en av de vanligaste frågorna vi får från våra egenföretagare är ”får jag göra anspråk på sådana-och-som en affärsutgift?”Det finns stora listor över vad som är och vad som inte är tillåtet men vi har noterat nedan ett par vanliga gråzoner som orsakar förvirring. För mer om kapitaltillägg klicka här.
vi rekommenderar också att du tittar på HMRC: s webbplats och registrerar dig så att du kan hantera all din skatt och moms online. Kolla in vår HMRC login infographic för att snabbt och enkelt hitta rätt område.
den officiella definitionen av en otillåten kostnad är”utgifter som inte uppstår helt och uteslutande för handelsändamål”.
tillåtna kostnader är därför uppenbarligen kostnader ”som helt och uteslutande uppstår för handelsändamål”, till exempel bensin för företags körsträcka, telefonräkningar för affärssamtal, räkningar för affärslokaler, bankräntor på lån och kreditkort etc.
var försiktig med ränta eftersom inte all ränta är en tillåten kostnad, till exempel dröjsmålsränta som uppstår för underlåtenhet att betala inkomst eller kapitalvinstskatt i tid är inte tillåtet.
många egenföretagare anställer familjemedlemmar i sin verksamhet och denna lön är en tillåten kostnad. Det är dock endast tillåtet om det är baserat på marknadsräntan för det utförda arbetet. Till exempel skulle det inte vara tillåtet för en företagare att betala en alltför stor lön till sin man / fru för att minska företagets beskattningsbara vinst.
investeringar är inte alltid tydliga, men i allmänhet är utgifter för kapitaltillgångar inte en tillåten kostnad. Om du till exempel köper en ny dator är hela kostnaden för datorn inte tillåten som en handelskostnad. Men för att förvirra saker, om du köper det på HP, skulle intresset vara tillåtet. Om det går sönder och du får det repareras reparationskostnaden är en tillåten intäktskostnad och om du lägger till minne för att förbättra det är kostnaden för det nya minnet en otillåten kapitalkostnad.
hoppas det är allt klart!
om du vill ha några råd om detta ämne, ring oss på 0131 556 8595.
Ricky arbetade som utredare i Inland Revenue i över 20 år innan han grundade Steedman & Company 1987, vilket gav honom den erfarenhet och kunskap som gjorde det möjligt för honom att hjälpa så många kunder genom åren.
hans framträdande på en kanal 4 TV-program om insidan fungerar av intäkter och tull sågs av 4.1m, förseglar sin status som en av de mest respekterade skattekonsulterna som arbetar i Skottland idag.
Ricky leder alla skatteutredningar och COP 9-fall och använder sin omfattande kunskap för att hjälpa människor att nå en positiv lösning på sin situation.