innehållsskrivning: hur man skriver och beställer olika typer av innehåll

oavsett vad ditt företag råkar vara, dina kunder är online. Du måste hålla kontakten med dem via olika kanaler och använda olika innehållsformat. Efter att ha läst den här guiden är du redo att planera din innehållsproduktion och skapa de mest populära typerna av innehåll, eller beställa dem från dina Författare mer klokt.

Vad Är Innehållsskrivning?

innehållsskrivning avser att skapa innehåll för marknadsföring online. Med innehåll, företag kan locka leads och främja positiva kontakter med sin publik, slutligen trycka ner dem försäljning tratt.

87% av marknadsförare använder innehåll för att styra sina framtidsutsikter genom olika stadier av köparens resa. De utnyttjar olika innehållsformat för varje steg på resan, från varumärkesmedvetenhet till köpbeslut.

eftersom en myriad av företag kämpar för samma publiks uppmärksamhet behöver de högkvalitativt, riktat innehåll för att skära igenom röran och nå potentiella kunder.

typer av innehåll

innehållsskrivning omfattar många olika former av textbaserat innehåll. Varje typ kan tjäna ett annat syfte och marknadsföra varumärket på ett annat sätt.

här är de vanligaste formaten som används:

• artiklar
• produktbeskrivningar (och relaterat innehåll)
• webbplatsinnehåll
• nyhetsbrev via e-post
• pressmeddelanden
• E-böcker

dessa olika innehållsformat kan nå potentiella kunder i olika stadier av försäljningen tratt, så deras syfte är att flytta den individen vidare mot slutmålet: att stänga affären (eller göra en efterföljande försäljning när det gäller återvändande kunder).

vart och ett av dessa innehållsformat kräver olika talanger från författaren, men det finns också allmänna regler som gäller för alla typer av innehåll.

grunderna för innehållsskrivning

innan du ens väljer ämnet att skriva om är det viktigt att göra prep-arbetet. Det är här innehållsskrivning faktiskt börjar.

forskning

ditt innehåll ska återspegla saklig, forskningsbaserad information. Företag som sprider falsk eller vilseledande information är sårbara för motreaktion från både sökmotorer och konsumenter.

enligt Hill Holliday research, om ett varumärke genererade falskt innehåll om sina tjänster eller produkter, skulle 59% av konsumenterna sluta köpa det varumärket omedelbart. Omvänt sa 64% att de skulle vara mer benägna att handla med det varumärket om de visste att de var sanningsenliga om sin verksamhet. Vilseledande innehåll kommer i slutändan att leda till negativa företags-och produktrecensioner och när det inträffar är en minskning av försäljningen ett troligt resultat.

faktiskt innehåll hjälper dock till att etablera ditt företag som en myndighet inom sitt område. Fördjupad forskning kan styra din innehållsskapande process, vilket hindrar dig från att slösa bort dina marknadsföringsdollar och förlora din publiks trovärdighet.

här är vad du bör forskning:

1. Affärsmål

Tänk på de affärsmål du vill uppnå och hur du planerar att använda innehåll för att göra detta.

du bör förstå:

• vilken typ av innehållsformat du behöver.
• vilken stil / ton du vill ha ditt stycke skrivet i.
• vad dina mål är för varje bit.

om du till exempel vill öka organiska besök kommer författaren sannolikt att fokusera på sökord med hög volym som din webbplats kan rangordna för.

om du vill konvertera läsare till leads kan de skapa mer mellantrattinnehåll som är utformat för att fånga användare med hög avsikt och slutligen skicka dem till en relevant blymagnet som en nedladdningsbar mall eller ett webinar.

definierade mål som inkluderar mätbara resultat och detaljerade planer för att nå specifika målgrupper är viktiga. Kolla in våra sju steg för att skapa en komplett Innehållsstrategiplan för fler tips om mål, KPI: er och målgrupper.

2. Buyer Persona

som vår guide till att skapa en buyer persona anteckningar, en buyer persona är en abstrakt skildring av din ideala kund. Den bygger på kvalitativa och kvantitativa data från marknads – /konkurrentforskning och befintliga kundprofiler.

Bildkälla: https://www.pinterest.ru/pin/327777679125490513/

inledningsvis tenderar marknadsförare att ge sina köpare persona ett namn och en fiktiv avatar( foto) och fyll sedan i följande detaljer:

medan data och onlineanalysverktyg kan hjälpa dig att skapa dina kundpersoner, finns det andra metoder för att lära känna de vanligaste egenskaperna som visas av din kundbas. För att hitta dem, överväga:

• skapa kundundersökningar online
• genomföra kundintervjuer (per telefon eller personligen)
• prata med säljare om deras kundintryck
• använda formulärfält på din webbplats för att begära kundinformation (till exempel vilka produkter de kan vara intresserade av)
• Mining sociala medier för personarelaterad information

att fokusera på en specifik person när du skapar innehåll kan vägleda författaren och designern mot att använda rätt språk och stil-ditt meddelande kommer inte att bli urvattnat från att försöka ta itu med för många olika behov.

på tal om behov är det också värt att hänvisa till sökintention.

3. Sökintent

användare har ofta mycket olika förväntningar när de använder sökmotorer, och i sina riktlinjer talar Google mycket om hur man förstår vad användare letar efter när de använder olika frågor. Att ge uttömmande svar på användarfrågor ökar chansen att ditt innehåll rankas som kvalitet.

Sökintention kan delas upp i fyra olika typer:

• information – sökaren letar efter specifik information om ett ämne.
• Navigation-sökaren letar efter en specifik webbsida eller webbplats.
• kommersiell-sökaren överväger ett köp och vill undersöka sina alternativ.
• Transactional-sökaren vill köpa något.

för att förstå sökintentionen för dina användare måste du titta på de nyckelord som du riktar in i ditt stycke. Vi kommer att prata om dessa i nästa avsnitt.

4. Sökordsforskning och SEO

för ett företag är det viktigt att komma ihåg att innehållsskrivning i dagens digitala era är nära anpassad till SEO. Google och andra sökmotorer spelar en viktig roll för att skicka organisk trafik till webbplatser, och de värdesätter kvalitetsinnehåll.

för att uppmuntra Google att ranka din företagssida högt i sökresultaten måste du erbjuda innehåll som är optimerat och utformat för att göra ditt företag relevant för sökordssökningar. Om din företagswebbplats är laddad med generiskt eller skrapat innehåll kan det straffas av Google och begravas tre, fyra eller fler sidor tillbaka i sökresultaten.

SEO är viktigt inte bara för rankning i sökning utan också för korrekt kommunikation med kunder. Därför vill du välja ämnen och nyckelord med båda dessa saker i åtanke. I detta avseende stöder innehållsskrivning SEO och hjälper företag att kommunicera optimalt med sina kunder för att uppnå sina marknadsföringsmål.

du vill göra grundlig sökordsforskning för varje ämne du vill skriva om. Helst bör du skapa en lista över de viktigaste och mest relevanta nyckelorden som är associerade med ditt valda ämne. Sedan bör du prioritera nyckelorden med högsta värde med sökordets sökvolym, sökordssvårigheter och genomsnittlig CPC.

du kan också välja att skapa en semantisk kärna. Det är vettigt om du inte arbetar med en artikel, men på ett komplicerat sätt – med hela webbplatsen eller en del av webbplatsen. Att bygga en semantisk kärna innebär att samla alla nyckelord relaterade till resursens ämne, klustera dem och optimera alla sidor för grupper av samlade sökord.

välj Nyckelord som är realistiskt uppnåeliga för ditt varumärke, baserat på domänmyndigheten på din webbplats i förhållande till sökordssvårigheter. Verktyg som Semrushs Sökords magiska verktyg kan hjälpa dig att få insiktsfulla data, så att du kan undersöka hela marknaden genom att börja med ett frö nyckelord.

verktyget genererar ämneskluster, samt listor över relaterade termer och frågor som folk söker, vilket är perfekt för att skapa en semantisk kärna. Dessutom kan du lita på måttet ’nyckelordssvårigheter’ ; ju lägre det är för ett nyckelord, desto lättare blir det för dig att rankas högre.

5. Innehållsstrategi

för att effektivt engagera sig med din publik och överträffa dina konkurrenters marknadsföringsinitiativ hjälper det att skapa en omfattande innehållsstrategiplan. Denna plan avser hur du tänker hantera ditt marknadsföringsinnehåll (dvs. var och när du planerar att publicera). Din innehållsstrategi bör innehålla:

• dina innehållsformat (dvs. inlägg på sociala medier, artiklar etc.)
• de kanaler du kommer att publicera på (dvs. din företagswebbplats,sociala medier, etc.)
• hur du kommer att hantera innehållet (som kommer att göra inlägg och hantera kundens engagemang)
• Content construction (som faktiskt kommer att göra skrivandet? Om outsourcing, vilket företag kommer du att använda?)
• innehållsprestanda (vem kommer att analysera hur ditt innehåll presterar och rapportera tillbaka till dig?)

en väl utformad plan ger en ram för att skapa och publicera ditt innehåll. Utan en kommer din innehållskampanj sannolikt att bli ojämn och ineffektiv.

6. Ämnesforskning

ta dig tid att genomföra grundlig ämnesforskning så att du kan komma med starka, strategiska ideer för ditt innehåll som kommer att resonera med din publik och driva resultat.

när du gör ämnesforskning, överväg att använda följande taktik för idea generation:

• hitta publikens största smärtpunkter. Du kan göra detta genom att titta på online-recensioner, Googles ”mest ställda frågor” och Quora-artiklar som är relaterade antingen till ett allmänt ämne eller din bransch övergripande.
• kör en undersökning på sociala medier. Fråga dina följare vad de skulle älska att läsa om, eller vilka frågor de kan ha.
• utför en innehållsgapanalys. Detta tittar på de nyckelord som dina konkurrenter rankar för det du inte är, och för de nyckelord där du blir rankad av dina konkurrenter. Vårt Keyword Gap-verktyg kan hjälpa till med detta och identifiera potentiella nyckelord som du kan använda framåt.

• Återanvänd din konkurrents innehåll. Se vad som fungerar bra för andra och leta efter sätt som du kan göra din egen bit mer värdefull och handlingsbar, så att du ger den vinnande resursen.
• använd content ideation tools för forskning. Leta efter de hetaste och potentiellt trendiga ämnena som du kanske kan rangordna bra för. Semrush Topic Research ger författare och strateger en hjälpande hand med innehåll brainstorming, generera kort på relaterade underämnen och ideer som du kan inkludera i ditt innehåll.

• prata med andra avdelningar i ditt företag. Innehållsskapande handlar om lagarbete och kontakter med andra relevanta team (som kundsupport, produktchefer och kommersiella) hjälper till att säkerställa att ditt innehåll väcker intresse från din målgrupp.

låt oss nu gå vidare till planering. Vad är det bästa allmänna rådgivningen för innehållsplanering?

planering

när du är klar med dina mål, ämnen, innehållsformat, respektive trattsteg och marknadsföringskanaler kan du träna din innehållskalender.

en redaktionell kalender är något som innehållsspecialister, marknadsförare och SEO-guruer inte kan göra utan, eftersom det ger dem en tydlig bild av sina uppgifter:

• det gör det möjligt för teamet att utveckla kvalitetsinnehåll före publiceringstiden.
• det gör det möjligt för personal i andra avdelningar att vara i kommunikationsslingan.
• det främjar postkonsistens, vilket i slutändan leder till förbättrad kommunikation med din kundbas.

vi rekommenderar att du ritar din innehållsplan och kalender på ett Excel-ark och beskriver följande för varje enskilt inlägg:

• de mål du har för inlägget
• marknadsföringskanaler
• den valda innehållstypen
• ämnet
• tidsfrister och publiceringsdatum
• Uppgiftsägare eller andra teammedlemmar som är involverade i processen

för att hålla ordning på flera avdelningar eller med olika kunder kan du använda ett redaktionellt kalenderverktyg som SEMrush Marketing calendar. Detta effektiviserar kommunikationsprocessen mellan teammedlemmar under skapande, publicering, marknadsföring och uppdatering av innehåll.

verktyget gör det också möjligt för dig att hålla koll på både laguppgifter och deadlines, så att varje aktivitet går smidigt.

när du skapar en innehållskalender, överväga följande frågor för att avgöra hur din kalender ska se ut baserat på ditt teams behov:

• hur ofta publicerar du innehåll?
• publicerar du mer än en typ av innehåll?
• hur många människor behöver komma åt kalendern?
• hur många innehållssteg går du igenom innan du publicerar?
• vilken plattform kommer du att använda för redaktionellt innehåll kalender?

Låt oss nu gå vidare till de allmänna skrivreglerna som gäller för alla typer av innehåll.

skriva

du vill hitta en Författare eller en grupp författare som snabbt och smidigt kan integreras med ditt marknadsföringsteam för att utveckla innehåll som är på plats med ditt varumärke och marknadsföringsmål.

professionella författare som arbetar inom marknadsföringsområdet vet hur man införlivar effektiva krokar, konsekvent tonfall och målorienterat språk som är utformat för att få resultat (dvs. försäljningsökning).

här är några tips som kan hjälpa till att skapa innehåll som väcker din publik och, viktigast av allt, konvertera dem till leads:

• se till att allt innehåll har ett tydligt mål. Din innehållsriktning börjar med vad du vill uppnå och vem du behöver nå för att uppfylla dessa mål.
• Tänk lockande titlar. Du måste dra din publik till att läsa ditt innehåll; Håll dina titlar korta och söta, men ange fördelen med ditt innehåll.
• haka dina läsare från första raden. Börja din kopia med några spännande data, en berättelse med en mening eller en fråga. Gör människor hungriga efter detaljerna efter att ha läst den första raden.
• gör ditt exemplar skannbart. De flesta människor skumma läsa, så använd beskrivande underrubriker, punktlistor och blanksteg mellan stycken för att säkerställa att texten är lätt skannbar.
• Använd bilder. Videor, bilder, presentationer, diagram, infografik och berättelser om sociala medier är mycket effektiva sätt att kommunicera med din publik. Under vår senaste forskning upptäckte vi till exempel att majoriteten av tweets vi analyserade innehöll visuella bilder och 20% av dessa innehöll infografik. ”Vad är visuell innehållsmarknadsföring” är också den 11: e mest populära frågan folk frågar om innehållsmarknadsföring på Google.
• var konsekvent. En konsekvent varumärkesröst och uppsättning värden i alla dina kanaler kan hjälpa till att driva publikanslutning och göra ditt varumärke igenkännligt.
• välj en intressant vinkel. Miljontals bitar av innehåll går live varje dag, så vad gör din annorlunda? Du behöver ett nytt perspektiv som krokar läsare och gör dig ledande auktoritet på detta ämne.
• berätta en historia. Storytelling är ett sätt att inspirera, motivera och i slutändan uppmuntra din publik att agera, vilket gör det till ett mycket värdefullt verktyg för att underlätta interaktionen mellan dina konsumenter och ditt varumärke.
• Använd data. Detta är ett utmärkt sätt att lägga till trovärdighet för dina ord.
• Återanvänd gammalt innehåll. Du kan hitta utmärkta ämnesmöjligheter när du återanvänder innehåll; till exempel kan en listbaserad artikel fungera bra som en infografik, eller ett gammalt blogginlägg kan omvandlas till en video för sociala medier.
• använd uppmaningar till handling (CTA). Lägg till en kort, handlingsorienterad fras som övertygar dina konsumenter att agera på ett visst sätt. Åtgärden måste vara lätt för publiken att genomföra, till exempel att köpa din produkt eller prenumerera på ett nyhetsbrev.
• ändra innehållstypen enligt dina mål. Vissa former av innehåll är bättre på att nå engagemang och konverteringsmål än andra. Till exempel i nyhetsbrev via e-post är ämnesraden avgörande. Under tiden, för produktsidor, saker som visuella, vittnesmål, och detaljerade produktbeskrivningar är av största vikt.
• håll ett öga på mätvärdena. Se till att du övervakar och spårar viktiga mätvärden. Innehållseffektivitet mäts mestadels genom organisk trafik (83%) och sessioner/sidvisningar (70%). De näst mest populära mätvärdena är leads (66%) och konverteringsfrekvens (53%).
• Undvik stavnings -, grammatik-och skiljetecken. Glöm inte vikten av grammatik och stavning för läsbarhet och för att skapa förtroende; Detta är lika viktigt när det gäller att skapa bra innehåll

beroende på dina mål kan du behöva olika typer av innehåll. Låt oss därför titta närmare på detaljerna för att skriva var och en av innehållstyperna.

Innehållsskrivningstips

Låt oss ta en titt på tipsen för att skriva olika typer av innehåll:

artiklar

i vår 2020 State of Content Marketing rapport uppgav över 92% av marknadsförare att blogginlägg var den huvudsakliga typen av innehållsmarknadsföring de producerade.

det finns några mycket goda skäl till det. Blogga, om det görs flitigt och konsekvent, kan vara ett fantastiskt sätt att driva mer trafik till en webbplats och öka varumärkesmyndigheten.

blogginlägg bör korrekt återspegla varumärkets identitet, vanligtvis på ett vänligt och avslappnat sätt. Denna strategi gäller även komplexa ämnen, med innehållsförfattaren att framgångsrikt kunna göra dem till engagerande bitar som omvandlas till leads.

för att maximera nyttan av artiklar Vill du att de ska rankas i sökmotorer, få nya potentiella kunder och bygga långsiktiga relationer. Så måste du:

1. hitta rätt nyckelord
2. hitta frågor som folk frågar
3. identifiera och kartlägga sökintention
4. kontrollera konkurrenternas artiklar för dina målnyckelord
5. samla originaldata

här är några skrivtips för att du ska skapa en SEO-vänlig artikel:

• kontrollera användningen av nyckelord. Använd nyckelord effektivt i texten, H1-rubriken, metatitel, metabeskrivning och underrubriker.
• se till att titeln är perfekt optimerad. Du vill att titeln ska vara lockande och erbjuda läsaren information som de behöver, samtidigt som de uppfyller sökmotorkraven.
• kontrollera optimeringen av metabeskrivningen. Förklara fördelarna med din artikel och gör den unik. Du kan kontrollera riktigheten och effektiviteten i dina titlar och metabeskrivningar med hjälp av On Page SEO Checker eller Site Audit.
• se till att introduktionen är magnetisk. Få människor” hooked ” i inledningen genom att ta itu med sina känslor, samt att anta andra effektiva metoder.
• se till att kopian är lättläst. Läsbar kopia kommer att ha en bra H2 -, H3-och H4-struktur, skummbara rubriker som informerar utan att läsa, tydliga och informativa stycken, punktpunkter och numrerade listor.
• kontrollera länkarna till relevanta resurser på plats och utanför webbplatsen. Länka till pålitligt externt innehåll för att skapa förtroende kring din kopia och till internt innehåll som guidar användare genom deras kundresa.

om du arbetar med en författare, kommer vår SEO Copywriting Guide att förklara för dig hur du utvärderar en författares arbete. Alternativt, om du gör ditt eget skrivande, rekommenderas att du använder SEO Writing Assistant, som analyserar dina målsökord och föreslår hur du gör din kopia mer läsbar och SEO-vänlig i realtid.

produktinnehåll

i e-handelsbranschen är välskrivna produktbeskrivningar nyckeln till att övertyga läsaren om att din produkt erbjuder verkligt värde för dem på ett sätt som resonerar.

vi har några tips för dig att skriva effektiva produktbeskrivningar som ger dina läsare förtroende för att göra ett köp, och för dig att rangordna bra på sökmotorns resultatsidor.

• tillgodose köpare personas. Använd data, marknadstrender, kundprofiler, och liknande information för att förstå din ideala kund, och använda lämpliga typer av humor, relatable referenser, och rätt tonfall.

• ge värde till kunden. Syfta till att belysa målgruppens värderingar och mål i beskrivningen, och istället för att beskriva produktens funktioner, fokusera på det värde det skapar för dina kunder.
• anställa meningsfullt, Tekniskt skickligt skrivande. Motstå frestelsen att skriva att din produkt är ”väldigt”, ”verkligen” eller ”speciellt”, eller att den har ”utmärkt kvalitet” och erbjuder ”stort värde”.
• vet SEO grunderna. Använd nyckelord naturligt i brödtexten (liksom metadata och titel), undvik meningar över 20 ord och använd interlinks.

vi vill också varna dig för att använda:

• Fill-In-The-Blanks Produktbeskrivningsmallar, eller
• Produktbeskrivningsgeneratorer

webbplatsinnehåll

din webbplats är kärnan i ditt innehåll, eftersom det innehåller all viktig information som ditt företag måste marknadsföra för att bygga sin närvaro online. Webbplats kopia omfattar en rad innehåll, inklusive din:

• hemsida
• Om oss sida
• målsida (tjänster och produkter)
• FAQ/Q&a
• kontakta oss sida

här är några av våra bästa skrivtips som hjälper dig att motivera användare att vidta åtgärder (som att göra ett köp, prenumerera på din blogg eller gå med i din e-postlista):

• hjälp läsarna att navigera. Hjälp läsare som inte känner till ditt varumärke genom att lägga till länkar till vad du erbjuder och förklara vad de kan vinna på att interagera med dig.
• prata med läsarna som du skulle till en vän. Använd direkt adressering (”du”,” jag ”och” vi”) och meningsstruktur (”du kan beställa våra tjänster ”istället för” våra tjänster kan beställas”) för att låta mindre formellt.
• prata i lekman. Ersätt professionell terminologi med enklare alternativ och förklara vad du erbjuder i enkla ord.
• visa bevis på att CTA är värt det. Säkerhetskopiera alla uttalanden du har gjort om dina produkter eller tjänster med framgångshistorier, ursprungliga forskningsdata, kundreferenser, en relevant experts biografi eller partnerskap.

för fler tips, Läs hela handboken för webbplatsinnehåll.

nyhetsbrev via e-post

nyhetsbrev via e-post är viktiga för att retargeting kunder och upprätthålla engagemang med företagets bas. De kan ge ett varierat utbud av information, inklusive företags-och branschnyheter, produktinformation eller försäljningsincitament. Under det senaste året har 55% av marknadsförare rapporterat att de är skyldiga sina mest lukrativa AVKASTNINGSMÄTNINGAR till e-postmarknadsföring.

som vi lärt oss från toppen innehåll marknadsföring trender forskning, marknadsförare som vill hålla jämna steg med den moderna världen ser till anpassning och personalisering. E-postmeddelanden som är mycket segmenterade tenderar att ha högre prestandanivåer för mätvärden som öppen hastighet och klickfrekvens än e-postmeddelanden som inte är personliga.

här är några tips för att skriva effektiva e-postmeddelanden:

• haka läsaren med titeln. Din ämnesrad bör vara catchy. Det är bra om du kan lägga till humor, men se till att rubriken är tydlig. Användaren måste förstå vad e-postmeddelandet handlar om.
• skriv om den potentiella nyttan för användarna-inte om ditt företag. Välj språk som” du kan komma ”över” Vi erbjuder ” och tänk på hur användaren kommer att gynnas om de vidtar de åtgärder du ber dem om. Om du till exempel säljer multicookers, köper användarfördelen inte produkten utan har mer ledig tid för andra uppgifter.
• var tydlig med vad du föreslår. Detta gäller både text och visuell design. CTA-knappen ska vara det ljusaste och mest attraktiva elementet på sidan, och texten ska ange huvudideen från första eller andra stycket. Kom ihåg att du inte har mycket tid att få läsarens uppmärksamhet, så försök att vara kortfattad.

du kan hitta ännu fler ideer för att skriva e – postmeddelanden – särskilt om det finns vissa helgdagar i horisonten-i våra rekommendationer för att skriva festliga e-postmeddelanden som lyser.

pressmeddelanden

att skriva ett pressmeddelande är det första steget mot att locka medieuppmärksamhet och uppmuntra dem att skriva en berättelse om din produkt, tjänst eller händelse.

för att texten ska vara effektiv, här är de frågor du behöver svara tydligt:

• vem eller vad handlar det om?
• vad händer / har hänt?
• var ägde det rum / äger rum?
• när hände det / kommer det att hända?
• varför spelar det någon roll?

det finns också regler för ordräkning, statistik, säsonglighet och kontaktuppgifter som du bör överväga. För mer information, läs våra 7 enkla steg för att skriva ett pressmeddelande och ladda ner den gratis pressmeddelandemallen.

E-böcker

minst 37% av företagen skapar e-böcker regelbundet. Det finns många mål som du kanske vill uppnå genom att skriva en e-bok, som att etablera dig som branschexpert, flytta potentiella kunder ner i försäljningstratten, utbilda läsare om ditt varumärke eller produkt.

det önskade målet definierar vilka avsnitt du ska inkludera i din e-bok; till exempel är ett avsnitt med tabeller och figurer mer tillämpligt på ett forskningspapper än på en företagsbok eller annat format.

här är vad du behöver veta om de olika taktikerna för att skriva en e-bok:

• välj ämnet mycket noggrant. Det är bättre att spendera tid på att undersöka rätt ämne än att slösa månader på att skriva innehåll som ingen kommer att läsa.
• locka läsare med en fängslande Titel. Välj den slutliga titeln först efter att ha skrivit kroppen för att se till att den är relevant för vad du lovar att utforska. Gör det specifikt, trovärdigt och visa det problem som dina läsare kommer att kunna lösa.
• hjälp läsarna att navigera med en innehållsförteckning. Lägg till en innehållsförteckning för att presentera ebook-strukturen och låt läsaren snabbt komma åt sina specifika delar.
• säkerhetskopiera dina ord med data. Öka din ebook trovärdighet genom att förklara dina metoder och länka till trovärdiga resurser.

läs vår Guide för att skriva en e-bok för ditt företag (från ideer till publicering och marknadsföring) och ladda ner vår gratis e-bokmall.

Outsourcing av innehåll

att skapa kvalitetsinnehåll är svårt att göra oavsett storlek, och det kan bli en ännu större utmaning när du arbetar med skalning. För att öka ditt innehållsutvecklingsspel kan du använda antingen interna resurser eller lägga ut innehållet.

Låt oss ta en titt på den gemensamma rädsla som människor kan uppfatta kring outsourcing.

Outsourcing nackdelar

den största faktiska negativa outsourcing är att det kommer att använda upp en del av din marknadsföring budget. Eftersom det kan ta lite tid att se resultat från din innehållsmarknadsföring, och du ofta behöver en konsekvent innehållsinsats för att få nämnda resultat, kan vissa märken oroa sig för utgifterna.

här är några fler ”nackdelar” till outsourcing:

• du har inte en befintlig relation med författaren. Du kan vara orolig för frilansarens förmåga eller konsistens, och om de kommer att följa upp uppgiften. För att förhindra en försvinnande handling, se till att du antingen får ett kontrakt undertecknat eller använder en innehållsskrivningstjänst med en stor pool av erfarna författare.
• frilansare kanske inte förstår eller kan fånga din varumärkesröst såväl som en egen teammedlem. Frilansare har ofta flera kunder, så det är lätt att förstå varför varumärken oroar sig för att författaren inte kommer att kunna fånga sin röst. Om du anställer någon med branscherfarenhet och du delar information som ditt varumärkes USP och stilguide, skulle du bli förvånad över hur bra författare kan anpassa sig till ditt varumärke.
• frilansare kanske inte är villiga att arbeta med ditt team. Om du har öppna kommunikationskanaler som fungerar för ditt team och författaren, borde det inte vara ett problem. Du kan använda Slack, Google Hangouts, e-post eller andra projekthanteringsverktyg för detta. Se bara till att du ber din entreprenör att komma i kontakt om de har några frågor och redogöra för det potentiella behovet av revideringar under vägen.
• författare kommer inte att vara tillräckligt intresserade eller kunna skriva om min specifika bransch. Varumärken med tekniska eller mycket nischade ämnen kan oroa sig för att frilansförfattare inte kan hjälpa, vare sig på grund av bristande tillgång till information eller på grund av en ovilja att hitta den. Tänk på ämnen som” hur man ställer in fakturafaktorering med internationella kunder ” eller avancerade, tekniska programmeringsartiklar med stora kodblock. Det finns dock frilansare i varje specialitet och nisch, samt innehållsplattformar som kan hjälpa dig att hitta rätt.

att arbeta med en ansedd Författare eller innehållsbyrå kan ofta befria dig från dessa rädslor. Detta gör att du kan fokusera på andra uppdragskritiska uppgifter, medan det tidskrävande innehållet lämnas till experterna.

Outsourcing proffs

enligt B2B Content Marketing study lägger 84% av marknadsförare i B2B-företag ut sina innehållsskapande aktiviteter. Detta kan tyda på att färre företag väljer att ha interna författare.
det finns ett enormt antal fördelar som kan komma från outsourcing av innehåll, särskilt när du arbetar med en stark, erfaren författare med kunskap om SEO och innehållsstrategi.

här är de viktigaste fördelarna att överväga:

• du kan fokusera din tid på högnivåstrategi istället för att skriva. När du inte sitter fast och spenderar tid på att undersöka och skapa blogginlägg kan du fokusera på den strategi på hög nivå som behöver din uppmärksamhet mest.
• det är ofta mer kostnadseffektivt att outsourca än att anställa personal. Detta gäller särskilt om du vill anställa en expertförfattare med erfarenhet inom ditt område. Bortsett från schablon-och löneskillnaderna behöver du inte heller spendera pengar på skatter, förmåner och utbildning som du skulle göra med en anställd.
• du kan skala upp eller ner som du tycker passar. Om du behöver två blogginlägg den här månaden, fem nästa och noll efter det är det okej. Vissa frilansare kanske vill ställa in hållare, men många är glada att arbeta efter behov. Du betalar för vad du behöver, när du behöver det; du behöver inte oroa dig för att motivera någons lön. Du kan också anställa så många författare som du behöver, när du behöver dem.
• du kan välja de betalningsmetoder som fungerar för ditt företag. Medan många frilansare och byråer har en föredragen lönestruktur kan du söka efter vad som fungerar för dig, oavsett om det betalar baserat på ordräkning, arbetade timmar eller en schablonavgift.
• Frilansare ger olika erfarenheter och perspektiv. Att anställa en tredjepartsförfattare eller byrå kan erbjuda expertis och insikt i nya strategier. De kan också ha ett bra sätt att titta på ditt innehåll, företag eller publik som du inte hade tänkt på ännu. Ibland kan det vara ovärderligt att få en outsiders perspektiv.

3 tecken du är redo att lägga ut

om du är på en av de tre följande kontrollpunkterna kan det vara dags för dig att lägga ut:

• du har inte tid att skapa tillräckligt med innehåll konsekvent. Låt oss säga att du har en teammedlem som hanterar din marknadsföring. När ditt företag är relativt litet kan de hantera bloggskapande, hantering av sociala medier, e-postmarknadsföring och produktuppdateringar. Men eftersom dina sociala medier inlägg får mer engagemang och du behöver bygga fler e-postkampanjer, finns det mindre och mindre tid för innehållsskrivning.
• du är orolig för din strategiska kompetens eller din expertis inom innehållsskapande. Bra innehåll handlar inte bara om att skriva något som kan utbilda din publik. Det ska också vara strategiskt, välforskat och intressant. Om du inte är säker på hur du skapar och optimerar resurser som driver verkliga affärsresultat kommer det troligen att vara det bästa samtalet att arbeta med en expert.
• du har inte råd att anställa en ny anställd eller delegera uppgiften till en befintlig teammedlem. Outsourcing, som vi nämnde ovan, är mycket mer kostnadseffektivt än att anställa en egen specialist. Om du inte konsekvent har tillräckligt med arbete för att anställa en annan intern Författare (eller om du inte har budgeten) är outsourcing vägen att gå.

hur man lägger ut innehållsskrivning i 5 enkla steg

Steg 1: Hitta tjänsteleverantörer och förhandla om detaljerna

i detta skede av outsourcingprocessen har du en gedigen uppfattning om vilka innehållsformat du behöver och hur mycket innehåll du behöver. Med detta i åtanke, ta reda på hur mycket av din marknadsföringsbudget som krävs för att göra detta möjligt.

om du vet att du vill ha två artiklar och tre e-postkampanjer per månad och bara har $1000, hjälper det dig att ansluta snabbare med den bäst placerade författaren eller tjänsteleverantören för dig.

när du letar efter en tjänsteleverantör kan du också nå ut till etablerade innehållsförfattare eller leta efter innehållsskrivningsplattformar (som vår egen Innehållsmarknad) som hjälper dig att ansluta till författare.

när du har valt dina Författare eller hittat en tjänst, förhandla om de viktigaste detaljerna: betalningsplaner, kontrakt och vid behov sekretessavtal (nda). Här är vad du behöver komma ihåg:

• enskilda frilansare

etablerade innehållsförfattare kanske inte finns på innehållsmarknadsföringsplattformar och kan istället hittas via sina egna webbplatser. De kan också vara dyrare att anställa, och de har sina egna scheman, policyer och processer. Beroende på vad du behöver kan detta fungera för eller emot dig. När du anställer en etablerad författare är den största fördelen att du vet exakt vem som ska göra jobbet åt dig.

ibland kan dock etablerade frilansare få upptagen, eller de kan släppa kunder på grund av personliga frågor, upptagna scheman, eller en förändring i det arbete som de gör. På grund av detta kan det vara bäst att ha kontrakt med flera författare så att du har ett backupalternativ tillgängligt.

om du har bestämt dig för att arbeta med frilansare, få dem att skriva ett kontrakt så snart som möjligt. Många kommer inte att underteckna icke-tävlingar, men alla borde vara villiga att underteckna nda. Detta kommer att skydda din företagsinformation och strategi och se till att de inte avslöjar att de har spökskrivit något för dig. Slutligen, räkna ut ett betalningssystem som fungerar för er båda.

du kan lära dig mer om att arbeta med frilansförfattare här.

• Innehållsskrivningsplattformar

innehållsskrivningsplattformar erbjuder ett mer standardiserat tillvägagångssätt och potentiellt till en lägre kostnad. På vår Innehållsmarknad vet du till exempel att du får en fullständig artikel inom 10 dagar från början till slut och för en fast avgift.

om du arbetar med en marknadsplats kan du överväga att titta på prenumerationer som låter dig betala för flera innehållsbitar samtidigt till ett billigare pris. Med en Semrush Content Marketplace-prenumeration kan du komma åt stockfoton, en integrerad arbetsyta och få 20% rabatt på en årlig prenumeration (eller 10% rabatt med en månadsplan). Detta kan hjälpa dig att skala snabbt och hålla dig på budgeten.

här är några andra fördelar med att använda Content Marketplace:

• du behöver inte oroa dig för omfattande pappersarbete eller kontrakt.
• tillgänglighet garanteras tack vare den stora poolen av författare som har olika bakgrunder och erfarenheter.
• vi testar författarna för dig och ser till att de har nödvändiga färdigheter som krävs.

du kan hitta ännu fler tips om hur du lägger ut innehållsskrivning för framgång här.

steg 2: testa din innehållsleverantör

när du har anslutit till en ny innehållsförfattare eller en tjänst kan du stöta på termen ”provpost.”Dessa är ofta kortare eller något rabatterade blogginlägg som är utformade för att säkerställa att du och författaren är kompatibla.

som klient vill du testa innehållsleverantören. Vi diskuterar mer om hur man bedömer kvaliteten på själva innehållet, men efter provposten noterar vi följande:

• skribentens eller tjänsteleverantörens lyhördhet, och om deras tidslinjer fungerade med din.
• hur många ändringar behövdes.
• hur bra de kunde optimera inlägget för dina mål.
• hur väl innehållet anpassas till ditt varumärke och din publiks förväntningar.

ibland kan det första inlägget kräva några fler ändringar, men efter det ska det vara smidigt. Om du tvivlar på en Författare eller tjänst är det efter eget gottfinnande om du ger dem ett nytt skott eller går vidare.

dra nytta av den försöksposten och be om att se relevanta prover först. Du kan se en testpost från vår Innehållsmarknad här.

steg 3: Skapa en perfekt kort

ditt innehåll kort bör innehålla alla följande element:

• din målgrupp
• dina mål
• det perfekta ordräkningen (eller minsta ordräkning)
• webbplatsen inlägget kommer att visas på
• ditt varumärkes röst-eller stilguide
• ämne eller sökordsinformation
• ytterligare detaljerad information du vill att författaren ska veta, inklusive länkar till alla produkter du vill att de ska marknadsföra

läs våra instruktioner om hur du skapar den perfekta briefen och ta reda på vad du behöver veta om data, nyckelord och sökintention för att tilldela en uppgift till en SEO copywriter.

steg 4: Utför kvalitetsbedömning

du vill kontrollera kvaliteten på skrivandet när det kommer tillbaka till dig. Här är våra rekommendationer om hur du gör detta:

• manuell granskning

titta först på själva artikeln och gör en manuell granskning. Följer det ditt varumärkes stilguide? Är innehållet vad du letade efter?

• använda specialverktyg

om det ser bra ut vid första anblicken är det dags att gräva lite djupare (speciellt om det är de första gångerna du arbetar med en ny Författare eller tjänsteleverantör). Att använda verktyg från tredje part kan hjälpa dig att bedöma SEO-potential eller läsnivå.

ju närmare poängen i SEO Writing Assistant är till 10, desto mer optimerad är texten och desto högre är chansen att den rankas bra.

• involverar en expert/redaktör

om din artikel är produkt-eller branschspecifik, har rätt teammedlem Granska artikeln själva också. Någon som arbetar på ett sjukhus kan till exempel berätta om en artikel om hjärtsjukdom är välskriven, men en läkare kan få mindre inkonsekvenser i formuleringen som i slutändan gör det felaktigt.

att ha en produktspecialist eller branschexpert skriver inlägget är idealiskt, men om detta inte är möjligt bör de åtminstone granska det. Jämför det med ditt varumärkes stilguide igen för bra mått.

Steg 5: spåra innehållets prestanda

det faktum att ditt innehåll publiceras betyder inte att du är klar med det! Du vill också spåra framgången på lång sikt.

att spåra ditt innehålls prestanda hjälper dig att bedöma vilka typer av innehåll som fungerar för ditt företag och vad du borde skapa mer av framåt.

följande KPI: er är vanligtvis bra att titta på för innehållsmarknadsföring:

• genomsnittlig tid på sidan. Du vill att användarna ska läsa ditt innehåll från början till slut, så om någon lämnar inom tio sekunder kan det innebära att ditt innehåll inte stämmer överens med deras sökintention eller att det annars inte var det de letade efter.
• Totalt Antal visningar. Om SEO är ditt primära fokus bör du se en ökning av trafiken som kommer till dig genom sökning på dessa sidor.
• klickfrekvenser för interna länkar. Du vill se människor studsa runt på din webbplats istället för att studsa. Om de klickar indikerar det intresse.
• åtgärder som vidtagits. Om du hade en artikel, vitbok eller annan resurs skapad som en blymagnet, se hur många som laddar ner den.

kolla in vår fullständiga lista över marknadsföringsmetoder för att spåra för innehållsmarknadsföring.

slutliga tankar

att föra ditt A-spel till innehållsutveckling innebär att ta itu med varje steg i innehållsskapande: forskning, planering och skrivning. Genom att noggrant överväga hur du bäst kan optimera ditt innehållsprestanda kommer du att kunna rikta in din publik på ett mycket effektivare sätt.