ledningens fyra funktioner är planering, ledning, organisering och kontroll. Företag använder olika kontrollmekanismer-affärsplan, behovsbedömning, budgetar, revisioner, prissättning, kommunikation, utbildning, prestationsgranskningar och anställdas incitament — för att optimera prestanda inom vart och ett av dessa områden.
Vad är kontrollmekanismer i affärer?
kontroll kan definieras av dess funktion: det främjar kontinuitet i verksamheten. Ett företag kan fortsätta att existera, men om verksamheten inte är lönsam har den inte ett tydligt uppdrag. För att upprätthålla ett företag kan Chefer behöva ändra monetära, anställda eller operativa aspekter av det. Chefer tenderar att använda kontrollmekanismer för att övervaka prestanda inom de fyra ledningsområdena för att säkerställa att företaget kan prestera framgångsrikt.
typer av kontrollmekanismer i affärer
kontrollmekanismer är nödvändigtvis subjektiva. De är de mekanismer och förfaranden som används för att ge relevant information om varje aspekt av verksamheten, samt instruktioner och belöningar för att nå en viss standard eller mål. Valet av dessa kontrollmekanismer beror till stor del på branschen i verksamheten och vilken typ av produkt eller tjänst den tillhandahåller.
de bästa kontrollmekanismerna ger feedback till chefer, så att de kontinuerligt kan maximera effektivitet, produktivitet och vinst. Ett styrsystem måste baseras på effektiv mätning, som används för beslut och bedömningar baserade på fakta. Detta kan innebära användning av både formella och informella kontroller.
kontrollmekanismer i affärer
eftersom verksamheten bedrivs av individer och grupper måste chefer utöva vissa typer av kontroll som säkerställer att företagets aktiviteter och mål uppfylls.
kontrollmekanismer i affärsplanering
planering är den viktigaste kontrollen för företag. Detta är subjektivt och beror på branschens förhållanden, företagets historia och mängden risk som företaget står inför.
en affärsplan beskriver förutsättningarna för ett företags framgång med hjälp av en SWOT — analys — som står för styrkor, svagheter, möjligheter och hot-och en finansiell rapport. Affärsplanen ger riktning till företaget genom att tillhandahålla en färdplan till ledningen och fungerar som en kommunikationsmekanism.
kontrollmekanismer i företagsledning
ledningen är också nödvändig för effektiv användning av tillgängliga resurser, vilket ofta bestäms av ledarrollerna i näringslivet.
ledarskap i näringslivet är subjektivt och beror på storleken på ett företag, komplexiteten i sin verksamhet, företagets infrastruktur och företagets ekonomiska och mänskliga resurser.
Ledande innebär att motivera och leda anställda och medlemmarna i ett företag att arbeta mot gemensamma mål.
några bra chefer har förmågan att inspirera sina anställda att nå sina mål och är hjärtat och själen i alla framgångsrika företag.
de vanligaste sätten att utveckla sådana ledare är att använda formella utbildningsprogram och skapa mentorrelationer.
kontrollmekanismer i Business Control
kontrollmekanismer är nödvändiga för att hålla anställda och medlemmarna i ett företag på rätt väg.
dessa kontrollmekanismer hjälper chefer att korrigera misstag och undvika problem innan de händer.
många aspekter av ett företag som kan behöva kontroller är inte mätbara och formaliseras inte – till exempel marknadsförhållanden. Eftersom de är subjektiva varierar dessa kontroller från företag till företag; men de arbetar alla mot förbättring och framgång för ett företag.
de vanligaste kontrollmekanismerna är:
- organisationsstruktur
- mänskliga resurser
- ekonomiska resurser
- scheman
- operativa förfaranden
- sätta mål
- utbildning
- publicitet och kampanjer
- monetära incitament
- prestationsbedömningar
kontrollmekanismer i business performance reviews
de två huvudorsakerna för att genomföra prestationsbedömningar är att känna igen produktiva anställda och att identifiera prestanda som inte är i nivå med kraven. Prestationsbedömningar kan vara formella eller informella och kan innehålla strukturerade intervjuer samt standardrutiner. Syftet med en resultatöversikt är att utveckla sådana planer för ökad produktivitet som är lämpliga.
prestationsbedömningar måste genomföras objektivt och med specifika riktlinjer för att tillgodose alla anställdas behov. Ansvaret för att genomföra sådana recensioner bör ges till anställda som är erfarna och objektiva.
prestationsbedömningar är subjektiva.
organisationseffektivitet beror på hög prestanda och motivation hos anställda. Användningen av prestationsbedömningsverktyg hjälper till att mäta anställdas arbetsprestanda och bedöma deras framtid.
prestationsbedömning är en process för att systematiskt samla in information om anställdas prestationer och prognostisera framtida beteende och kan vara en effektiv mekanism för att motivera anställda.
objektiva mått som produktionsposter, produktivitetsindex och kundundersökningar kan användas som en datakälla för prestationsbedömning.
dessa åtgärder kan ge lite feedback om arbetsprestanda, men de tar inte hänsyn till alla faktorer som bidrar till kvaliteten på arbetet.
utöver prestationsbedömningsgranskning av handledare bör anställda ges möjlighet att utvärdera sin egen prestation.
kontrollmekanismer i affärs sätta mål
många chefer säger att det viktigaste steget i kontrollen av ett företag är att sätta upp mål och att mäta uppnåendet av dessa mål. Chefer måste också ha en handlingsplan med tanke på de mål som inte uppfylls.
så länge det finns en skillnad mellan mål och faktiska resultat, finns det ingen anledning till oro. Det verkliga testet av god förvaltning är när det finns enighet om att mål uppnås och finansiella resultat är starka.
användningen av målinställning främjar effektivitet och produktivitet, vilket är viktigt för en effektiv organisation. Mål är hörnstenen i varje operation.
mål används som en effektiv kontrollmekanism eftersom de ger riktning till en organisation.
prestationsmål bör resultera i specifika mål och kriterier. Mål är mätbara standarder som måste uppfyllas för att uppnå goda resultat. Kriterier används för att fastställa hur målen ska användas och om de används effektivt. Kriterier är underutvecklade åtgärder som används för att bedöma en situation.
kontrollmekanismer i företagsutbildning
ett omfattande utbildningsprogram för medlemmarna i en organisation är avgörande för tillväxt och stabilitet i alla företag.
kontrollmekanismer i utbildning används för att förbereda anställda, utveckla sina färdigheter och göra dem medvetna om sitt arbetsansvar och de fördelar de kan få från sina jobb.
träningsprogram hjälper till att skapa en positiv arbetsmiljö som ökar effektiviteten och produktiviteten.
utbildningsprogram för alla anställda får inte överstiga vad som krävs för att cheferna ska kunna utföra sina uppgifter.
chefsutbildning
utbildning är en integrerad del av företagets ansträngningar att vara en erkänd ledare inom sin bransch. Detta uppnås genom att förstå företagets ledningsansvar.
medan ledningspraxis kommer från toppen är det upp till mellanchefer att omsätta dessa metoder i handling. Detta uppnås genom kvalitetsutbildningsprogram för alla medlemmar i en organisation.
kontrollmekanismer inom företagsforskning och utveckling
forskning och utveckling (R & D) är en viktig uppgift för alla organisationer.
denna strategi gör det möjligt för organisationen att vara före tävlingen genom att tillhandahålla adekvata strategier för att möta kundernas behov. Strategin ger också kostnadsbesparingar genom att förbättra produktionsmetoderna och minska kostnaderna.
styrmekanismen för R & d ska användas för att mäta den faktiska prestandan mot prognosen. Eftersom R& D är innovativt och osäkert är resursfördelningen inte alltid säker. Detta gör det svårt att utveckla en kontrollmekanism för detta område.
en avslappnad, inte alltför strikt, kontrollmekanism är fördelaktigt för R& D att cirkulera fritt. För att uppnå affärsmål och mäta prestanda finns det dock ett behov av en mer exakt, formaliserad kontrollmekanism för R&D.
kontrollmekanismer i företagsekonomi
systemhantering är en användbar kontrollmekanism för administration av ett företag. Många rapporter och formulär kan genereras för att övervaka och mäta hur bra ett företag presterar i allmänhet såväl som inom specifika verksamhetsområden.
kontrollmekanismer i administrationen är också nödvändiga för att kontrollera olika typer av transaktioner i ett företag, såsom förberedelse av budgetar, revisioner, löner, fakturering, fordringar etc.
användningen av en kontrollmekanism i administrationen gör det möjligt för ett företag att agera och reagera på sin miljö på ett ordnat och förutsägbart sätt.
kontrollmekanismer i affärsredovisning
användningen av en kontrollmekanism i redovisning gör det möjligt för en organisation att bestämma företagets ekonomiska status. Genom noggrann och systematisk övervakning kan en organisation få bättre kontroll över sin ekonomi för korrekt budgetering, prognoser och prognoser.
kontrollmekanismer i redovisning hjälper till vid genomförandet av redovisningsprinciper och praxis samt finansiella transaktioner, vilket säkerställer att alla bokföring är korrekta och aktuella. Noggranna register gör det också möjligt för verksamheten att fatta välgrundade beslut om organisationens framtid.
kontrollmekanismer i redovisning hjälper till att bedöma företagets trovärdighet. Dessa mekanismer säkerställer också att företagets interna och externa nivåer är överens med varandra.
kontrollmekanismer i affärer externa och interna kontroller
kontrollmekanismer i affärer tjänar till att mildra de risker och osäkerheter som följer av att fungera i en komplex och dynamisk miljö.
externa kontroller används för att mildra oönskad och okontrollerad aktivitet vid systemets yttre gräns, vilket kan utgöra hot mot ett system.
eller produkter är infekterade med defekter.
interna kontroller används för att mildra oönskad och okontrollerad aktivitet vid systemets inre gräns, vilket kan minska systemets effektivitet och effektivitet.
externa och interna kontroller kompletterar varandra, var och en har en helt annan roll.
externa kontroller tjänar till att skydda en organisation från skada. Interna kontroller tjänar till att skydda och hantera en organisations resurser.
kontrollmekanismer i affärer kan klassificeras i tre grundläggande kategorier:
- reglering och kontroll
- redovisning och kontroll;
- operativ kontroll.