har du konfidentiellt avfall som behöver bortskaffas? Ring oss nu för en omedelbar kostnadsfri offert och få den samlad. Snabb service utan krångel med lysande kundvård och rådgivning 0800 211 8390 vi erbjuder avfallsinsamlingar och avfallshanteringsråd för alla typer av avfall.
konfidentiellt avfallshantering
hur bortskaffas konfidentiellt avfall?
efter insamling eller fragmentering av konfidentiellt avfall kan det antingen förstöras på plats eller utanför platsen. Avfallsförstöring på plats gör att man kan titta på hela förstöringsprocessen. Bortskaffande på plats sker å andra sidan vid en lagligt utsedd punkt långt från dokumentägarens närvaro. När du har förstört allt ditt känsliga dokumentavfall utfärdas ett intyg om destruktion och Avfallsöverföringsnotering. Vid förstörelse utanför platsen samlar en utbildad professionell dina förseglade lådor och laddar dem i en behållare för transport till bortskaffningsplatsen. Här strimlas de och skickas ut för återvinning. Återvinning är en del av protokollet för destruktion av konfidentiellt avfall. Återvinningsföretag initierar en process för att härleda massan från de strimlade papperens fibrer. Därefter blandas det med färsk massa för att komma med nya pappersprodukter. Vilka branscher producerar konfidentiellt avfall? Alla offentliga och privata industrier genererar material som är konfidentiellt avfall på grund av att de använder mycket pappersarbete i sin verksamhet. Dessa branscher inkluderar; socialvårdsindustrin som utgör barnhem, äldreomsorg och ungdomsklubbar. En annan bransch är den juridiska sektorn som handlar om civilrätt eller straffrätt. Det är också vårdindustrin, som består av Tandläkare och kirurgiska institutioner.
konfidentiell avfallsinsamling
konfidentiell avfallshantering är helt klart en allvarlig fråga, som kan få negativa konsekvenser om det inte görs ordentligt – oavsett om du är en individ eller en organisation.
särskilt eftersom konfidentiellt avfall kan täcka ett brett spektrum av föremål, och det måste förstöras på ett sätt som kan registreras och bevisas, är specialiststöd avgörande.
Business Waste Ltd är ackrediterat enligt BS EN 15713: 2009-standarden, som ger en ram av villkor som måste följas. Detta ger våra kunder försäkran om att konfidentiell information förstörs med säkerhet som vår högsta prioritet.
kostnaden för identitetsbedrägerier är nästan 2 miljarder kronor varje år. Därför är det viktigt att alla organisationer kasserar sitt konfidentiella avfall på ett säkert sätt.
enligt Data Protection Act 1998 måste alla personuppgifter som en organisation lagrar hållas säkra och bortskaffas korrekt för att säkerställa att all information som anses konfidentiell eller personlig inte är tillgänglig för andra. Organisationens kan möta enorma böter och till och med fängelse om konfidentiell avfallshantering inte genomförs korrekt.
det finns strikta regler för hur företag ska hantera och avyttra konfidentiellt pappersarbete. Genom att anlita Business Waste Ltd kan du se till att du håller jämna steg med de senaste lagarna och riktlinjerna.
att använda våra tjänster skyddar dig mot att bryta mot Dataskyddslagen. Informationskommissionärens Kontor (ICO) behandlar överträdelser av lagen och kan ålägga böter på upp till 500 000 SEK.
vi tillhandahåller personal som är utbildad och ackrediterad i de färdigheter som behövs för att på ett tillförlitligt och säkert sätt samla in och kassera allt ditt konfidentiella avfall. Alla som kommer i kontakt med ditt konfidentiella material kommer att ha granskats under en specialsäkerhetsundersökning som kallas BS7858. Detta är bara ett av sätten vi kan se till att ingen viktig information ”glider genom nätet”.
vår konfidentiella avfallshanteringstjänst innebär en granskad, spårbar process med fullständig hanteringsrapportering.
för att säkerställa att hanteringen av konfidentiell avfallshantering sker snabbt, med minsta störning, erbjuder vi:
•en personlig plan som passar dina organisationer
•råd och expertis om efterlevnadsfrågor
•ett dedikerat team, tillgängligt för rådgivning och bortskaffande 24/7
* rikstäckande täckning för att säkerställa kontinuitet på flera webbplatser.
ring oss nu 0800 211 8390
vad är konfidentiellt avfall?
konfidentiellt avfall avser dokument som innehas av alla företag som kan avslöja diskret information om leverantörer, kunder eller anställda. Om en tredje part får tillgång till denna typ av information kan de utföra bedrägeri, utpressning eller identitetsstöld.
att inte kassera konfidentiellt avfall kan leda till en rad negativa resultat, inte bara åtal enligt lagen. Detta kan till exempel omfatta identitetsstöld, bedrägeri och obehörig kopiering eller delning eller din immateriella egendom. Det kan till och med medvetet användas för industrispionage.
finns det några lagar som reglerar konfidentiellt avfallshantering?
regeringen har lagstiftning för att reglera konfidentiellt avfall. En sådan lag är UK 1988 Data Protection Act, som utformades för att anpassa den brittiska lagen till EU-direktivet om dataskydd. Lagen reglerar processen att samla in, bearbeta, lagra och förstöra alla konfidentiella uppgifter från organisationer. Underlåtenhet att ålägga denna lags praxis kan leda till allvarliga konsekvenser som höga böter. Storbritanniens datavakthund är Informationskommissionärens kontor som ansvarar för att upprätthålla sina regler och förordningar. Dataskyddslagen föreskriver att företag ska använda specialiserade konfidentiella avfallshanteringstjänster för att förhindra felaktig hantering av känsliga uppgifter.
det finns också möjlighet till böter och förlust av rykte och kunder om konfidentiell information läcker ut via pappersarbete som inte förstördes omedelbart.
vilka är de olika typerna av konfidentiellt avfall?
en av de olika typerna av konfidentiellt avfall är personliga filer som Curriculum Vitae (CV) och ansökningsbrev. Den andra typen är finansiella poster som fakturor, orderformulär, räkningar och uttalanden. För det tredje är hälsojournaler som anteckningar gjorda av läkare. Det innehåller också socialvårdsregister som innebär rapporter, fotografier och brev. För det fjärde, kriminalregister som erhållits från olika lagbrytare av myndigheter och advokatbyråer.
- personalfiler-inklusive CV och ansökningsbrev
finansiella poster – till exempel orderformulär, fakturor, räkningar och uttalanden
hälsoposter – inklusive anteckningar från läkare
socialvårdsregister – till exempel brev, rapporter och fotografier.
kriminalregister
visitkort
ID-märken
säkerhetskort
brev, noteringar och andra objekt som innehåller namn och adresser.
nya affärsförslag
affärsplaner
kontrakt
begagnade anteckningsböcker
produktprover eller profiler
forskningsdata
dagböcker
fotografier
konfidentiell soptunna
behöver du en låsbar soptunna för konfidentiell avfallshantering?
följande är de olika formerna av behållare som kan användas för att samla in konfidentiellt avfall. Den första är de grundläggande, icke-låsbara pappersfacken; vi placerar dessa på kontor nära anställdas skrivbord. De bör dock inte vara det första alternativet för att lagra känslig information före pappersförstöring. En annan typ är strimla vagnar; dessa fack är användbara för bortskaffande och insamling av konfidentiellt avfall som behöver strimlas. Deras lock är låsbara, manipuleringssäkra och säkra. Man kan använda dem för att lagra stora kapaciteter av konfidentiellt avfall. De är att föredra eftersom man kan rulla dem i vilken position de vill, vilket uppmuntrar anställda att ha ansvaret för bortskaffande av konfidentiella avfallsvanor. Strimlad behållare finns i nittiofem eller sextiofem gallon behållare. Anställda kan också använda shred-konsoler. Dessa är estetiskt trevliga fack som kan smälta in i någon form av kontorsmiljö. De har en enkel och snygg design, vilket gör att de verkar mer som en möbel än en konfidentiell avfallshanteringspunkt. De är låsbara för att ge fullständig säkerhet och har pappersplatser för att öka tillgängligheten. En annan avfallsuppsamlingsbehållare är fragmentering blå papperskorgar, som är bäst för att samla in och förstöra stora summor konfidentiellt avfall på grund av deras stora volymer. De har hjul som gör dem mobila och kan placeras var som helst runt kontoret. De har låsbara lock för att befästa dokument som väntar på strimling.