lagerhantering är en av de mer komplexa och viktiga aspekterna av att driva en e-handel företag. Och ju fler SKU: er du har, det blir allt svårare att hålla koll på lagernivåerna.
utan korrekt lagerhantering riskerar du att få slut på pengar och ha för mycket lager (som potentiellt kan löpa ut eller bli föråldrad innan du säljer den) eller slut på lager och förlora kunder.
att ha rätt mängd produkt är en balanshandling. Det är därför som e-handelsföretag förlitar sig på formeln ombeställ kvantitet. I likhet med en ekonomisk orderkvantitet (EOQ) försöker du hitta den optimala orderkvantiteten för att minimera logistikkostnader, lagerutrymme, lager och överlagringskostnader.
Låt oss dyka in i hur förståelse ombeställningskvantitet hjälper till att beräkna mängden lager du behöver köpa för att få rätt lagernivåer.
Vad är beställningskvantitet?
beställningsmängd är det totala antalet produktenheter du begär från en tillverkare eller leverantör på en inköpsorder för lagerpåfyllning. Det exakta beloppet ska inte vara så högt att du har för mycket kapital bundet i lager och efterföljande lagerkostnader, men inte så lågt att det inte finns tillräckligt med säkerhetslager och du riskerar att sälja ut innan du kan få nästa sats av lager.
vad är formeln för omordning av kvantitet?
beräkningen av omordningskvantiteten görs med hjälp av en formel som multiplicerar genomsnittliga dagliga enheter som säljs med den genomsnittliga ledtiden:
Optimal Omordningskvantitet för en SKU = Avg. Dagliga enheter som säljs x genomsnitt. Ledtid
om din genomsnittliga dagliga försäljning för en SKU är 25 och den genomsnittliga tillverkningstiden är 30 dagar (vilket betyder hur lång tid det tar från när du lägger en inköpsorder hos din tillverkare till när du får produkten i ditt lager), är din beställningsmängd 750 enheter.
men om du planerar för några stora kampanjer, tänker igenom semesterförberedelser eller arbetar med efterfrågeprognoser, och du tror att din lagerhastighet kommer att öka, kan du öka din beställningskvantitet så att du inte tar slut i lager i förtid.
om dina lagerdagar till hands är låga, vilket innebär att du snabbt säljer genom lager så att det inte sitter runt ditt lager för länge, kommer din beställningsmängd och lageromsättningshastighet att vara hög.
Beställ kvantitet vs. omordna poäng
vi ser ibland förvirring mellan en omordningskvantitet och en omordningspunkt. Ombeställningsmängd är antalet produkter du beställer från en leverantör, där ombeställningspunkten är det förutbestämda antalet enheter du har kvar till hands där du behöver ombeställa mer lager från din leverantör eller du kommer att ta slut.
med andra ord är omordningspunkten den mängd som kommer att hålla dig tillräckligt länge tills den omordnade kvantiteten anländer och blir tillgänglig i ditt e-handelslager.
som sagt är omordningspunktsformeln summan av de totala enheterna som behövs för att få dig igenom tillverkningens ledtid vänta plus lite säkerhetslager. Om du förutser antingen förseningar med din tillverkare eller din försäljning ökar, bör du öka din ombeställningspunkt så att du ombeställer lager tidigare.
omordna kvantitet & omordna poäng: varför behöver du både
omordna kvantitet och omordna poäng arbeta i tandem för att uppnå optimal lagerhantering. När du har fått en ombeställningspunktsvarning kan du beräkna ombeställningsmängden för att bestämma den exakta lagerpåfyllning som behövs i ditt uppfyllningscenter.
aldrig slut på lager
när produkterna är slut i lager riskerar du att förlora kunder. Du kan alltid erbjuda restorder eller delade försändelser, men dessa lösningar ger inte en bra kundupplevelse.
beställningspunkter hjälper till att säkerställa en påfyllning i tid innan du tar slut, medan beställningsmängden säkerställer att du beställer tillräckligt för att hålla till din nästa beställning. Dessa ekvationer och processer behöver inte vara manuella, eftersom lagerhanteringsprogramvara kan beräkna omordningskvantitet, låta dig ställa in omordningspunkter och tillhandahålla inventeringsrapportering.
när en SKU träffar sin omordningspunkt, bör det finnas ett meddelande som varnar dig så att du vet att du behöver mer inventering eftersom det är minimitröskeln för att förhindra stockouts.
”ShipBob hjälper oss mycket med att planera lagerbeställningar, se när SKU: er kommer att ta slut, och vi kan till och med ställa in e-postmeddelanden så att vi blir varnade när en SKU har mindre än en viss mängd kvar. Det finns mycket värde i deras teknik.”
Oded Harth, VD & medgrundare av MDacne
maximera kostnadseffektiviteten
genom att beräkna ombeställningskvantitet och ombeställningspunkter kan du hålla tillräckligt med lager för att möta efterfrågan utan att binda upp för mycket kapital-även känt som just-in — time inventory, som är utformat för att sänka kostnaderna, öka effektiviteten och minska avfallet genom att ta emot varor när de behövs. Om dina lagernivåer är för höga måste du utöka dina lagerlagringsfunktioner eller till och med hitta nya lager.
”från att expandera till ett andra shipbob fulfillment center är vi glada att få 13% besparingar till vår bottenlinje. Med deras programvara kan vi se lageravstämningar och enkelt se SKU-hastighet, transittider och rekommendationer för lagerdistribution. ShipBob tillhandahåller också de lagringsförhållanden vi behöver för att säkerställa att våra livsmedelsprodukter av högsta kvalitet lagras och levereras till våra kunder på ett säkert och effektivt sätt.”
Pablo Gabatto, Business Operations Manager på Ample Foods
förenkla lagerhantering
med ombeställningspunkter och ombeställningsmängd vet du exakt hur mycket du ska ombeställa och när du behöver ombeställa. Du kan ställa in elektroniska aviseringar i ditt e-handelshanteringssystem, visa lagerspårning i realtid och visa förändringar i efterfrågan över tiden.
”en av de största funktionerna i Shipbobs programvara är lagerhanteringsfunktionen, som låter oss spåra lagerförändringar och hastighet över tiden. Att kunna övervaka vilka stilar som säljer snabbt hjälper oss att alltid hålla våra bästsäljare i lager.
vi har kunnat ta oss igenom våra tyngsta säsonger medan vi ligger före produktionen med Shipbobs lagerprognosverktyg-även om vår ordervolym mer än fyrdubblades på mindre än ett år.”
Ryan Casas, COO för iloveplum
omordna kvantitetsformel: beräkna omordna kvantitet i 3 steg
omordna kvantitetsformeln är enkel: bara genomsnittlig daglig användning x Genomsnittlig ledtid. Låt oss titta på hur formeln fungerar i detalj.
Steg 1: Hitta din genomsnittliga dagliga användning (ADU)
Vad är det? Hur många enheter av din produkt säljs per dag.
trettio dagar är vanligtvis en rimlig tidsram, men det är beroende av årstiden. Om du till exempel behöver beställa produkter i tid till Black Friday, bör din ADU beräknas baserat på föregående års Black Friday ADU.
steg 2: Hitta din genomsnittliga ledtid (ALT)
Vad är det? Hur lång tid det tar från när en inköpsorder placeras hos en leverantör till när du får inventeringen (eller när påfyllningen förvaras i ditt uppfyllningscenter om du lägger ut uppfyllandet). ALT mäts i dagar.
om du omordnat lager den 1 juni och det nya lagret är klart att användas för att uppfylla kundorder den 30 juni, är din ALT 29 dagar.
Steg 3: Beräkna! Ordna om kvantitet = ADU x ALT
när du multiplicerar ADU och ALT, vet du hur mycket lager du behöver ordna om. Låt oss titta på ett exempel på hur man beräknar omordningskvantitet för en enskild produkt:
- ADU = 10 enheter
- ALT = 29 dagar
- din beställningskvantitet är lika med 290
notera: var noga med att räkna om din orderkvantitet ofta, särskilt när din ordervolym ökar och om du upplever någon säsongsmässighet.
Lägg beställning och lagerhantering på autopilot med ShipBob
vid en viss böjningspunkt eller tillväxtnivå måste direkt-till-konsumentvarumärken uppgradera sin e-handelsstrategi. De kan bygga och investera i sin egen logistikinfrastruktur (som tar tid och pengar), eller lägga ut uppfyllelse till en 3PL som ShipBob.
ShipBob är ett tekniskt aktiverat uppfyllande företag som tillhandahåller orderuppfyllnadstjänster, teknik och support som behövs för att e-handelsvarumärken ska växa. Du kan erbjuda 2-dagars frakt och få tillbaka tid för att fokusera på varför du startade ditt företag i första hand.
”nu är vi på två shipbob fulfillment centers, och att kunna ha analysen och se hur allt fungerar tillsammans har varit till stor hjälp för mig i operationsänden. Det hjälper mig definitivt med lagerhantering och se vad som händer. Trots att vi har vuxit har jag inte spenderat mer tid på verksamheten ur en verksamhetssynpunkt.”
Dana Varrone, verksamhetsdirektör på Organic Olivia
e-handelsföretag väljer också ShipBob för att lägga ut detaljhandeln av följande skäl:
inbyggd lagerhantering
även med ditt lager i våra lager kan du fortfarande se lagerantal i ShipBob-instrumentpanelen. Du kan också ställa in ombeställningspunkter och kvantitet från din ShipBob-instrumentpanel, så att du aldrig har dina lagernivåer på noll.
”ShipBob har många värdefulla rapporter som visar våra orderintäkter och kostnader, sålda enheter, försäljning av SKU, lagerdagar, SKU-hastighet, försäljning vs. lagerfördelningar som visar var våra kunder är och var vi skickar från och mer.”
Ryan Casas, COO för naturens Ultra
distribuerad inventering
med Shipbobs internationella uppfyllningsnätverk kan du lagra produkter på platser närmast dina kunder. Fraktkostnader och leveranstider reduceras ytterligare eftersom dina produkter är närmare kunderna. Bäst av allt, om du delar lager över flera ShipBob uppfyllande centra, du kan spåra alla lager från en enda instrumentpanel.
”vi använder alla Shipbobs uppfyllande centra över hela USA, i Kanada och Irland. Det finns en kostnadsfördel att spridas ut, eftersom beställningar kan skickas från lager som är närmare kunderna och levereras mycket snabbt.
vi har tillgång till live inventory management, att veta exakt hur många enheter vi har i varje ShipBob fulfillment center. Det hjälper inte bara med vår övergripande process för att hantera och se till att våra lagernivåer är balanserade utan också för skattemässiga ändamål i slutet av året.”
Matt Dryfhout, grundare & VD för BAKblade
responsiv kundservice
frågor om lager? Våra uppfyllande proffs och supportteam är tillgängliga för att hjälpa dig och lösa eventuella problem du kan möta.
”från dag ett har vi uppskattat den praktiska tiden som spenderats med oss. ShipBob har varit en bra partner när vi har vuxit. De arbetar hårt för att förstå våra behov och erbjuder mer flexibilitet än andra 3PLs. De har använt sin expertis för att ge oss affärsspecifika lösningar som verkligen har gjort skillnad.
några av de rapporter som ShipBob tillhandahåller visar sitt engagemang för öppenhet — saker som faktiska transittider och om de träffar sina servicenivåavtal. De är verkligen engagerade i sina kunder och håller sig ansvariga.”
Pablo Gabatto, Business Operations Manager på Ample Foods
slutsats
att veta hur mycket lager att ordna är avgörande för att hantera en framgångsrik e-handel företag. Med formeln för ombeställningskvantitet kan du vara lugn och veta att du beställer rätt antal produkter för mer optimerade inkommande och utgående logistikflöden.
”utanför fladdermusen gillade jag att jag skulle kunna styra flera lager genom en sida med ShipBob. Med min gamla 3PL kunde jag aldrig bara öppna en sida och få den information jag ville ha. Jag var tvungen att klicka flera gånger, sedan Exportera den och försöka förstå det. ShipBob låter dig hantera ditt lager samtidigt som du tillhandahåller viktiga data på ett mycket smältbart sätt.”
Wes Brown, chef för verksamheten vid Black Claw LLC
om du vill veta hur ShipBob hjälper snabbväxande e-handel företag med lagerhantering och uppfyllelse, klicka på knappen nedan.