Intrastat [GUIDE]: Definition, deklarationer, Rapporteringströsklar

Intrastat och inlämning av motsvarande deklarationer orsakar huvudvärk för många onlinehandlare. Ändå är de flesta europeiska handlare skyldiga att lämna in dessa rapporter. Vad Intrastat egentligen är, när och hur en Intrastatdeklaration måste lämnas in och vilka rapporteringströsklar det finns, kommer du att lära dig i den här artikeln.

Vad är Intrastat?

Intrastat ger information om leveranser inom gemenskapen av varor mellan enskilda EU-länder. Syftet är att förhindra skattebedrägerier, men framför allt används Intrastat-uppgifterna för statistiska ändamål.

Intrastat är därför en statistik om den faktiska varuförflyttningen inom EU: s medlemsstater. Handlare som är verksamma i Europa måste också regelbundet lämna in Intrastatdeklarationer som bevis på varuförflyttning.

OBS: Detta gäller endast för varor, inte för tjänster!

Hur skickar jag in Intrastatdeklarationer?

Intrastat-deklarationer kan endast lämnas in online. För detta ändamål är det lämpligt att kontakta Federal Statistical Office i respektive land.

beroende på EU-land finns det naturligtvis olika portaler där rapporten kan lämnas in. I Tyskland finns det 2 vanliga metoder för detta till exempel: IDEV och eSTATISTICS.

sedan snabbkorrigeringarna måste mottagarnas momsnummer anges för leveranser och överföringar inom gemenskapen. Naturligtvis påverkar detta också Intrastatdeklarationer, så MOMSNUMRET och dess giltighet är av ökande betydelse. Momsnummer kan kontrolleras med VIES.

vem måste skicka in ett Intrastat-formulär?

den som har ett momsnummer och säljer i Europa måste vanligtvis också lämna in Intrastatdeklarationer. I princip innebär detta varje europeisk näringsidkare som skickar sina varor över nationella gränser och också överstiger ett visst tröskelvärde.

Sändningsärende: den som utför en leverans inom gemenskapen är också skyldig att lämna information. Det finns vissa rapporteringströsklar för varutransporter, över vilka Intrastat-rapporter måste lämnas in.

inkommande fall: i det här fallet är den person som gör ett förvärv inom gemenskapen, dvs. den person som tar emot varorna, skyldig att lämna information. Även uppnåendet av den årliga rapporteringströskeln för varukvitton i ett land leder till att Intrastatdeklarationer måste lämnas in.

de flesta onlinehandlare, särskilt de som använder Amazon FBA för att lagra sina varor i olika lager, måste också ta hand om Intrastatdeklarationer. Eftersom det är avgörande att nå en viss tröskel hittar du alla tröskelvärden i följande stycke.

OBS: Det finns olika anmälningar och olika rapporteringströsklar för godstransporter och för godskvitton!

rapporteringströsklar för Intrastat

som redan nämnts finns det vissa rapporteringströsklar över vilka inlämning av Intrastatrapporter blir nödvändig inom ett kalenderår. Dessa tröskelvärden är inte enhetligt reglerade och därför har varje EU-medlemsstat sina egna riktlinjer.

dessutom måste separata deklarationer lämnas in för både inkommande och utgående varor och följaktligen har varje EU-land separata rapporteringströsklar för både inkommande och utgående varor.

i Tyskland är rapporteringströskeln för varutransporter 500 000 kg och för inkommande varor 800 000 kg. Därför måste ett företag med säte i Tyskland lämna in en Intrastatdeklaration för varutransporter så snart leveranserna inom gemenskapen till andra EU-länder överstiger värdet 500 000 SEK.

alla Intrastat tröskelvärden i EU

för en bättre översikt har vi sammanställt alla rapporteringströsklar här, men för vilka inlämning av statistiska rapporter är obligatorisk.

EU-land	valuta	tröskelvärden för anmälan för varutransporter	tröskelvärden för anmälan för varukvitton
Belgien	EUR	1.000.000	1.500.000
Bulgarien	BGN	132.936	235.194
Danmark	DKK	630.000	804.000
Tyskland	EUR	500.000	800.000
Estland	EUR	130.000	200.000
Finland	EUR	500.000	550.000
Frankrike	EUR	460.000	460.000
Grekland	EUR	90.000	150.000
Storbritannien	GBP	310.128	1.860.765
Irland	EUR	635.000	500.000
Italien	EUR	200.000	200.000
Kroatien	HRK	119.000	236.000
Lettland	EUR	130.000	180.000
Litauen	EUR	215.000	290.000
Luxemburg	EUR	150.000	200.000
Malta	EUR	700	700
Nederländerna	EUR	1.200.000	1.000.000
Österrike	EUR	750.000	750.000
Polen	PLN	358.406	716.812
Portugal	EUR	250.000	350.000
Rumänien	RON	203.473	113.040
Sverige	SEK	495.000	990.000
Slovakien	EUR	400.000	200.000
Slovenien	EUR	200.000	120.000
Spanien	EUR	400.000	400.000
Tjeckien	CZK	320.000	320.000
Ungern	HUF	324.675	324.675
Cypern	EUR	55.000	100.000

när och hur ofta måste en Intrastatdeklaration göras?

rapporteringsperioden för Intrastatdeklarationer är den kalendermånad då utbytet av varor ägde rum. Intrastatdeklarationen måste vanligtvis lämnas in den 10: e (arbetsdagen) följande månad, som det är fallet i Tyskland. Denna tidsfrist kan variera från land till land och bör kontrolleras individuellt.

undantag från skyldigheten att lämna information

privatpersoner behöver inte oroa sig för skyldigheten att lämna information och i allmänhet om Intrastatdeklarationer. De är undantagna från detta.

men om ett företag skickar varor till en privatperson i ett annat EU-land, eller vice versa, i.e.från privatpersoner till företag, då måste detta rapporteras. Skyldigheten att rapportera ligger hos företaget.

följaktligen är postorderföretag som endast levererar till privatpersoner också skyldiga att lämna information, såvida inte privatpersonen samlar in varorna själv. Låter komplicerat? Oroa dig inte, i slutet av artikeln borde du vara professionell.

vilken information måste tillhandahållas?

onlineformuläret i respektive EU-land visar tydligt vilken information som ska anges av säljaren.Denna information sträcker sig från momsnummer, beskrivning av verksamheten, relevanta bevis till Intrastat varukod.

Vad är Intrastat varukod?

Intrastat-varukoderna är grundläggande för att beställa utbyte av varor mellan EU-länder. Varor klassificeras enligt deras natur och alla varor ges ett unikt nummer.

varukoden kallas ofta Intrastat tulltaxanummer.

struktur och funktion av Intrastat varukod

Intrastat varukod består av 8 siffror och används för att identifiera varorna, bestämma tullsatser, etc.

det finns också ett 11-siffrigt kodnummer, men detta används uteslutande för nationella ändamål, såsom import av varor.

• varunummer bestående av 8 siffror: för export (vid leverans)
• varunummer av 11 siffror: för import (vid mottagande)

Intrastat vs. Sammanfattningsrapport

Intrastatdeklarationer, även om de rör varuförflyttningar, bör inte förväxlas med sammanfattningsrapporten!

den sammanfattande rapporten omfattar inte bara varor inom gemenskapen utan även tjänster. Dessutom hänvisar vi alltid till Intrastatdeklarationer som så kallade gemenskapsvaror.

när och hur ska felaktiga rapporter korrigeras?

om Intrastat-deklarationer senare visar sig vara felaktiga men redan har lämnats in måste de korrigeras omedelbart. Helst på den kanal genom vilken deklarationen lämnades in, dvs. i Tyskland eSTATISTIK eller IDEV.

Obs: anmälningar får endast rättas om de gäller innevarande eller föregående kalenderår.

problem med Intrastat

för många online-handlare är Intrastat-deklarationen ganska svår. En av anledningarna till detta är att det finns olika nationella krav i alla EU-länder.

både rapporteringsskyldigheten och rapporteringströsklarna regleras inte enhetligt och typen av varor och relevant information kan variera.

sammanfattning

korrekt behandling av Intrastat-deklarationer är viktigt! Detta beror inte bara på att Intrastat gör varuförflyttningar inom EU spårbara och transparenta och ger information om relaterade skatteskyldigheter, utan också på att insamlingen av dessa varuförflyttningar för statistiska ändamål också är av yttersta vikt.

det senare kan låta trivialt vid första anblicken, men det är en viktig indikator för utvecklingen av den europeiska ekonomin och därför av yttersta vikt för ett brett spektrum av beslutsfattare.