någonsin undrar resonemanget bakom en lönecheck? Som i, varför tjänar en anställd ett visst belopp, medan en annan tjänar mer eller mindre? Allt handlar om en organisations kompensationsfilosofi.
har din organisation en kompensationsfilosofi? En WorldatWork-undersökning visade att mer än nio i 10-företag har en kompensationsfilosofi; men det betyder inte att deras kompensationsfilosofier är bra. Nästan en av tre kompensationsfilosofier är inte skriftliga, medan ungefär hälften av de anställda inte ens känner till eller förstår dem. Detta innebär en enorm missad möjlighet för företag, eftersom det finns många fördelar med att betala öppenhet.
fascinerad? Läs vidare för att lära dig vad kompensationsfilosofi är och hur din organisation kan dra nytta av att ha en bra kompensationsstrategi på plats.
Vad är Kompensationsfilosofi?
en kompensationsfilosofi svarar på” varför ” bakom anställdas lön. I ett formellt, skriftligt uttalande bör en kompensationsfilosofi identifiera organisationens löneprogram och belöningsstrategier och skapa en ram för konsekvens. Denna grund kommer att fungera som vägledande principer som driver beslutsfattandet om ersättning hos ett företag.
Kompensationsfilosofier skapas vanligtvis av ditt företags personalpersonal. Det kan vara en dedikerad anställd eller dig själv, beroende på sminken i ditt företag. När man utvecklar en kompensationsfilosofi säger Society for Human Resource Management (SHRM) att flera faktorer bör beaktas, inklusive:
- företagets finansiella ställning
- organisationens storlek
- industri
- affärsmål
- marknadslönedata
- svårighetsgrad att hitta kvalificerad talang
en bra kompensationsfilosofi bör stödja organisationens verksamhet mål och mål, samtidigt som de är konkurrenskraftiga på marknaden. Ett belöningssystem för höjningar och bonusar bör också tas med i en kompensationsfilosofi.
Varför är Kompensationsfilosofi nödvändig?
Kompensationsfilosofier används för att attrahera, behålla och motivera anställda. Det finns flera anledningar till varför din organisation bör vara transparent om din kompensationsfilosofi.
visa engagemang
genom att ta dig tid att säkerställa rättvisa kompensationsstrategier kan din organisation hjälpa anställda att känna sig uppskattade. Enligt en undersökning av American Psychological Association sa 93 procent av de anställda att de är motiverade att göra sitt bästa arbete när de känner sig värderade. Att dela din kompensationsfilosofi visar dina anställda att du bryr dig och investeras i deras välbefinnande.
behåll anställda
hur du närmar dig ersättning kan ha en direkt inverkan på medarbetarnas tillfredsställelse. Faktum är att hur de känner för din löneprocess kan vara ännu viktigare än hur mycket de betalas. Enligt en PayScale-undersökning är en anställds uppfattning om din löneprocess ”5,4 gånger mer effektfull på hur nöjda de är än hur de betalas i förhållande till marknaden.”Det tyder på att om din organisation är rättvis och transparent om ersättning, kan medarbetarnas tillfredsställelse och retentionsnivåer öka.
Attract talent
löne öppenhet kan påverka mer än bara dina nuvarande anställda. Att publicera eller dela din kompensationsfilosofi med jobbkandidater bör locka till sig mer talang och hjälpa till att hitta rätt personer vars behov och värderingar stämmer överens med din filosofi. Som SMART Recruit online hittade ökade platsannonser med en kompensationslista det totala antalet kandidater med 30 procent. Kandidater uppskattar företag som är transparenta om lön, och antalet sökande som en organisation får kommer sannolikt att återspegla det.
säkerställa lika lön
även om det finns tillåtna löneskillnader baserat på faktorer som inte är förbjudna enligt lag, bör din ersättningsfilosofi visa lika lön för lika arbete. Att känna sig underbetald är en topp anledning till att anställda slutar sina jobb, så att säkerställa lika lön genom din kompensationsfilosofi kommer att bidra till att öka retentionsgraden.
hur man skriver en Kompensationsfilosofi
det finns många olika typer av kompensationsfilosofi. Till exempel, finansiella tjänster företaget Citi och prediktiv marknadsföring plattform Windsor Circle är två mycket olika, men bra ersättning filosofi exempel. Citi tar en mer filosofisk inställning till sin kompensationsfilosofi genom att lägga ut riktlinjer snarare än fasta nummer, medan Windsor Circle gräver i detaljerna i sitt kompensationspaket. Trots deras olika tillvägagångssätt, båda kompensationsfilosofierna slog märkena på rättvisa, öppenhet, och engagemang.
Small business management blog BizFluent anges fyra olika sätt du kan skriva en ersättning filosofi.
Percentilbaserad
vissa organisationer kommer att använda percentiler i sin kompensationsfilosofi. Percentiler anger var lönerna kommer att falla i förhållande till den regionala lönemarknaden. Till exempel kan ett företag betala sina anställda vid den 60: e percentilen på den regionala lönemarknaden. Detta innebär att anställda kommer att tjäna mer än botten 60 procent av din marknad, men mindre än toppen 40 procent av samma befolkning.
fasta nummer
en kompensationsfilosofi som använder specifika nummer kommer att beskriva exakt vad varje anställd gör. Till exempel kan en anställd på nybörjarnivå göra $25,000 under sitt första år och $30,000 under sitt andra år, beroende på bra prestanda. Att lista ett fast nummer eller intervall kan också hjälpa till att locka fler kandidater när det är dags att anställa.
kompensationspaket uppdelning
en kompensationsstruktur är ett bra ställe att inkludera poster förutom lön som utgör en anställds kompensationspaket. Detta kommer att omfatta baslön, sjukförsäkring och andra former av indirekt ersättning och till och med icke-monetära belöningar som erkännande och prestationer.
icke-specifik
en icke-specifik kompensationsfilosofi kommer inte att ge percentiler, hårda siffror eller till och med en uppdelning av vad kompensationspaketet innehåller. Istället kommer kompensationsfilosofin att fokusera mer på de vägledande principerna som hjälper organisationen att bestämma hur den ska betala sina anställda. Filosofin, med Citi som exempel, kan säga att ett av dess mål är att ”attrahera och behålla de bästa talangerna för att leda företaget till framgång.”Citi: s filosofi syftar till att göra detta genom att tillhandahålla konkurrenskraftiga kompensationsprogram och kompensera anställda baserat på förmåga, bidrag och prestanda.
hur du granskar din Kompensationsfilosofi
Kompensationsfilosofier bör ses över regelbundet och uppdateras vid behov. När du granskar din kompensationsfilosofi säger SHRM att du vill kunna svara ”ja” på följande frågor.
är kompensationsfilosofin rättvis?
HR är den neutrala avdelningen i en organisation, så det är din plikt att se till att alla regler, inklusive anställdas lön, är rättvisa och opartiska. En avdelning eller anställd bör inte få förmånsbehandling över en annan om det inte finns en motiverad anledning bakom den.
är kompensationsfilosofin försvarbar och uppfattas av anställda som rättvis?
det kommer att finnas tillfällen när du behöver försvara din kompensationsfilosofi som när en anställd ber om en höjning du inte kan ge. En bra kompensationsstrategi kommer att behålla talang genom att motivera anställda att utföra sin fulla potential och belöna dem som gör det. Det kommer också att locka kandidater med rätt lönekrav. Se till att lönerna är konkurrenskraftiga med marknadsvärdet, eller en anställd eller potentiell kandidat kan söka en möjlighet som betalar bättre någon annanstans.
är kompensationsfilosofin skattemässigt känslig?
det är viktigt att definiera organisationens konkurrensutsatta marknadsposition eftersom den gäller baslön, rörlig ersättning och förmånsmöjligheter. Se till att kompensationsstrategin stöder affärsstrategin, konkurrenskraftiga utsikter, operativa mål och humankapitalbehov.
är programmen som ingår i kompensationsfilosofin lagligt kompatibla?
anställdas rättigheter att vara fria från diskriminering av ersättning skyddas enligt flera federala lagar, inklusive lagen om lika lön, avdelning VII, lagen om åldersdiskriminering i sysselsättning (ADEA) och amerikanerna med funktionshinder i lagen (ADA). Fair Labor Standards Act (FLSA) dikterar också minimilön, övertidslön, bokföring och barnarbete.
kommunicerar organisationen effektivt kompensationsfilosofin till anställda?
att kommunicera kompensationsfilosofin till anställda kan skapa en känsla av rättvisa så att ingen känner sig lurad eller underbetald. WorldatWork-undersökningen visade att 46 procent av organisationerna delar minimal löneinformation med sina anställda, och de som säger att mer än hälften av sina anställda inte förstår det. När du delar din kompensationsfilosofi med dina anställda väljer du en ”öppen dörr” – policy så att anställda känner sig bekväma att ställa frågor.
lockar kompensationsstrategin nyanställda?
det är bra att göra jobbkandidater medvetna om ett företags kompensationsfilosofi, eftersom det kan hjälpa till att locka till sig topptalanger. Innehåller din kompensationsfilosofi löneförteckningar, rättvis marknadslön och språk som får anställda att känna sig värderade? Att tillämpa dessa strategier kan hjälpa till att locka fler nyanställda till ditt företag.
attrahera och behålla bra medarbetare med rätt Kompensationsfilosofi
att bara ha en kompensationsfilosofi räcker inte. Att förstå vad som gör en bra kompensationsfilosofi och vara transparent om lön hjälper din organisation att locka, behålla och motivera anställda.