Schedule risk är sannolikheten för att inte uppfylla schema planer och effekten av detta misslyckande. Det finns i varje schema och är omöjligt att förutsäga, med fullständigt förtroende, hur lång tid som krävs för att slutföra en aktivitet, möta en milstolpe eller leverera ett system. Lite information finns i de tidiga faserna av ett program, och planerare måste förlita sig på personliga erfarenheter, lärdomar, bästa praxis, och uppskattningar av experter. När ETT program fortskrider genom förvärvscykeln blir mer information tillgänglig. Scheman som utvecklats i de senare faserna av ett program bygger på mer information och analyser, men de saknar fortfarande fullständig säkerhet. Osäkerhet inför riskelementet i planeringsprocessen.
Definition: schema risk är sannolikheten för att inte uppfylla schema planer och effekten av detta misslyckande.
Schedule Risk Assessment
när du skapar ett schema eller när du bestämmer den totala programrisken måste Programhanteraren (PM) bedöma risken i samband med schemat. En teknik för att bedöma detta schema risk innebär uppskattning bidrag för varje aktivitet varaktighet och aggregera dessa fördelningar med hjälp av en Monte Carlo simulering eller andra analysverktyg. Det resulterande programnivåschemat analyseras sedan för att bestämma den faktiska schemarisken och för att identifiera schemariskdrivrutinerna.
denna teknik använder ett antal gånger som det tar att slutföra varje aktivitet istället för enpunktsuppskattningar. Detta tillvägagångssätt resulterar i en mer realistisk uppskattning av schemarisken eftersom den står för mycket av osäkerheten i användningen av enpunktsuppskattningar. Deras användning leder alltid till att underskatta den tid som krävs för att slutföra programmet och därför schemalägga överskridanden, främst för att punktuppskattningarna inte på ett adekvat sätt tar itu med osäkerheten i de enskilda aktiviteterna.
detta värdeområde för varje aktivitet definierar en sannolikhetsfördelning under aktivitetens varaktighet. Dessa fördelningar kombineras sedan för att bestämma schemauppskattningen på programnivå. Detta tillvägagångssätt gör det möjligt för PMs att uppskatta tidigt i ett program om det finns en betydande sannolikhet för överskridande av programschemat och hur mycket. Det identifierar också programaktiviteter som ligger på ”högsta riskvägen.”
denna teknik kan användas i alla förvärvsfaser som börjar med slutförandet av den första Arbetsförklaringen (SOW). Schemaläggningsfördelningsfunktionen för varje nyckelaktivitet bör utvecklas så snart aktiviteten ingår i huvudschemat. Distributionsfunktionerna bör regelbundet ses över och vid behov revideras minst en gång per fas.
denna teknik bör tillämpas av ett litet regeringsindustriteam bestående av schemaanalytiker och tekniska experter som förstår betydelsen av tidigare riskbedömningar. Varje större programgranskning bör diskutera schema risk.