det finns många sätt att kontraktera arbete. Men när avtalet är undertecknat är det juridiskt bindande. Båda parter måste följa dess villkor. Därför varierar kontrakten från fastpriskontrakt, där det noterade priset är slutgiltigt, till andra med mer flexibilitet.
till exempel är ett fastpriskontrakt endast lönsamt för entreprenören när de kan mycket exakt förutse hur mycket projektet kommer att kosta. Om det finns för många variabler och okända, kan inställningen av en godtycklig kostnad för arbetet vara för hög eller för låg. Det är för mycket av en risk att ta.
tack och lov finns det många andra typer av avtal som tar hänsyn till det faktum att inte varje cent kan redovisas förrän ett projekt har avslutats. För dessa typer av projekt finns det ett avtal om kostnadsersättning. Lär dig mer om olika typer av kostnadsersättning kontrakt och vilken som kan vara rätt för ditt nästa projekt.
Vad menas med kostnadsersättning på ett projekt?
kostnader är allt entreprenören måste betala för för att genomföra projektet och leverera på sitt mål. Detta inkluderar arbetskraft, material, utrustning, verktyg och mer.
återbetalning innebär att alla pengar som entreprenören spenderar kommer att ges tillbaka under eller efter att projektet har slutförts. Därför är kostnadsersättning ett sätt för en entreprenör att säkra arbetskraft och material som är nödvändiga för genomförandet av projektet utan att behöva passa dessa resurser inom ett tätt definierat och förutbestämt pris. Som man kan förvänta sig, att få ersättning för kostnader på ett projekt kräver ett avtal mellan entreprenör och kund för att undvika missförstånd.
Håll dina kostnader under budget med ProjectManager.com kostnadskontroll funktioner. Starta en GRATIS Provperiod idag!
Vad är en kostnad ersättning kontrakt?
ett avtal om kostnadsersättning är ett avtal mellan parterna i ett byggprojekt som garanterar att ägaren ersätter entreprenören för kostnader som uppstår under arbetet med projektet. Återbetalning är dock inte obegränsad. Det finns ett tak.
entreprenören betalas inte enbart för kostnaderna utan garanteras också en extra betalning. Denna extra betalning kommer att vara entreprenörens vinst. Kontraktet kommer fortfarande att innehålla en uppskattning av projektets totala kostnad.
till skillnad från ett fastpriskontrakt där det totala priset för projektet avtalas innan arbetet börjar och priset är slutgiltigt (och därmed ligger risken mestadels hos entreprenören) riskerar kostnadsåterbetalningskontraktet mer rättvist på projektägaren. Det betyder inte att det inte finns andra risker, till exempel scope creep, där kraven är oklara.
vilka är de fyra typerna av kostnadsersättning kontrakt?
det finns inte en one-size-fits-all kostnad ersättning kontrakt. Det finns faktiskt fyra olika kategorier:
kostnad Plus fast avgift (CPFF)
en CPFF ersätter entreprenören för alla uppkomna kostnader, plus en fast avgift. Denna extra avgift ingår oberoende av entreprenörens utförande av projektet. Kunden bär alltså risken. Dessa kontrakt används ofta i högriskprojekt där det kan vara svårt att få anbudsgivare att konkurrera. Incitamentet är att entreprenören är skyddad mot risk.
det finns två typer av cpff-kontrakt:
- slutförande, där ett mål eller en produkt som entreprenören måste leverera för att få sin avgift identifieras
- Term, där kontraktet anger en tidsperiod och ansträngningsnivå som entreprenören måste uppnå
kostnad Plus incitamentsavgift (KPIF)
KPIF ger entreprenören ersättning för alla uppkomna kostnader och lägger sedan till ett incitament baserat på prestation av vissa överenskomna prestationsmål, som definieras i kontraktet. De två parterna kommer överens om en formel för att bestämma vad incitamentspriset är. Risken i denna typ av kontrakt är med kunden (men mindre än med en CPFF) och incitamentet motiverar entreprenören. Vanligtvis är incitamentet en procentandel av besparingar som båda parter delar.
kostnad Plus Tilldelningsavgift (CPAF)
CPAF ger entreprenören en tilldelningsavgift när de uppfyller vissa prestationsmått som beskrivs i kontraktet. Denna typ av kontrakt skiljer sig från KPIF eftersom tilldelningen inte baseras på en formel som definieras i kontraktet utan istället på kundens tillfredsställelse. Därför är det ett subjektivt beslut och kan inte överklagas av entreprenören.
kostnad Plus procentandel av kostnader (CPPC)
CPPC tilldelar entreprenören alla kostnader för projektet och en procentandel av dessa kostnader. Detta är inte ett populärt val hos projektägare om de inte litar på entreprenören, eftersom det skiftar risken för ägaren. Det finns en risk för att kostnaderna artificiellt ökas för att dra nytta av entreprenören. Dessa kontrakt har därför större regler för dem för att undvika sådana risker.
Vad ingår vanligtvis i ett Kostnadsåterbetalningskontrakt?
kontrakt är juridiskt bindande dokument mellan två parter som beskriver villkoren för arbetsförhållandet mellan dem. Därför är ett kontrakt Ett kontrakt, och mycket av pannplattan följer efter från en till en annan, trots skillnader i typer.
alla kontrakt kommer att ha ett giltigt erbjudande och acceptans mellan parter och ett pris, samtidigt som de uppfyller lagliga normer. Det kommer att finnas detaljerade beskrivningar av Tjänsten som ska utföras och vad förväntningarna är för båda parter. De flesta kontrakt är desamma i det avseendet.
skillnaden med ett kostnadsersättningsavtal är att det ersätter baserat på kostnad istället för leverans. Därför måste vad som anses vara tillåtna kostnader definieras. Eftersom kostnader kan öka om ett projekt försenas av någon anledning, kommer ofta ett kostnadsåterbetalningskontrakt att ha ett tak som ersättningarna inte kan överstiga, vilket också definieras i kontraktet.
fördelar och nackdelar med ett Kostnadsåterbetalningskontrakt
ett kostnadsåterbetalningskontrakt är bäst för projekt där omfattningen är osäker och risken är hög, eftersom risken axlas av kunden som betalar för alla kostnader. Men en kostnad ersättning kontrakt är inte alltid den bästa typen av juridisk kurs att ta mellan parterna.
här är några av de fördelar och nackdelar med att använda en kostnad ersättning kontrakt:
fördelar
- entreprenörer har lite incitament att skära hörn
- perfekt när kvalitet över kostnader är målet
- slutliga kostnader är vanligtvis lägre eftersom det inte finns något behov av att blåsa upp priser för att täcka entreprenörsrisk
nackdelar
- slutliga kostnader är inte säker
- behöver övervakning för att se till att endast de överenskomna kostnaderna betalas
- ytterligare övervakning behövs för att göra någon utmärkelse eller incitamentsavgift rättvis
- mindre incitament för effektivitet
det finns skäl att använda en kostnadsersättning kontrakt över, säg, ett fast pris kontrakt, men alla kontrakt har sina för-och nackdelar. Det är bäst att förstå omfattningen och risken för arbetet för att avgöra vilket kontrakt som är bäst.
hur ProjectManager.com hjälper dig med kostnadsersättning projekt
ProjectManager.com är prisbelönt programvara som låter dig skapa en budget, hålla jämna steg med kostnaderna och rapportera om dessa kostnader. Om du använder en kostnad ersättning kontrakt, måste du ha ett handtag på vad du spenderar. Ju mindre ersättning som behövs, desto mer sannolikt kommer du att få incitamentspriset och undvika att bryta det pristak som fastställs i kontraktet.
skapa budgetar
du kan skapa en budget när som helst i projektet, men det är troligt att detta kommer att göras när du är i planeringsstadiet. Din budget kan dock ändras när som helst under projektets livscykel. När du har ställt in kommer projektet att visas på din instrumentpanel i realtid och vara tillgängligt i rapporter för att hålla reda på dina kostnader.
hantera och spåra kostnader
hantera båda typerna av kostnader i vårt verktyg, både resurser och allmänna kostnader. Resurskostnader beräknas automatiskt när ditt team loggar timmar på sina uppgifter när du ställer in deras timpris. Allt detta visas i Gantt-och arkvyn, där du kan organisera alla dina uppgifter och skapa ett schema genom att se hela projektet på en visuell tidslinje.
skapa omedelbara rapporter
rapportering med ett klick ger dig ännu mer data om dina kostnader och budget. Du kan få den här informationen från rapporter som portföljstatus, som är färgkodad för att enkelt se om du är över eller under budget. Projektstatus, projektplan och uppgiftsrapporter ger dig också kostnadssiffror. Alla rapporter kan filtreras till noll på precis vad du vill se och sedan delas för att hålla intressenter uppdaterade.
ProjectManager.com är en molnbaserad programvara som spårar kostnader i realtid för att hjälpa dig att hålla din budget. Använd vårt verktyg för att hantera varje fas i ditt projekt från planering till stängning. Få live data för att fatta bättre beslut och använd vår samarbetsplattform för att hjälpa alla att arbeta bättre tillsammans. Se vad vi kan göra för att öka effektiviteten i ditt projekt genom att ta denna gratis 30-dagars testversion idag.