Offlineadressböcker i Exchange Online

en offlineadressbok (OAB) är en nedladdningsbar adresslistesamling som Outlook-användare kan komma åt när de är frånkopplade från Exchange Online. Administratörer kan bestämma vilka adresslistor som görs tillgängliga för användare som arbetar offline.

Offline adressböcker genereras var 8: e timme.

mer information om adresslistor i Exchange Online Finns i adresslistor.

för OAB-procedurer, se offlineadressbokprocedurer.

hur användare laddar ner offline adressböcker

1. i Outlook klickar du på Arkiv > kontoinställningar > hämta adressbok.

2. gör följande val i dialogrutan offlineadressbok som visas:

   • hämta ändringar sedan Senast skicka / ta emot: som standard är den här kryssrutan markerad. Avmarkera den här rutan orsakar en fullständig nedladdning av OAB.

   • Välj adressbok: den här listrutan visar de offlineadressböcker som är tillgängliga för dig. Beroende på vad en administratör har konfigurerat kan du bara se ett värde här (till exempel den globala adresslistan).

3. klicka på OK. OAB laddas ner och sparas på din dator.

villkor som orsakar en fullständig nedladdning av OAB

det finns situationer där Outlook alltid utför en fullständig OAB-nedladdning. Till exempel:

• det finns ingen OAB på klientdatorn (det är till exempel Första gången du ansluter till din Exchange Online-postlåda i Outlook på den här datorn).

• versionen av OAB på servern och klienten matchar inte (en nyare version av OAB finns på servern).

• en eller flera OAB-filer saknas från klientdatorn.

• en tidigare fullständig nedladdning misslyckades, och Outlook måste börja om.

• när en användare har flera MAPI-profiler på samma Outlook-klientdator och de växlar mellan de två profilerna som båda använder cachelagrat Exchange-läge, kommer flera fullständiga OAB-nedladdningar av samma OAB-filer att inträffa.