frågan kommer i många former.
Hur får vi människor från sidlinjen och in i spelet?
Hur hjälper vi medlemmar att bli motiverade när det bara verkar som om de vill komma och lyssna eller bli underhållna?
hur engagerar vi människor när de redan är så upptagna eller säger att de är trötta och behöver en paus?
det är volontärfrågan.
pastorer och kyrkans ledare vet att de aldrig kommer att kunna göra allt det ministerium som behöver göras. Men att se människor ta nästa steg för att tjäna är en annan historia.
jag har aldrig fått en kyrkoledare att komma till mig och säga: ”Vi har för många frivilliga.”I stället hör vi motsatsen gång på gång.
Hur får vi fler volontärer?
frågan är ännu viktigare när man tänker på att människor ofta ger sin tid innan de ger sina pengar och volontärer är tre gånger mer benägna att bjuda in sina vänner till kyrkan.
fem sätt du kan rekrytera volontärer året runt.
så låt oss prata om volontärrekrytering.
#1 – bli bra på att säga tack.
det första steget i att rekrytera nya volontärer är att noggrant tacka dina befintliga volontärer.
det stämmer … innan du oroar dig för att få nya människor till din volontärbas, se till att de volontärer du redan har betjänat är de lyckligaste och hälsosammaste människorna i din kyrka.
om dina nuvarande volontärer är underskattade ber du folk att hoppa ombord på ett sjunkande fartyg. Och väldigt få människor vill göra det språnget.
ha ett enkelt system på plats för att tacka dina nuvarande volontärer. Detta system kan bestå av:
- personliga handskrivna tackanteckningar för att känna igen enskilda bidrag
- en årlig volontärvärderingshändelse
- regelbunden insiderkommunikation
- en lagstruktur som ser till att alla som tjänar har en herde att ta hand om sin själ
eftersom människor naturligtvis går dit de uppskattas, se till att du tackar dina volontärer om och om igen. Det är det mest kraftfulla Du kan göra för att locka nya människor.
#2-Markera volontärbidrag.
inte bara bör du tacka dina volontärer individuellt, men du bör också uppskatta dem offentligt.
uppmärksamma människor som går utöver. Känna igen människor med namn och offentligt. Varje gång du gör det betyder det mycket för personen du känner igen, men det gör också skillnad för din större volontärbas.
dina volontärer kommer inte att vara avundsjuk på att de inte får uppmärksamheten; de kommer att känna sig ömsesidigt uppskattade. De älskar det faktum att du märker individer. Faktum är att varje gång du lyfter fram ett bidrag från en volontär sår du frön av volontärism i hela din församling.
min pastor, Andy Stanley, säger ofta, ” gör för en vad du önskar att du kunde göra för alla.”Låt inte rädslan för att lämna någon få dig att missa den enorma möjligheten att känna igen människor offentligt.
när jag pastorade en kyrka i Atlanta var ett av mina favorit sätt att göra detta att ge ut ett pris vid vårt kvartalsvisa ledarskapsevenemang. Dessa utmärkelser var en stor sak och de var en höjdpunkt på kvällen.
vi har en hel utbildning om hur man gör detta inuti kyrkans Bränsleprogram.
#3 – utnyttja kraften i ”förresten.”
” förresten ” stunder är ett bra sätt att rekrytera volontärer utan att behöva sätta på hårt sälja eller predika en fullständig predikan.
nämna behov. Tacka. Markera bidrag utan att göra dem till en huvudpunkt.
med andra ord, gör det normalt att prata om volontärarbete.
när du nämner den upptagna skolläraren som tjänar i barnkammaren i din predikan, påminner du subtilt människor om att servering inte bara är för människor med massor av ledig tid.
när du hänvisar till några volontärer som var hemma och pratade om fotboll, påminner du människor om att du är kopplad till människor som tjänar och att volontärarbete är ett sätt att lära känna andra.
stora kommunikatörer är mästare i” förresten ” – ögonblicken.
#4 – Hitta dina rekryterare.
i din kyrka Har du människor som är begåvade och kallade att göra saken.
och sedan finns det andra som inte riktigt kan göra saken men som bara verkar känna alla. De är väl anslutna, omtyckt, och människor verkar följa dem.
det finns människor i din kyrka med en mycket speciell uppsättning färdigheter. Church of The Highlands i Birmingham, Alabama ser till att varje volontärteam har en ledare som ansvarar för rekrytering. De belastar inte denna person med administrativa uppgifter eller till och med ledning av hela laget. De sätter dem som ansvarar för rekrytering. Det är deras ansvar att ta med nya människor till laget.
det finns en anledning Army rekryterare skiljer sig från drill camp instruktörer. Det är en annan kompetens. Vad skulle hända om ditt barns ministerium hade en rekryterare—någon som inte arbetade direkt med barn men rekryterade vuxna året runt?
#5 – lita på schemat.
att lägga en tre veckors volontärrekrytering på kalendern (vi rekommenderar februari och / eller augusti) ger dig självförtroende under resten av året.
att veta att du har en inbyggd tid för att tillgodose behoven ger sinnesro att hjälp är på väg.
minst en gång om året, North Point Community Church har en söndag som internt kallas ”strategisk Service söndag.”Pastorn, Andy, predikar om behovet av volontärer och ber människor att ta ett första steg för att tjäna på ett av få lag. Personalen och ledarna är redo för alla upphöjda händer, och de har ett system på plats för att ansluta nya människor innan behovet träffar.
det är systematiskt och schemalagt.
oavsett storleken på din kyrka kan du välja att betona volontärer en eller två gånger om året och bygga in den i kalendern. Rikta alla dina ministerier och program runt detta och du kommer att vara på god väg att ha en stark volontär kraft.