men hur bekant är du med extranät och intranät? Har de samma funktion som internet? Hur skiljer de sig på en granulär nivå? Finns det några likheter som företag kan utnyttja när du försöker förbättra fjärrarbetsfunktioner för dina anställda?
i den här artikeln kommer vi att förklara det inre arbetet i ett intranät, internet och extranät. Du får en bättre förståelse för vilket system som passar bäst för din organisation och hur du identifierar likheter och skillnader när du handlar efter ett internt kommunikationsverktyg som effektiviserar ditt företags arbetsflöde.
vad är internet?
internet är ett globalt system av sammankopplade datanät. Internet tillhandahåller en rad kommunikations-och informationsfaciliteter genom standardiserade kommunikationsprotokoll. Det är ett nätverk av nätverk som använder Internet Protocol (IP) – sviten för att kommunicera mellan enheter och datorer.
från att lära sig att bygga livsförändrande applikationer och till och med automatisera manuella uppgifter är internet nu en allestädes närvarande del av livet.
exempel på Internettjänster
exempel på Internettjänster inkluderar:
webben med en samling på över en miljard webbsidor som du kan visa i en webbläsare som Chrome eller Firefox.
sociala medier som Facebook och Twitter där du kan dela videor, foton och statusuppdateringar.
e-postprogram som Gmail och Outlook där du kan skicka och ta emot meddelanden och dokument online.
online gaming programvara där människor använder internet för att spela dataspel med varandra oavsett plats.
hur fungerar internet?
internet ägs inte av en enda enhet. Det är en sammankoppling av stora datanätverk som fungerar via ett vanligt internetprotokoll. Den använder både trådbunden och trådlös kommunikation som 3G, 4G, Wi-Fi och Ethernet för att skicka och ta emot information.
varje dator har en unik IP-adress som används för att identifiera platsen för en dator i ett globalt nätverk. Varje IP-adress har en Domännamnsserver (DNS) som gör det lättare att söka och hitta en specifik dator där data kan vara värd.
vad är ett intranät?
ett intranät är ett säkert och privat kommunikationsnätverk inom en organisation som stöder interna medarbetararbetsflöden som att dela information.
intranätet är utformat för kommunikation, dokumentation och umgänge. Den fungerar som den centrala åtkomstpunkten för både externa och interna resurser som gör att dina anställda kan arbeta effektivt.
intranätet är en del av internet. Till skillnad från en offentlig enhet är det en privat intern wiki som ägs av en enda organisation. Det finns robust brandväggsskydd som hindrar obehöriga användare från att komma åt nätverket.
exempel på intranät
några sätt som organisationer använder ett intranät inkluderar:
- en företagswiki där anställda kan hitta dokument för arbetsuppgifter
- ett internt socialt nätverk som främjar personliga relationer och förhindrar känslor av isolering på jobbet
- en samarbetsyta där anställda arbetar tillsammans i projekt
- en medarbetarplattform för att utbilda nyanställda och hjälpa dem ombord i sin egen takt
- uppdaterad intern kunskapsbas för att hålla anställda på samma sida med expert-verifierad information
hur fungerar ett intranät?
i likhet med internet körs ett intranät på TCP/IP-protokollet. Datorerna på ett intranät har också unika IP-adresser för platsidentitet.
tidigare kunde du bara ansluta till intranät via WAN (Wide Area Networks) och Local Area Networks (LAN) med en fysisk plats. Tack vare modernt intranät CMS väljer fler företag molnbaserade lösningar som gör det möjligt för fjärranställda att ansluta trådlöst till ett företags intranät och njuta av funktioner som sökmotorer, bloggar, mobilapplikationer och molnsamarbete.
8 fördelar med ett intranät
var den enda källan till sanning
när anställda spenderar mer tid på att söka efter information på flera plattformar kan det leda till frustration, missnöje och ineffektivitet.
i stället för att lagra företagsfiler på spridda enheter och duplicera flera versioner av samma dokument är ett intranät en central plattform för att lagra och dela affärsinformation.
informationen som dina anställda behöver för att vara effektiva och produktiva ligger till hands. Anställda kan lita på informationen på ditt företags intranät eftersom det är expertverifierat och den enda källan till sanning.
främja varumärkeslojalitet
att dela innehåll som interna nyheter, pressmeddelanden, årsrapporter och uppdragsdeklarationer via ditt intranät gör att anställda känner att de arbetar för ett transparent företag. Det är lättare att stärka varumärkesvärden och bygga lojalitet när anställda hålls i slingan.
Drive employee engagement
en av anledningarna till att anställda lämnar är att de är missnöjda med sin arbetsplats och inte är motiverade att dyka upp.
ditt företags intranät centraliserar dina anställdas arbetsflöde och håller dem anslutna på en avlägsen arbetsplats. Ett intranät är en evenemangskalender, anställd katalog, kunskapsbas, kommunikation,och samarbetsverktyg allt i ett.
anställda kan kommentera en annan anställds uppdatering, vara värd för fjärrevenemang, samarbeta i projekt och enkelt hitta resurser. Det uppmuntrar anställda att skapa innehåll och dela kunskap genom funktionsrika redaktörer. Gjort rätt, intranät leder till ökad innovation, produktivitet och tillväxt.
personlig kommunikation
i denna tid av informationsöverbelastning har det blivit allt svårare att fånga och behålla uppmärksamhet. Ingen läser hela företagets sändning eller öppnar hundratals meddelanden de får dagligen.
ett intranät låter dig anpassa intern kommunikation så att anställda bara får innehåll som är fördelaktigt för dem. Med Guru interna kommunikationsprogram, kan du också skicka kunskap varningar för att säkerställa anställda läsa viktiga uppdateringar och samla ett register över vem som har läst dem.
strömlinjeformad onboarding
anställda som har en bra onboardingupplevelse är mer benägna att stanna. Med ett intranät är alla resurser och information som anställda behöver ombord redan online.
i stället för att polisera nyanställda och överväldiga dem med information, låter medarbetar onboarding-programvara som Guru dig skapa en autonom onboarding-upplevelse där nyanställda ombord i sin egen takt.
minska administrativa kostnader och förbättra effektiviteten
strömlinjeformade arbetsflöden och processer på ett intranät sparar tid för både HR och andra avdelningar. Du sparar pengar på papper och skrivare med digitaliserade formulär för prestationsgranskning, kostnadsrapporter och andra HR-policyer och procedurer.
i stället för att flera teamledare skapar dokumentation för samma processer, har du en enda källa till sanning för varje process i en avdelning som ger tydlighet och ökar effektiviteten.
förbättra feedback
verktyg som forum, undersökningar, omröstningar och sociala funktioner uppmuntrar tvåvägskommunikation mellan anställda i en organisation. Du kan använda enkäter och enkäter för att lära dig mer om vad som fungerar i din organisation och funktioner som kan förbättras. Chefer kan också använda intranätet för att ge och ta emot feedback från lagkamrater.
uppmuntra samarbete mellan team
de gamla styva avdelningsstrukturerna för organisationer dör snabbt ut. De ersätts av en smidig arbetsplats där anställda går där deras färdigheter behövs.
intranät eliminerar silor. Den sociala karaktären hos ett intranät innebär att anställda kan använda sökfunktioner för att hitta och få kontakt med kamrater som delar liknande intressen utanför deras avdelning. I slutändan leder denna organiska typ av relationsbyggande till mer samarbete, lagarbete och kunskapsdelning mellan Team.
Vad är ett extranät?
ett extranät är ett underavsnitt av ett företags intranät. I likhet med ett intranät är det ett kontrollerat privat nätverk där leverantörer, partners och auktoriserade kunder kan få tillgång till information från ett företags intranät.
termen Extranät blev populär i början av 2000-talet när flera organisationer använde det för att beskriva ett centralt arkiv med delad data som endast är tillgänglig för auktoriserade medlemmar i specifika arbetsgrupper.
eftersom extranätet är strukturerat som ett intranät, förlitar det sig på IP och TCP för datautbyte. Extranät har också säkerhetsfunktioner som brandväggar och lösenordsskyddade inloggningsuppgifter för att förhindra obehörig åtkomst.
exempel på Extranät
- ett distributionsnät för att upprätthålla kommunikation mellan leverantörer och distributörer
- ett centralt samarbetsverktyg för en franchise för att kommunicera över många platser.
- Korssamarbete mellan myndigheter
- integration av e-handelssidor för att utbyta lagerdata via ett säkert nätverk
- ett projekthanteringsverktyg där en projektledare kan dela dokument och kontrakt med underleverantörer och andra intressenter
- en styrelseportal där medlemmar i en förening kan få tillgång till mötesprotokoll och styrelsedokument
- Onboardingdokument för underleverantörer eller frilansanställda som inte har tillgång till ditt anställdas intranät
vilka är skillnaderna mellan internet, ett intranät och ett extranät?
funktion |
Internet |
intranät |
Extranät |
|---|---|---|---|
| Vad betyder ordet? | Inter betyder mellan | Intra betyder inom | Extra betyder utanför |
| per definition | ett globalt nätverk av datorer som gör det möjligt för människor att kommunicera och dela information | ett privat nätverk som är begränsat till endast anställda i en organisation | ett privat nätverk inom ett intranät där organisationer kan kommunicera och dela information med externa leverantörer, kunder och partners som kräver tillgång till begränsad information |
| syfte | inga specifika mål som någon kan använda internet för att skapa innehåll eller dela information | utformad för att lösa en specifik uppsättning problem som kunskapsdelning, datalagring och intern kommunikation | utformad för att förbättra samarbetet mellan en organisation och andra tredjepartsenheter |
| tillgänglighet | det kan nås offentligt och ägs inte av någon | det är inte offentligt tillgängligt och ägs av en enda enhet | begränsad åtkomst på ett behov av att veta |
| anslutning | mellan datorer runt världen | mellan anställda i en organisation | mellan en organisation och dess leverantörer eller kunder |
| ägande | ingen | en enhet | kan vara en eller flera enheter |
| säkerhet | beroende av internetanvändaren för att säkra sin nätverksanslutning | verkställs via en robust brandvägg för att förhindra obehörig åtkomst | verkställs via en brandvägg som håller ut obehöriga användare och separerar extranätet från intranätet |
| användare | någon | anställda i en organisation | anställda i alla anslutna organisationer i extranätet |
| Relation | ett nätverk av nätverk | förlitar sig på internet för att fungera | förlitar sig på intranätet för att fungera |
| nätverkets storlek | överlägset, det största nätverket när det gäller anslutna enheter | ett litet nätverk där endast anställda enheter är anslutna | det har en liknande storlek som ett intranät |
| förordning | inte reglerad | reglerad av policyer som styr a enda organisation | regleras av flera organisationer |
| exempel | använda Instagram på din telefon eller undersöka resurser via Google | ett företag som Asana använder Guru för att kommunicera internt med sina anställda och dela information | ett företag som McDonald ’ s använder ett internt nätverk för att upprätthålla kommunikation med franchises över hela USA |
finns det några likheter mellan Internet, intranät och extranät?
delade funktioner mellan internet, intranät och extranät inkluderar:
- Internetprotokoll som TCP/IP
- syftet med att dela information och kommunicera med användare över nätverket
- tillgänglig via en webbläsare
- meddelandefunktioner som liknar en internetapp
- de kan ha olika krypteringstekniker men brandväggens säkerhetsfunktioner är liknande
använd den kombinerade kraften på internet och intranät för att förbättra medarbetarnas kommunikation och arbetsflöde
om du handlar efter en intern lösning för att förbättra medarbetarnas engagemang och stödja ditt organisatoriska arbetsflöde, behöver du inte måste välja. Moderna intranät är beroende av en Internetanslutning för att fungera. Därför behöver du bara ett intranät för att njuta av funktionerna på internet och extranätet.
intranät programvara som Guru är mycket säkrad för att förhindra obehörig åtkomst. Du lagrar alla dina företagsdokument i en central plattform så att alla har enkel åtkomst. Anställda är bättre engagerade eftersom de har verktygen för att samarbeta på distans och expertverifierad information för att slutföra arbetsuppgifter.