Mät prestanda för någon aktivitet eller uppgift görs i huvudsak för att identifiera om det tillför något värde till ditt mål eller inte. Detta kan förstås bättre genom exemplet att arrangera en händelse eller bygga ett hus.
vid arrangemang av ett evenemang hanterar vi Logistik, entreprenörer och direktarbetare. För det mesta är målet med ett evenemangsarrangemang ’deltagarens tillfredsställelse’ i linje med det budgeterade priset. För att uppnå det önskade målet håller vi koll på varje aspekt av evenemanget, inklusive verifiering av allt material som används, kommunicerar regelbundet med entreprenörer för att få det bästa arbetet till det uppskattade priset och så vidare. Medan jonglering med allt detta, vi håller en flik på vår planerade budget, och schema och jämföra det med faktiska. Jämförelse av sådana nyckeltal ger riktning och kontroll och hjälper oss att svara på viktiga frågor som var är vi? Hur mycket har vi spenderat? Är vi överbudget? osv.
detsamma gäller för alla projekt, mätning av prestanda är lika viktigt som projektet. Projektets framgång beror direkt eller indirekt på bra resultat för projektet.
att mäta projektprestanda medan det är i genomförandefasen är det bästa sättet att hålla ett öga på prestandaaspekter. Det ger inte bara rimligt utrymme att vidta korrigerande åtgärder utan ökar också dina chanser att lyckas med projektet.
nu är den stora frågan, Vad ska mätas? Att välja åtgärder som hjälper till i beslutsfattandet och insikt anpassning till organisationens mål är nyckeln. För effektiv prestandamätning måste följande punkter beaktas:
- åtgärden ska ärva från organisationens mål.
- insikt om hur väl projektet har uppfyllt sina mål.
- när detaljerad projektplanering görs i början av planeringsfasen bör en baslinje för denna plan sparas så att du kan jämföra planerade vs faktiska.
- Prestationsmätningsspårningsrytmer bör ställas in antingen varje vecka eller varannan vecka så att insikt kan uppnås i rätt tid och korrigerande åtgärder kan vidtas om det behövs.
- Känn skillnaden mellan att mäta prestanda för team kontra projekt. När lagets prestanda mäts mäts effekten av lagets prestanda på organisationens mål. När projektets resultat mäts mäts projektets inverkan på organisationens mål, vid en bestämd period.
’vad ska man mäta?’beror på många faktorer som vem som ska använda åtgärderna och Vilket beslut de skulle göra med detta. I allmänhet är följande de viktigaste åtgärderna för projektprestanda:
- ROI (avkastning på investeringar)
- produktivitet
- kostnad för kvalitet
- kostnadsprestanda
- Schemaprestanda
- kundnöjdhet
- Projektcykeltid
- anpassning till strategisk verksamhet mål
Ja, vi pratar om dessa åtgärder och hur de kan mätas i Power BI i det kommande webinaret om analys av Projektprestanda med Power BI