårningsprogramvara som är flexibel och rör sig tillsammans med ditt teams tillväxt och förändringar-planerade eller oplanerade-som stöder dig varje steg på vägen oavsett vilken riktning din flotta är på väg.
glöm inte att involvera andra intressenter i processen. Demo-och testfordon spårningssystem tillsammans för att se vilka som bäst passar ditt företags övergripande mål. De flesta fordonsspårningsleverantörer kan ge dig en omfattande titt på hur fordonsspårning fungerar och hur ditt företag kan dra nytta av storleken och behoven hos din flotta.
förvänta dig att tekniken ska skala efter implementering
när du köper en fordonsspårningslösning, förstå tekniken bakom den. Hur kan det hålla dig konkurrenskraftig i detta utvecklande tekniska lopp där det är viktigt att omfamna digital transformation? Om din verksamhet till exempel är i mindre skala och du ser den växa snabbt vill du lära dig om business intelligence och hur big data kan göra din verksamhet inifrån och ut för smartare planering. Rätt leverantör kan hjälpa till att identifiera ditt teams nuvarande och framtida tekniska behov och tillhandahålla lösningar som kan skala för att möta din organisations vision.
sikta på en snabb implementering plus on-demand utbildning och support
ofta, genomförande driftstopp kan vara lång. Den genomsnittliga implementeringstiden kan ta allt från en till fem månader i genomsnitt. Välj en lösning som erbjuder professionella tjänster som kommer att arbeta med dig för att skapa en realistisk plan och hjälpa till att lindra eventuella utmaningar eller problem du kan ha under genomförandet. Andra tillgängliga alternativ bör omfatta utbildning på begäran och lokal kundsupport. Det sista du vill göra är att rulla ut en fordonsspårningslösning och stödja den på egen hand.
se hur två män och en lastbil kom igång med Teletrac Navman
Sök en pålitlig leverantör som fokuserar på applikationsresiliens
fordonsspårningsprogramvaran du väljer bör inte bara fokusera på att utveckla nya funktioner, men den bör också stödja den befintliga produkten med samma nivå av integritet som den sätter ut nya. Du vill att din fordonsspårningsleverantör ska ha ETT kärnsystem med en solid teknisk infrastruktur för att stödja företagets datavolym och tillgänglighetskrav när din flotta växer. Detta säkerställer att dina data är säkra efter någon typ av systemavbrott eller brott. Om leverantören inte prioriterar applikations-eller programvarans motståndskraft, leta efter en som gör och har sina kunders bästa intresse i åtanke.
fråga om programvarans säkerhet
cyberbrott är inget skämt. Leverantörer som förstår detta säkerställer integriteten hos de data de är värd och tillhandahåller skyddas. Leta efter en leverantör av fordonsspårning som har fastställt säkerhetsåtgärder, till exempel autentiseringsmetoder, krypteringar och uppfyller efterlevnad, för att förhindra att fel personer får åtkomst till din företagsinformation. Fråga leverantörer hur de hanterar dina data och få inblick i deras sekretesspolicy. Du vill ha en leverantör som har en plan för att hålla ditt företag säkert och igång utan att oroa dig för din del.;
se till att programmet är användarvänligt och lätt att lära
ta smartphone shopping till exempel. När du vill köpa Vill du ha en enhet som är lätt att använda och hålla för dina vardagliga behov. Ju mer komplex, desto mer tid tar det att utföra en uppgift eller spela det favoritspelet du tycker om så mycket. Samma lins bör användas när du köper en fordonsspårningslösning. Hitta en som optimerar ditt arbetsliv och är lätt för dina anställda att använda-från vem som helst på kontoret till dina förare på fältet.
om du vill ha tvåvägskommunikation eller efterlevnadslösningar, hitta en leverantör som erbjuder en robust fordonsenhet som dina nya eller veteranförare kan använda och lagra fritt i sina hytter utan problem. Ju enklare gränssnittet är, desto bättre blir resultatet på vägen och i din avkastning.
Sök en leverantör som erbjuder integrationer och öppna API: er
tidigare diskuterade vi vikten av en fordonsspårningslösning som skalar. En leverantör som erbjuder detta plus integrationer på företagsnivå gör att du kan planera utöver vagnparkshantering och fordonsspårning. Med integrationer och ett öppet API kan du integrera ditt system med annan omfattande programvara eller bygga vidare på vad du redan har för att skapa en super fleet management-lösning anpassad för att passa dina behov.
styr mot BYOR och instrumentpanelfunktioner
rapportering har aldrig varit enklare. Möjligheten att bygga egna rapporter (BYOR) ger dig total kontroll och autonomi i hur du hanterar din flotta. Robusta fordonsspårningssystem erbjuder ett enkelt gränssnitt som låter dig skapa en rapport i farten och snabbt visa mönster och trender för specifika områden inom din flotta. Färgglada instrumentpaneler markerar viktig information om flottan som du kan ändra för att passa dina affärsmål och planering.