Lär dig mer om Contra Entry: Definition, Exempel och Format

dagligen utför man många transaktioner som kallas contra entry i bokföringen. Låt oss till exempel säga att du överförde pengar från ett av dina konton till ett annat bankkonto som tillhör dig eller tog ut pengar med hjälp av ATM från ditt konto etc. Om du måste ha ett konto för dina pengar, skulle du behöva en contra-kupong för att registrera sådana transaktioner. Så låt oss upptäcka vad contra entry och contra voucher betyder.

kontra post betydelse:

en transaktion som involverar ditt bankkonto och kontanter återspeglas vanligtvis i kontona. Men när man gör sådana transaktioner är det alltid för ett syfte och har ett destinationskonto. När man tittar på sådana transaktioner visas posten, som kallas en contra-kupong. Således kallas alla transaktioner som involverar bankkontot och d-kontanter kontraposter. Du kan ytterligare förstå innebörden av kontrapost b y titta på vad den består av:

• överföring av kontanter från ett kontantkonto (a/c) till ett annat kontantkonto:

• en kontant a / c till bankkontot;
• ett bankkonto till ett kontantkonto;
• en bank a / c till en annan bank a / c.

en fråga som ofta lämnar människor undrar är definitionen av rörelse från ett kontantkonto till ett annat kontantkonto? Tänk på ett exempel. På jobbet beställer du förfriskningar för laget. Dessa pengar kommer ut från ett konto som kallas ’Petty Cash Account’. Detta konto har en liten summa pengar för dagliga små utgifter som att köpa små brevpapper, betala för kuriravgifter, beställa förfriskningar etc.

när sådana betalningar görs använder du en contra-kupong, en liten kontantkupong, för att redogöra för pengarna.

när du tittar på transaktionen ur bokföringssynpunkt har kontanterna flyttat från petty cash-kontot till petty expenses-kontot. Så nu har du just upptäckt vad en kontrainmatning betyder och betydelsen av en kontantkupong eller behovet av att registrera rörelsen av pengar från ett kontantkonto till ett annat kontantkonto med hjälp av en kontrainmatning.

Läs Också: 3 gyllene regler för redovisning, förklaras med bästa exemplen

Contra Entry exempel:

Låt oss gå vidare och tabulera några dagliga transaktioner i ett företag och försöka identifiera contra poster med en anledning till varför de är contra poster baserat på ovanstående paragraf definition. Precis som en påminnelse påverkar en kontrapost både bank-och kontantkonton.

Format för dubbel post kassa:

dubbel kolumn kassa av Mohan företag

(kassa med kontanter och Bank kolumn)

traditionellt har kontraposter de två kontona som påverkas, Kontantkontot och bankkontot. Alla debettransaktioner betecknas som Dr (debet sida) på toppen kommer att ha en destination konto kallas en ’ till …..’inträde medan destinationskontot har en kredit eller Cr (kreditsida) ovanpå kolumnen och har en ’av……’ – post.

ta den första transaktionen, vilket är ett kontrapostexempel i Tally.

• Observera att det finns en Dr eller debet sida och en kontra sida eller Cr kredit sida i varje kontra kupong i Tally. Båda sidor har de drabbade två kontona, nämligen kontanterna och Bankkontokolumnerna. Dr och Cr kan inte krävas för att betecknas eftersom det är underförstått att den vänstra sidan är alltid debiteringstransaktionen och har ’till’ poster medan den högra sidan är alltid Cr eller kredit sida och har ’av’ poster.
• datumkolumnen och dess format kan anges som bara dag och månad (DD/mm) eftersom varje års konton upprätthålls separat.
• det står till Bank i kolumnen uppgifter. Parenteserna och texten inom är avsedda att hjälpa dig att förstå transaktionen bättre och inte anges på detta sätt. Standardposten skulle bara läsa ’till Bank’.
• rn-eller registernumret motsvarar ett register som upprätthålls och krävs inte här eftersom det redan är definierat som kassaboken och Bankkontoboken för ett visst år.
• LF eller Ledger Folio betecknas med en C. C; i detta fall betyder det en kontrapost. Det anges på båda sidor om kontraposten och är vanligtvis tänkt att ange att ingen ytterligare LF-post krävs eftersom det är en kontantpost.
• eftersom kontanter tas ut från banken i denna transaktion debiteras kontantkontot för Rs 12 300/ – och bankkontot krediteras med samma belopp på Rs 12 300/- i respektive vänster-och högerkolumner. En streck eller-post görs också i den tomma kolumnen för att undvika förvirring. Denna regel följs av noggranna bokförare som anger kontra i Tally och sådana kontoböcker manuellt.

Observera att både kontanterna i kontant a/c och Bank a/C nu registreras sida vid sida, och posterna ’till’ eller ’Av’ gör det enkelt att läsa vilken a/c debiterades och till vilken a / c den krediterades när kontona upprättades. Den här boken är då kontraposten i kassaboken eller, enkelt uttryckt, Kontraboken.

Cash a/C och Bank a/C har kolumner för att registrera kolumnerna R-Register, LF eller Ledger Folio, Cash och Bank, vilket gör det enkelt att markera kontanttransaktioner med en C och visa om kontanter togs ut eller placerades i respektive a / c-kolumner. Observera att när ett konto är märkt C, vilket betyder kontanter, är den andra mottagande a/c markerad med C eller kontrapost. Ett annat intressant faktum att komma ihåg är att en check anses kontanter emot och återspeglas i kontra posten för bank till banköverföringar. Däremot betecknas som C eller kontra post i Tally, ingen ytterligare post krävs i respektive huvudbok Folio.

Läs Också: Steg-För-Steg-Guide För Att Beräkna Kundfordringar Omsättningsgrad

Slutsats:

dagens bokföringsprogram som Tally ERP eller Tally Prime använder Automatiseringsteknik för att automatiskt posta småkontantinmatningen i Tally i ovanstående format dagligen. Således finns det inte längre att manuellt ange sådana transaktioner, kontraposter etc. mödosamt, i det traditionella Kassabokformatet. Med Biz Analyst, hantera nu din kontrainmatning enkelt. Denna app är för Tally användare som vill hålla kontakten med sin verksamhet och erfarenhet tillväxt, analysera försäljningen och göra effektiv datainmatning.

Vanliga frågor:

1. Vilka regler följs för en kontrapost?

kontrapostbetydelsen har både kredit och debitering som registrerats från samma överordnade konto. En kontrapost bör alltid påverka två konton, vanligtvis bank-och kontantkonton. En kontrapost balanserar kontot och nettoeffekten i kontot är noll.

2. Vad är syftet med en kontrapost?

en kontrapost representerar uttag och insättningar från bank-och kontantkonton och bör ange var kontanterna kom och var de har gått. Dessa poster påverkar både bank-och kontantkonton och bör ange effekterna som en kontrapost på båda dessa konton. Eftersom det är en kontrapost påverkar det inte företagets finansiella ställning samtidigt som det återspeglar likvida medel och banksaldon.

3. Är en kontrapost samma som en kontratransaktion?

Nej. En kontra transaktion kallas också en byteshandel transaktion där två parter kontrakt för att utbyta tjänster / varor av samma värde. Det finns inga pengar inblandade i det. Å andra sidan representerar en kontrapost uttag och insättningar från bank-och kontantkonton. Det påverkar både bank-och kontantkonton samtidigt som de återspeglar deras position exakt i kontrapostexemplen pdf och påverkar inte företagets finansiella ställning.

4. Vilka nycklar används för en Tally contra Post?

Tally genvägar är funktionsknapparna på datorn. Nedanstående tabell beskriver de populära knapparna som används i Tally för kontraposter.

5. Vad är petty cash book?

denna typ av bokföringsbok kallas också petty cash book och registrerar alla petty cash som finns på kontot, de dagliga kontanterna som spenderas på små utgifter som brevpapper, förfriskningar etc. Petty cash book sorteras efter datum och är en faktisk bokbok. Petty cash book-formatet registreras via kontantkuponger eller contra-kuponger och återspeglar exakt balansen mellan petty cash på kontot.

6. Varför dras kontanter för personligt bruk inte en kontrapost i kassan?

kontanter som tas ut från banken för personligt bruk är inte en kontrapost eftersom det inte påverkar bank-och kontantkonton efter behov. Det påverkar bara kontantkontot och är därför inte en kontrapost.

7. Vad menas med en BRS?

BRS innebär en bank avstämning uttalande och är tänkt att föra ett register över banktransaktioner. Detta uttalande visar skillnaderna mellan huvudbokarna och kontoutdraget och kallas ett avstämningsuttalande. I sådana transaktioner matchas kontoutdragsposterna mot kontantkontoposterna för eventuella skillnader.

8. Vilka är de olika petty cash book typer?

vanligtvis finns det 2 typer av småskaliga kassaböcker, nämligen

• förskottet småskaliga kassaboken registrerar det belopp som hålls som nödsituation eller kontanter som krävs för småskaliga utgifter dagligen. Till exempel köper brevpapper eller bläck för kontorsskrivare.
• den Columnar Petty Cash Book håller reda på alla transaktioner i petty cash book, även kallad contra voucher eller contra book.

9. Vad gör petty cash book rekord?

petty cash book registrerar de dagliga utgifterna för transport, brevpapper, förfriskningar, skrivarbläck etc. Dessa är små transaktioner, man använder vanligtvis kuponger för varje transaktion. Därför kallas denna bok också contra voucher book eller contra book och registrerar sina transaktioner i systematisk och kronologisk ordning. De registrerade Kontratransaktionerna anges som C i huvudbokens Foliokolonn och kräver ingen ytterligare inspelning i huvudbok.

10. Vilken typ av kostnad är petty cash?

Petty cash är en omsättningstillgång och är listad som en debetpost i bolagets balansräkning. Initialt, en’ till ’ inträde görs till småaktiga kontanter genom en check inkasseras på banken.

11. Hur många typer av kassaböcker finns det?

det finns 3 typer av kassaböcker: en dubbelkolumn, en kolumn och en Trippelkolumn.

12. Behöver jag småkvitton?

småpengar är vanligtvis en liten summa pengar som hålls åt sidan för diverse småköp på ett kontor som kan inträffa dagligen. Vanligtvis registreras sådana utgifter i Contra-kupongboken och datum, belopp och inköpsuppgifter. Detta är viktigt eftersom detta registrerar alla småkostnader, och det finns inget ytterligare behov av att upprätthålla en separat bok för den. Därför måste alla anställda behålla ett kvitto för alla kontorskostnader, vilket blir en del av denna logg.