Real Estate lockboxes gör det enkelt att visa dina egenskaper när säljaren är borta eller otillgänglig. Det finns inget behov av köparens agenter att resa till och från ditt kontor för att hämta nyckeln. Denna bekvämlighet kommer att göra din lista mer attraktiv och kan ofta skilja mellan andra egenskaper som inte är inställda med en lockbox. Med den höga omsättningshastigheten för fastigheter och ökad arbetsbelastning för fastighetsmäklare ökar lockboxes avsevärt antalet visningar för en fastighet.
denna praktiska” gadget ” medför vissa risker, oavsett om du agerar som säljarens agent eller köparens agent. Som fastighetsmäklare är det viktigt att hålla koll på dessa risker för att säkerställa att du och ditt företag är tillräckligt skyddade.
Lockbox säkerhetsproblem och hur fordringar kan uppstå
när ett möte bekräftas med en agent och potentiell köpare får agenten koden för att hämta nyckeln och visa egenskapen. Efter visningen kan agenten sedan låsa fastigheten och returnera nyckeln till låslådan, som sedan är tillgänglig för andra agenter eller personer med önskad kod.
den största risken för säljarens agenter är obehörig användning av koden för att komma åt fastigheten. Potentiellt en köpare kunde se agenten punch i koden och gå tillbaka till en fastighet efteråt, eller någon annan kan bli invigt koden informationen på mäklaren aubbios kontor. Äldre låslådor ute i vädret kan också rosta och försämras, vilket gör det svårt att öppna.
- publicera aldrig åtkomstkoden för en lockbox i MLS — även i de avsnitt som endast agenter kan komma åt. Du vill kontrollera åtkomst till dina egenskaper — samt veta vem som har genomfört visningar så att du kan följa upp med dessa agenter.
- Undvik att använda den gamla kombinationen eller ringlåslådorna för hem som är upptagna. Använd dem för bankägda fastigheter där entreprenörer kan behöva tillgång.
den största risken för köparens agent efter en visning är skulden för skada på fastigheten eller en säkerhetsöverträdelse kompromiss av lockbox-koden som tillåter obehörig tredje part tillgång till fastigheten.
säkerhetsåtgärder för att hantera Lockbox risker
grundläggande lockboxes har vanligtvis antingen en spin-ratten eller tryckknapp kombinationslås. Det är viktigt att ändra fabriksinställningarna och skapa ett unikt pin-nummer för att upprätthålla tillräcklig säkerhet.
- ändra koden eller kombinationen minst en gång i veckan, särskilt om entreprenörer kommer åt rutan.
nyare elektroniska låsboxar växer i popularitet och erbjuder ökad säkerhet. Dessa lockboxes använder Bluetooth, och agenter kan ansluta till en app för att få en pin-kod för att öppna lockbox. Listningsagenter kan sedan spåra vem som öppnar lockboxen och när, vilket är användbart om något skulle gå fel. Flera typer av låsboxar låter dig också ställa in vissa tider som dina nycklar kan vara tillgängliga — till exempel under kontorstid.
- det är bäst att ändra åtkomstkoden efter varje visning när det är möjligt.
när du använder en lockbox som säljare, förklara riskerna och fördelarna för din klient. Se till att de undertecknar ett avtal som bekräftar att de förstår att fastighetsmäklare och potentiella köpare kommer att få tillgång till deras egendom. Det är också vanligt att inkludera en klausul om att du som agent inte är ansvarig för någon egendomsskada eller vandalism.
Ny Lockbox-teknik
det finns många lockboxar tillgängliga på marknaden. IBox by Supra är ett sådant alternativ som använder infraröd teknik och smartphones för att komma åt nycklarna lagrade i iBox-behållaren. Agenter kan peka och stråla sin elektroniska nyckel eller eKey-aktiverade smartphone vid iBox för åtkomst. IBox möjliggör spårning av åtkomsttider och datum och identifierar nyckelhållaren, och du kan begränsa när lockbox kan öppnas. Tekniken kan också kräva att alla visningar ska schemaläggas med listningsagenten innan åtkomst beviljas.
Sentrilock låslådor är också populära, med företaget är 100% ägs av National Association of Realtors Portugals. Denna Bluetooth-kompatibla lösning gör det möjligt för agenter att öppna lockbox med en smartphone eller surfplatta. Som noteringsagent kan du generera ”endagskoder” och spåra åtkomst via åtkomstloggen. Byte av koder varje dag ökar säkerheten och minskar risken för obehörig inresa.
försäkringsskydd
CRES fastigheter fel &utelämnanden (e& O) försäkring täcker Lockbox skador ända fram till din politik gräns. Det ger dig också skydd för andra fastighetsrisker du möter varje dag i ditt företag, inklusive rättegångar om en klient stämmer dig. Du kan anpassa din policy för att passa ditt företag. Och CRES e& O + ClaimPrevent-policyer inkluderar också gratis juridisk rådgivning tillgänglig 7 dagar i veckan, så att du kan få juridisk hjälp innan ett krav uppstår. Med mer än 20 års erfarenhet av att arbeta med fastighetsmäklare har CRES täckt dig.
för att ta reda på mer om CRES försäkring eller för att få en offert, kontakta teamet på CRES på 800.880.2747.