att upprätthålla ett stabilt kassaflöde är avgörande för framgången för din byggverksamhet.
och ibland, för att säkerställa att ditt nästa projekt inte lämnar dig i ett hål, är det nödvändigt att skicka in en begäran om förskottsbetalning för byggande.
men dina specialkunskaper som GC eller underleverantör inkluderar inte nödvändigtvis att skriva ett professionellt brev som ber om betalning i förskott.
i den här guiden svarar vi på dina vanliga frågor från…
- Vad ska du inkludera i ditt förfrågningsbrev?
- hur ska du säga det?
- hur lång tid behöver ditt förfrågningsbrev vara?
…så du kan säkra avancerad betalning och säkerställa ditt nästa projekts framgång.
Innehållsförteckning
- Flexbase: få tillgång till ditt Provbeställningsbrev för förskottsbetalning för konstruktion
- hur ber jag om förskottsbetalning professionellt?
- Hur skriver jag ett brev som ber om förskottsbetalning?
- Vad ska du inkludera i ditt brev som ber om betalning i förskott?
- 3 Tips om hur du utarbetar ett Förskottsbrev för förskottsbetalning från kunden
- #1: Begär tidigt
- #2: överskatta det belopp du ber om
- #3: Använd din Projekthistorik som försäkran
- exempel på ett Förskottsförfrågningsbrev för konstruktion
- hur du kan använda Flexbases mall att utarbeta en begäran om förskottsbetalning för byggande
- varför skulle förskottsbetalning vara nödvändig för ett byggföretag?
Flexbase: Få tillgång till ditt Provbeställningsbrev för förskottsbetalning för konstruktion
kort sagt, Flexbase är ditt svar på byggbranschens trasiga betalningssystem.
med ett Flexbase-abonnemang drar våra kunder inte bara nytta av automatiserade AIA-faktureringsformulär, utan vår integrerade programvara säkerställer också att du får betalt tidigare med verktyg som:
-
projektspårning
-
betalningsansökningar
-
juridiska påminnelser
- och mycket mer
utöver att automatisera hela betalningsprocessen har du tillgång till ett provförfrågningsbrev för förskottsbetalning för byggande.
eftersom kraven i ett byggkontrakt kommer att vara olika för varje län och varje stat kan det vara förvirrande och potentiellt riskabelt att försöka slutföra en på egen hand.
när du loggar in på Flexbase hälsas du av alla tillgängliga mallar, helt kompatibla med statliga lagar, redo att fyllas i automatiskt.
du behöver inte oroa dig för att få den juridiska jargongen rätt eller inkludera all nödvändig information.
fyll bara i några rutor och skicka det till din klient – du behöver inte spendera tid:
- Sourcing och nedladdning av en slumpmässig Mall
- fylla i varje rad; och
- dubbelkontrollera din stats krav för att se till att ditt förfrågningsbrev överensstämmer med lagarna.
vår automatiska mall kommer att göra allt detta åt dig.
men låt oss säga att istället för att begära förskottsbetalning (eller om din begäran avslås) väljer du att ansöka om rörelsekapital.
Flexbase gör också processen enklare.
vi kan integrera med alla företagets finansiella data, vilket gör att få rörelsekapital så mycket snabbare.
du kan låna kapital och öka ditt kassaflöde direkt.
men hur?
nyckeln är att vi redan har tillgång till den information som normalt skulle ta bankerna veckor att granska och godkänna.
vår app låter dig integrera med…
- faktureringsverktyg
- projekthanteringsverktyg
- personliga bankkonton; och
- Affärsbankkonton
…att långivare tittar på för att utvärdera din finansieringsansökan.
vi delar den informationen med våra föredragna långivare så att du automatiskt kan godkännas i förväg.
Glöm att vänta veckor — eller till och med månader — för finansiering. Med Flexbase-förgodkännandesystemet kan du se din godkännandestatus på 24 timmar.
ett annat sätt vi bevisa att vi arbetar för dig? Vi får inte betalt om du inte får betalt.
Flexbase arbetar med en provision på bara 0.5%. Men hur ser det faktiskt ut?
låt oss säga att du skickar en faktura framsteg betalning för $12,000. Flexbase får bara $ 60 – men först efter betalning har mottagits.
Schemalägg din gratis demo för att se hur Flexbase kan hålla dig på toppen av ditt kassaflöde och eliminera behovet av förskottsbetalning.
Hur Ber Jag Om Förskottsbetalning Professionellt?
en begäran om förskottsbetalning från en kund kommer att ingå i byggkontraktet.
du vill ha några solida skäl till varför insättningen kommer att användas, inklusive:
- hur betalningen kommer att användas; och
- varför det kommer att gynna kunden på lång sikt.
Hur skriver jag ett brev som ber om förskottsbetalning?
du kan välja att skriva ditt eget brev eller omarbeta ett provbrev du hittar online.
problemet där är att se till att ditt förfrågningsbrev överensstämmer med statliga och länslagar.
med en Flexbase-prenumeration får du tillgång till förifyllda förfrågningsbrev, vilket tar gissningarna ur ekvationen.
Vad ska du inkludera i ditt brev som ber om betalning i förskott?
i ditt förfrågningsbrev för förskottsbetalning för byggande finns det några saker du bör inkludera för att se till att kunden är medveten och bekväm med begäran (och därför mer sannolikt att komma överens).
var noga med att inkludera:
- hur du planerar att spendera förskottsbetalning eller insättning (vilka specifika material eller utrustning du planerar att köpa eller hyra)
- exakt hur mycket pengar du behöver
- hur kunden kommer att gynnas (dvs. schema förbättring, pris på material); och
- tidslinjen för när materialen kommer att levereras och ett löfte om öppen och snabb kommunikation.
det kommer också att vara till hjälp att dela din Säkerhet bond information och låta kunden vet att de kan kräva en avancerad betalning bond.
detta kommer att hjälpa dem att känna sig lugna och säkra på sin insättning.
en Säkerhetsobligation
en säkerhetsobligation är ett löfte att vara ansvarig för:
- skuld
- standard; eller
- misslyckande
… av en annan.
det är ett trepartskontrakt genom vilket säkerheten garanterar huvudmannens prestanda eller skyldigheter gentemot skyldige.
ställande obligationer som skrivs för byggprojekt kallas kontrakt ställande obligationer.
en projektägare (obligee) söker en entreprenör (huvudmannen) för att uppfylla ett kontrakt.
entreprenören, genom en ställande obligation producent, erhåller en ställande obligation från ett ställande företag.
om entreprenören går i konkurs är borgensföretaget skyldigt att hitta en annan entreprenör för att slutföra kontraktet eller kompensera projektägaren för den ekonomiska förlusten.
å andra sidan används förskottsbetalningsobligationer på både privata och offentliga projekt när en handpenning begärs av…
- huvudentreprenören
- en underleverantör; eller
- en leverantör
…för att skydda kunden om entreprenören inte uppfyller sina avtalsförpliktelser.
det finns tre parter i en avancerad betalningsobligation:
- obligee
- rektor; och
- säkerhet företaget.
obligee är den part som skulle få betalt om det fanns ett problem med bristande prestanda; Detta är vanligtvis ägaren eller GC.
huvudmannen är det företag som köper obligationen; i detta fall leverantören eller entreprenören som tar emot insättningen.
säkerhet företaget backar obligationen och är den som kommer att betala ut om några fordringar lämnas in.
genom att kräva en av dessa obligationer kan ägaren få tillbaka hela beloppet för handpenningen.
men till skillnad från andra typer av obligationer som används i byggandet, om ägaren begär handpenningen återbetalas, borgen företaget är den part som betalar, inte entreprenören.
den roll som en konstruktion säkerhet obligation är att säkerställa projektets slutförande inom villkoren i kontraktet.
till exempel:
- om en entreprenör upplever kassaflödesproblem kan säkerheten hjälpa entreprenören.
- om entreprenören överger jobbet kan borgen ersätta entreprenören.
3 Tips om hur du utarbetar ett förfrågningsbrev för förskottsbetalning från kunden
som med alla förfrågningar vill du ställa in dig för ett rungande ”ja” genom att göra svaret enkelt för personen du frågar.
i konstruktion, det betyder:
- inklusive förskottsbetalningsbegäran tidigt i kontraktsförhandlingarna.
- be om ett belopp som är tillräckligt stort för att undvika framtida förskottsbetalningar — du vill inte behöva komma tillbaka för mer eftersom du underskattade vad du behöver.
- använda din historia av tidigare projekt för att försäkra ägaren eller utvecklaren av investeringens säkerhet.
- ger kunden försäkran om att förskottsmedlen endast kommer att användas på deras projekt.
läs vidare för mer tips om vad du ska tänka på när du utarbetar din begäran om förskottsbetalning för byggande.
#1: Begär tidigt
genom att utfärda en begäran om förskottsbetalning för byggande tidigt kommer du att kunna mäta kundens eller utvecklarens acceptans eller motstånd för att bevilja förskottet.
när du vet vilken väg de lutar, kommer du att kunna justera din strategi.
låt oss till exempel säga att du ber en klient om ett förskott på 10% av ditt totala projekt för att köpa material.
du kan placera din förfrågan genom att markera den pågående inflationstakten för kunden.
om du kan köpa material nu till det aktuella priset kan du spara kunden pengar på lång sikt.
men om din förfrågan avslås och du måste köpa samma material senare kan förseningen leda till extra kostnader på grund av en prisökning.
#2: överskatta det belopp du ber om
innan du skickar in din förfrågan, se till att det belopp du ber om är ett belopp som är tillräckligt stort för att undvika behovet av framtida förskottsbetalningar.
var dock medveten om att det kan finnas vissa lagliga begränsningar för hur mycket du kan begära.
avbetalningar för stora projekt faller vanligtvis mellan 20-40% av projektets totala kostnad.
medan vissa stater inte har några begränsningar för det förskottsbetalningsbelopp som du kan begära, finns det några stater som kräver att betalningar inte är mer än en tredjedel av projektets totala kostnad.
i Kalifornien, till exempel, staten har strikta riktlinjer för handpenning till byggentreprenörer: den lagliga gränsen är antingen 10% av den totala kostnaden eller $1000, beroende på vilket som är mindre.
att göra din forskning och veta gränserna, om några, förskottsbetalningar sparar tid och stress.
men att hantera ditt kassaflöde och kunna uppskatta hur mycket du behöver i första hand kan vara en skrämmande uppgift.
vår automatiserade betalningsprogramvara integreras med din nuvarande bokförings-och projekthanteringsprogramvara för en strömlinjeformad och felfri betalningsprocess varje gång.
Håll koll på din projektfinansiering med Flexbase.
#3: Använd din Projekthistorik som försäkran
Använd din historik över tidigare projekt för att försäkra ägaren att deras förskottsbetalning är i goda händer.
det är en bra praxis att ge ägare namn och telefonnummer till tidigare projektägare.
du kan också överväga materialleverantörer och underleverantörer för att ge vittnesmål till ditt arbete.
när du kan, markera exakt vad förskottsbetalningen kommer att användas för (dvs. specifikt vilka material eller inköp) kommer att ge ägaren försäkran om att medlen endast kommer att användas för deras projekt.
prov på en förskottsbetalning begäran brev för konstruktion
Tänk på att kraven för en laglig förskottsbetalning begäran brev för konstruktion kommer att variera beroende på stat.
för ett generiskt provbeställningsbrev för förskottsbetalning för byggande, se nedan:
till _________ :
Låt detta brev fungera som vår begäran om att få en förskottsbetalning från
Brownfield Opportunity Areas State Assistance Contract (infoga kontrakt #).
den __________________________ begär härmed en förskottsbetalning på 25%, i beloppet $______________.
Observera att kostnader som uppstår och betalas från förskottet måste redovisas i den efterföljande betalningsförfrågan. Dessutom kommer förskottet att dras av från det totala beloppet
för begärd återbetalning.
om du har några frågor eller behöver ytterligare information för att behandla denna begäran, vänligen kontakta
___________________________ vid (______)________________.
med vänliga hälsningar,
hur du kan använda Flexbases mall för att utarbeta en begäran om förskottsbetalning för konstruktion
med en Flexbase-prenumeration får du betalningsautomatisering till hands.
generera betalningsappar med:
- schema för värden
- Lien undantag
- Notarizations
- rådande lön
- försäkringsdokument
- AIA blanketter
och eftersom vi redan har tillgång till alla dina byggföretags betalningsuppgifter, du har redan berättat allt om ditt företag som en långivare skulle behöva eller vill veta.
detta inkluderar information som:
- din bedömares identifikationsnummer (AIN)
- vilka dina kunder är
- tidigare AIA-faktureringsformulär
vår programvara kan bedöma alla företagsägarens betalningshistorikdata och vidarebefordra denna information anonymt till långivare så att de har en högre kvalitet, mer omfattande mängd data på ditt företag från dag ett.
på det sättet, när du loggar in på Flexbase-plattformen, kommer du att hälsas med flera olika utlåningsalternativ som du har förkvalificerat för.
vinka adjö till:
- samla pappersarbete
- Tiple kontroll; och
- huvudvärk.
den bästa delen?
istället för att ladda ner en mall som du hittar online och fylla i den själv, ger din Flexbase-prenumeration dig tillgång till ett förifyllt förfrågningsbrev anpassat till dina kund-och betalningsbehov.
Varför Skulle Förskottsbetalning Vara Nödvändig För Ett Byggföretag?
även om avbetalningar eller inlåning i förskott blir alltmer ovanliga på byggprojekt, finner vissa entreprenörer eller leverantörer dem ibland nödvändiga.
men om du funderar på att skriva en begäran brev för 50% handpenning, vara beredd att stöta på några hinder.
vissa stater begränsar storleken på handpenningen på ett hemförbättringsavtal, så var noga med att titta på ditt län eller statens lagar innan du skickar in ditt förfrågningsbrev.
några skäl förskottsbetalning kan behövas innan ett projekt sträcker sig från:
- kostnaden för att få ett nytt projekt från marken
- Materialköp
- uthyrning av utrustning eller köp
- kapital som behövs för att anställa ytterligare arbetstagare
som ett incitament för att leverera extra kapital kan kunden få rabatt på det slutliga projektbeloppet.
oavsett anledningen till att du behöver skriva ett förfrågningsbrev för förskottsbetalning för konstruktion, har Flexbase täckt dig.
oavsett om du väljer att ansöka om rörelsekapital eller helt enkelt använda ett av våra förifyllda förfrågningsbrev, har det aldrig varit enklare att hantera ditt nästa projekt (och ditt kassaflöde).