för många anställda är en julbonus en lycklig avslutning på ett långt år med hårt arbete. Men för arbetsgivare är frågan om att betala anställdas bonusar fortfarande värt att överväga.
Vad är en anställd bonus? När måste de betalas? Och hur betalar en julbonus (eller annan årlig bonus) ditt företag?
den här artikeln är här för att ge HR-ledare all information de behöver när de överväger effekterna av att belöna anställda i slutet av året eller andra tider.
Håll koll på mål, och enkelt länka dem till betalningar, med hjälp av Personio.
Vad Är En Anställd Bonus?
en anställd bonus är en belöning som ges av företaget till den anställde för att uppnå vissa mål. Dessa är ofta variabla och kan baseras på en anställds prestation, ett företags prestation eller en kombination av dessa två element.
Är En Bonus Samma Som Ett Incitament?
en anställd incitament är något som erbjuds att stimulera en anställd att nå ett visst mål. Även om detta vanligtvis är en kontant betalning av en viss storlek, är det inte samma sak som en bonus.
även om termen ’anställd bonus’ används ofta omväxlande med termen ’incitament,’ de är faktiskt inte samma sak.
anställdas incitament erbjuds vanligtvis för att påverka framtida beteende. Bonusar kan användas på samma sätt-men de kan också användas för att belöna anställda för bra beteende tidigare.
i slutändan kan bonusar vara diskretionära eller icke-diskretionära.
Vad är skillnaden mellan en diskretionär och en icke-diskretionär Bonus?
en diskretionär bonus ges efter arbetsgivarens eget gottfinnande. Det betyder att en anställd inte kan förvänta sig att de tillhandahåller en. Det finns inget krav för arbetsgivaren att ge en bonus, anställda kan inte förvänta sig att ett visst belopp ska betalas eller att det ska betalas vid en viss tidpunkt och icke-diskretionära bonusar meddelas ofta inte i förväg.
med andra ord, om en anställds bonus är icke-diskretionär, för dem är det som att öppna ett kort från deras Gran och få 50 till sin födelsedag istället för den vanliga 5 – bonusen!
en icke-diskretionär bonus är precis motsatsen till en diskretionär. Arbetsgivaren anger i förväg vad en anställd måste göra för att uppfylla bonuskriterierna och om arbetstagaren uppfyller kriterierna får de bonusen. Det är så enkelt är det.
Tänk på det som att köpa ett Kinder Surprise egg. Medarbetaren vet att det kommer att bli en leksak inuti-det är inte riktigt en överraskning – de förväntar sig det. Arbetsgivaren kan dock variera leksakens karaktär beroende på vad som står i kontraktet.
Bör Du Ha En Anställd Bonusprogram På Plats?
anställdas bonusar kan vara otroligt bra för att stimulera anställda, så i huvudsak ja – du borde ha ETT anställdsbonusprogram eller policy på plats.
bonussystem är bra för att förbättra affärsresultat, att fokusera anställda på att uppnå viktiga mål, för att förbättra motivationen genom att koppla sin verksamhet med en specifik produktion (lön).
bonusar, som en julbonus, kan också struktureras för att hjälpa anställda att anpassa sig till aktieägarnas önskemål.
de kan hjälpa till att uppmuntra eller stödja organisationsförändringar och belöna anställda när verksamheten går bra – på ett sätt som inte kräver att du ökar den totala årliga löneräkningen.
bonussystem kan vara ganska varierande och erbjuds baserat på en mängd olika mål, grupper eller mål. Till exempel listar CIPD olika system, inklusive:
- individbaserad
- Affärsresultatbaserad
- teambaserad
- projektbaserad
- avdelning / platsbaserad
- Gainsharing (där anställda delar finansiella vinster genom förbättrad prestanda)
- kombination
finns det olika typer av bonusar?
absolut! Det finns en mängd olika bonustyper som din organisation kan välja att införa. Här är bara några av de mest anmärkningsvärda…
Vad är en LTIP Bonus?
en långsiktig incitamentsplan (LTIP) bonus används ofta för ledande anställda som belönas efter flera år, vanligtvis genom att ges aktier i bolaget.
termen LTIP används också ibland för att beskriva någon form av bonus som tar mer än ett år att tjäna. Men om ditt företag är noterat på Londonbörsen har LTIP en mycket specifik betydelse (Du kan läsa mer om denna betydelse från LexisNexis).
Vad Är En Prestationsbonus?
en prestationsbonus är en ekonomisk (eller annan) belöning som en anställd får för att uppnå en viss prestationsnivå. Ofta är dessa baserade på att uppnå mål – som försäljningsmål, affärsmål eller vinst. När prestationsmål uppnås belönas människor.
Vad Är En Spot Bonus?
en spotbonus erbjuds anställda på plats.”Det är ett bra sätt att ge medarbetarna en snabb boost av motivation och, som HBR förklarar,” det kommer också att bidra till att bilda en mental koppling mellan företagets resultat och individuella prestationer.”
de säger också att att ge en spotbonus till anställda kan hjälpa till att förbättra lagprestandan – särskilt om teammedlemmar uppmuntras att spendera sin spotbonus på andra.
tro det eller ej, att spendera pengar på andra får oss att känna oss mer anslutna, mer positiva och bygger en känsla av lagsäkerhet och välbefinnande.
Vad Är En Julbonus?
en julbonus är en bonus som betalas ut till anställda vid jultiden. Medan anställda kan förvänta sig en julbonus, kanske organisationer inte alltid behöver ge dem.
det finns vissa omständigheter under vilka en julbonus måste betalas. Dessa är:
- när det skrivs in i anställningsavtalet
- när en julbonus är underförstådd genom anpassad eller praxis
i andra instansen, när ett beteende (som att ge en julbonus varje år) är oavbruten, långvarig, automatiskt mottagen, förväntad och välkänd blir detta beteende faktiskt en underförstådd term i en anställds kontrakt.
Hur Vanliga Är Julbonusar?
Julbonusar blir alltmer en sak av det förflutna i Storbritannien, trots att enligt en studie av Hawk Incentives ”säger en svindlande 47% av personalen att de hellre skulle ha en bonus än en julfest.”
faktum är att deras forskning avslöjade att 33% av brittiska arbetare aldrig har fått en julbonus av sin arbetsgivare och sju av 10 anställda tror att de är på väg ut.
Måste Arbetsgivare Lagligt Ge Julbonusar?
även om det inte finns någon lagstadgad skyldighet för arbetsgivare i Storbritannien att ge Julbonusar till anställda, kan din organisation ha en avtalsenlig rätt till en bonus.
om du måste betala dem en bonus eller inte beror till stor del på villkoren i deras kontrakt. Om anställda har målbaserade bonusar och de har uppfyllt dessa mål måste du betala detta-såvida inte arbetstagaren samtycker till att avstå från sina rättigheter att få detta eller samtycker till att få mindre betalt.
HMRC låter dig ge anställda en skattefri bonus på 50 skattefria bonus på 5514>
medan brist på Julbonusar kan göra att dina anställda känner att du är lite Grinch, kan taxmanen faktiskt hjälpa till här.
HMRC ger en ersättning på 50 för en organisation att ge varje enskild anställd en skattefri gåva eller donation varje år. Det kallas en trivial fördel.
men när beloppet överstiger 50, kommer skattemannen att ta ett snitt av varje öre som betalas till en anställd – så om du erbjuder en jul eller annan bonus till anställda – se till att du rapporterar om skatte-och Nationalförsäkringen.
HMRC förklarar att detta omfattar både kontanter och icke-kontanta bonusar. (Förresten, om en gåva överstiger den triviala förmånstillägget i 50 i enlighet med Skatteverket, bör dessa tekniskt rapporteras på en anställds p11d-blankett och de bör också betala klass 1a National insurance på förmånens värde).
Hur Hjälper Julbonusar Dina Anställda?
en liten gest, som en julbonus, eller någon form av bonus för den delen, går långt. Det visar anställda att du är tacksam för deras arbete, engagemang och ansträngning. Dessutom kan det hjälpa till att höja moralen samtidigt som man bygger en känsla av enhet och stolthet.
men bonusar kan vara ett tveeggat svärd: få dem fel, underbetala dem eller få en anställd att känna sig lurad av att få en bonus och motsatt inverkan kan kännas!
det är därför det är viktigt att ha planerat och byggt ett solidt ersättningspaket i första hand.
i tuffa tider är det ännu viktigare att försöka hålla anställda motiverade – och en besvikelse för en anställd genom att inte betala en bonus som de trodde att de hade rätt till kan vara en viktig demotivator!
bristen på transparens i kommunikationen gör inte bara anställda irriterade över prestationsgranskningar, det kan också påverka deras produktivitet, beteende eller bryta deras psykologiska kontrakt med ditt företag.
Hur Kommunicerar Du Ordentligt Utan Att Ge Ut Bonusar?
Låt oss vara realistiska. I tuffa tider har inte alla arbetsgivare råd att ge bonusar. Om så är fallet är det bästa sättet att vara tydlig med dina anställda om varför det inte är möjligt.
under Covid-19-pandemin har det funnits många exempel på anställda som inte bara har förstått detta faktum, när det förklarades, utan till och med hjälpt verksamheten genom att arbeta deltid, gå med på att skjuta upp bonusar (eller eliminera dem) eller genomföra arbetsdelning.
Hur Bidrar En Medarbetarbonus Till Företagskulturen?
ett sätt för HR att tänka på sin arbetskultur är att svara på frågan, ”Hur vill du att dina anställda ska känna sig när de börjar varje dag på jobbet?”
medan en anställd bonus är inte en vardaglig händelse, det är den mänskliga naturen att vilja arbeta mot något.
incitamentsbaserade bonusar ger fokus för arbetsinsats, ger anställda välbehövligt erkännande när de uppnår dem (det är därför det är viktigt att göra mål smarta) och hjälpa dem att känna sig värderade.
Medarbetarbonusar är ett annat sätt att få anställda att känna sig värderade och viktiga. Det är därför det är så viktigt att vara mycket tydlig om eventuella förändringar i bonusstrukturer, särskilt om bonusar inte sannolikt kommer att betalas – eller inte sannolikt kommer att betalas i sin helhet.
bonusar är bra, men tydlig kommunikation är större
vi älskar alla att få belöningar – som en julbonus. Och när tiderna är bra är medarbetarbonusar ett viktigt verktyg för att stimulera anställda och belöna prestation.
men även om det är underbart att belöna anställda, är det i slutet av dagen viktigare för dem att veta och förstå varför du belönar dem (eller inte, om det behövs). En öppen kommunikationskultur hjälper anställda att känna att de hanteras rättvist.
därför är det viktigt att sätta upp tydliga mål för att hjälpa anställda att göra synliga framsteg, att spåra sina mål och länka dessa till löner.
på Personio gör vi detta mycket enklare. Kolla in vår produktsida för anställdas prestanda för att ta reda på mer om hur du hanterar detta knepiga ämne lättare, så att ditt HR-team kan spendera mer tid på att vara hjältarna som vi vet att de är.
ansvarsfriskrivning
vi vill informera dig om att innehållet på vår webbplats (inklusive eventuella juridiska bidrag) endast är för icke-bindande informationssyfte och inte på något sätt utgör juridisk rådgivning. Innehållet i denna information kan inte och är inte avsett att ersätta individuell och bindande juridisk rådgivning från t.ex. en advokat som behandlar din specifika situation. I detta avseende är all information som tillhandahålls utan garanti för korrekthet, fullständighet och aktualitet.
Tie Mål Till
Bonusutbetalningar
Prestanda Med Personio