den här sidan ger välgörenhetsorganisationer vägledning och praktiska exempel på hur man korrekt publicerar sin välgörenhetsstatus.
alla välgörenhetsorganisationer som är inskrivna i Scottish Charity Register har en skyldighet att främja välgörenhetens registrering. Informationen som visas på denna sida gäller endast välgörenhetsorganisationer som inte är SCIOs. Om du är en SCIO läs vår publikation SCIOs: en Guide för ytterligare information om hur du följer din plikt.
vår vägledning och god praxis för Välgörenhetsförvaltare ger information och exempel på hur välgörenhetsorganisationer bör hänvisa till deras välgörenhetsstatus. Sammanfattningsvis måste välgörenhetsorganisationer ange följande information om handlingar som utfärdats eller undertecknats för deras räkning:
- välgörenhetens namn, som anges i registret
- något annat namn med vilket välgörenheten är allmänt känd
- välgörenhetens skotska Välgörenhetsnummer som tilldelats det vid registreringen (SC0xxxxx).
det är bra att konstatera att välgörenhet regleras av OSCR.
till exempel:
’Monkstown After School Club (känd som Monkey Club) är en skotsk välgörenhet, SC098765, reglerad av Scottish Charity Regulator (OSCR)’.
du kan lägga till OSCR – registreringslogotypen i dina dokument.
en registrerad välgörenhet vars namn inte innehåller ordet ”välgörenhet” eller ”välgörenhet” måste också på sina dokument ange att det är en välgörenhet. Detta kan göras på ett antal sätt, inklusive att hänvisa till sig själva som en:
- välgörenhet
- välgörenhetsorganisation
- registrerad välgörenhet
- välgörenhet registrerad i Skottland.
välgörenhetsorganisationer som är upptagna i Scottish Charity Register som är etablerade enligt Skottlands lag, eller som förvaltas eller kontrolleras helt eller huvudsakligen från Skottland, får också använda någon av följande beskrivningar:
- skotsk välgörenhet
- registrerad skotsk välgörenhet.
varje organisation som beskriver sig själv som en välgörenhetsorganisation genom att använda en av dessa sex villkor eller på något annat sätt utan att vara införd i Scottish Charity Register – såvida den inte har rätt att hänvisa till sig själv som en välgörenhetsorganisation i ett annat land och uppfyller vissa krav – kommer att betraktas som en felaktig framställning av sig själv som en välgörenhetsorganisation. OSCR kan utfärda en riktning till en sådan kropp under den för att hindra den från att representera sig själv som en välgörenhet.
Hur kom denna förändring till?
hur skotska välgörenhetsorganisationer hänvisar till deras välgörenhetsstatus styrs av:
- Charities and Trustee Investment (Scotland) Act 2005
- Charities References in Documents (Scotland) Regulations 2007
- Charities References in Documents (Scotland) Amendment Regulations 2008
- Charities References in Documents (Scotland) Amendment Regulations 2011.
vilka dokument påverkas?
det är vår uppfattning att reglerna endast gäller externa dokument och kommunikationer, inklusive de som utfärdats av en tredje part. Dokumenten innehåller alla:
- externa affärsbrev eller e-post
- tryckta annonser, offentliga meddelanden eller officiella publicerade dokument
- dokument som begär donation av pengar eller egendom som ska användas till förmån för en välgörenhet
- skuldebrev, påskrifter och order för pengar eller varor
- räkningar utfärdade
- fakturor, kvitton och remburser
- kontoutdrag upprättade i enlighet med förordningarna 8, 9 eller 14 i charities accounts (Scotland) regulations 2006
- dokument som är avsedda att utbilda allmänheten om välgörenhet och allt reklammaterial som syftar till att höja välgörenhet profil eller en aktuell fråga
- juridiska transportdokument som rör markrättigheter, dvs köpa, sälja eller överföra
- dokument som anger villkoren i ett avtal eller ett kontrakt
- växlar (exklusive checkar)
- hemsidan på en webbplats som drivs av eller på uppdrag av välgörenhet.
vissa välgörenhetsorganisationer producerar dokument på ett annat språk än engelska. I dessa fall tillåter föreskrifterna att den information som krävs anges på det andra språket.
korrespondens mellan separata organisationer som delar en relation – till exempel från en förälder välgörenhet till någon beståndsdel eller underorgan, eller från ett välgörande dotterbolag till dess moderorgan – anses inte vara intern, och måste uppfylla kraven i reglerna.
alla berörda dokument som utfärdas eller undertecknas på uppdrag av välgörenhet av en tredje part måste också följa reglerna. Detta inkluderar dokument som utfärdats eller undertecknats av en agent för välgörenhet för dess räkning, till exempel, en advokat eller en revisor.
välgörenhetsföretag
välgörenhetsorganisationer som också är företag omfattas av kraven i både företags-och välgörenhets lag.
välgörenhetsföretag måste hänvisa till vår vägledning och bolagens (Registrar, Languages and Trading Disclosures) Regulations 2006 när de bestämmer vilken information som ska ingå i deras dokument. Ta reda på mer om dessa Regler och den information som måste ingå från Companies House webbplats.