Manpower planering är processen att uppskatta det optimala antalet personer som krävs för att slutföra ett projekt, uppgift eller ett mål inom tiden. Manpower planering innehåller parametrar som antal personal, olika typer av kompetens, tidsperiod etc. Det är en aldrig sinande kontinuerlig process för att se till att verksamheten har optimerade resurser tillgängliga när det behövs med hänsyn till kommande framtida projekt och även utbyte av utgående anställda. Det kallas också som Human Resource Planning.
stora företag arbetar ofta med prognoser och kommande möjligheter i rörledningen. Om dessa möjligheter omvandlas till faktiska affärer, skulle de behöva arbetskraft för att börja arbeta med dem. Men dilemmaet är att om de anställde ett stort antal människor för att arbeta med ett nästan säkert projekt men i sista stund startade projektet inte i tid. Vad skulle verksamheten göra med den extra skickliga arbetskraften. Det andra dilemmaet är att om de fortsatte att vänta till sista stund för ett projekt och när projektet Startar kanske de inte har tillräckligt med arbetskraft för att arbeta och leverera. Dessa frågor löses genom processen med arbetskraftplanering.
Manpower planning innehåller också detaljer som hur och när kommer nya anställda att förvärvas. Hela processen är klar med tanke på organisationens mål, framtida förutsägelser för företag och förändrade tekniktrender. Detta hjälper organisationen att vara förberedd för framtiden med rätt arbetskraft till sitt förfogande för företagens välstånd.