annonser:
självbalanserande Ledgers: objekt och fördelar!
Självbalanseringssystem är ett system där separat Provbalans kan tas ut från varje huvudbok. ”Huvudbok justering konto” kommer att bibehållas i varje försäljning och köpte huvudbok. Det är motsatsen till det totala Gäldenärskontot i försäljningsboken och det totala Borgenärskontot i köpt huvudbok.
under detta system görs ledgers självbalansering genom att öppna justeringskonton. När varor på 1 000 Rs säljs till Ram debiteras Ram: s konto med 1 000 Rs i försäljningsbok och Varukontot krediteras med 1 000 Rs i huvudbok.
annonser:
för att balansera försäljningen Ledger Rs 1,000 bör krediteras i det, därför i slutet av denna liggare en huvudbok justering konto öppnas och Rs 1,000 krediteras i det. På samma sätt öppnas justeringskonton i alla ledgers.
1. Vid slutet av köpt huvudbok, en huvudbok justering konto öppnas, och vad har debiterats i köpt huvudbok i olika konton, krediteras i huvudbok justering konto och vad har krediterats i köpt huvudbok, debiteras i huvudbok justering konto.
2. I slutet av Sales Ledger öppnas General Adjustment Account och alla debiteringar av Sales Ledger registreras i krediten för General Ledger Adjustment Account.
3. I slutet av huvudboken öppnas två Justeringskonton, dvs. Gäldenärernas redovisningskonto och borgenärernas redovisningskonto.
objekt:
annonser:
i huvudbok:
(1) Sales Ledger justering konto (samma som totalt gäldenärer A / c)
(2) Köp huvudbok justering konto (samma som totalt borgenärer A/c)
i försäljning huvudbok:
annonser:
(3) General Ledger Adjustment Account (shadow of sales ledger adjustment account med sidorna transponerade)
i inköpsboken:
(4) General Ledger Adjustment Account (shadow of purchases ledger adjustment account with the sides transponed)
för att följa principen om dubbel bokföring görs debitering på ett justeringskonto genom en motsvarande kredit till ett annat justeringskonto.
annonser:
de relevanta posterna är:
1. För de artiklar som debiteras kunder i gäldenärens huvudbok:
Debit såld huvudbok justering konto (i huvudbok)
kredit huvudbok justering konto (i såld huvudbok)
annonser:
2. För de poster som krediterats kunder i gäldenärens huvudbok:
Debit General Ledger Adjustment Account (I såld huvudbok)
Credit Sold Ledger Adjustment Account (I huvudbok)
3. För de poster som debiteras leverantörer i borgenärernas huvudbok:
annonser:
debitering köpt huvudbok justering konto (i huvudbok)
kredit huvudbok justering konto (i köpt huvudbok)
4. För de poster som krediteras leverantörer i borgenärernas huvudbok:
Debit General Ledger Adjustment Account (I köpt huvudbok)
annonser:
kredit köpt huvudbok justering konto (i huvudbok)
följande journalanteckningar skickas för att göra inköp huvudbok självbalansering:
Illustration:
Prakash har tre ledgers i bruk, nämligen. Gäldenärer huvudbok, borgenärer huvudbok och en huvudbok, som alla hålls på självbalanseringssystemet.
från följande uppgifter, förbereda:
annonser:
(a) totalt gäldenärer och totalt Borgenärskonton,
(b) journalposter under självbalanseringssystem och
(c) skriva upp justeringskonton som de kommer att visas i var och en av dessa liggare:
Obs:
i ovanstående illustration har vi förberett grovt totalt Gäldenärskonto och totalt Borgenärskonto. Vi kan se att det totala Gäldenärskontot liknar gäldenärernas redovisningskonto i huvudboken. Det totala Borgenärskontot liknar borgenärernas redovisningskonto i huvudboken.
för att vara tydligare har poster som debiterats i de grova totala gäldenärerna debiterats på gäldenärens redovisningskonto och motsvarande kredit ges på huvudbokens Justeringskonto.
de poster som krediterats på det grova totala Gäldenärskontot har krediterats på gäldenärens redovisningskonto och motsvarande debitering ges på huvudbokens Justeringskonto.
på samma sätt har poster som debiterats på det grova totala Borgenärskontot debiterats på borgenärernas bokföringskonto och motsvarande kredit ges på huvudbokens Justeringskonto. Poster som krediterats på det grova totala Borgenärskontot har krediterats till borgenärernas redovisningskonto och motsvarande debitering ges på huvudbokens Justeringskonto.
när eleverna blir bekanta kan de avstå från att förbereda grovt ’ totalt Gäldenärskonto och totalt Borgenärskonto. Här har de bara förberett för att ge en tydlig bild av självbalanseringssystem.
fördelar:
annonser:
1. Snabb upptäckt av fel är möjlig.
2. Balansering sker snabbt och sparar därmed Tid, Arbete och pengar.
3. Systemet hjälper till att minska bedrägerier.
4. Slutliga konton kan förberedas enkelt och snabbt.
5. Det fungerar som en effektiv intern kontroll.
6. Det är mycket användbart när det finns ett stort antal gäldenärer och fordringsägare.
annonser:
7. Det är lätt att förbereda periodiska slutkonton.
8. Effektiv kontorsstyrning är möjlig.
9. Det främjar specialisering och ökar effektiviteten.
10. Det underlättar arbetsfördelningen mellan olika anställda.
11. Aritmetisk noggrannhet kan bevisas genom att rita en Provbalans.
12. Ledger keeping kan decentraliseras.