web design briefs: var du ska börja
börja med lite forskning – titta på hur liknande organisationer fungerar online. Vilken funktionalitet har deras webbplatser? Hur strukturerar de sin information? Vad gör de bra och inte så bra?
det är bra att utforska flera webbplatser för webbdesign / digitala byråer, prata med dem, titta på deras portföljer och överväga vad som hjälper dig att fatta ett beslut och om det finns några frågor du vill ställa.
om du har möjlighet är det också värt att få feedback från Personal och användare om din nuvarande webbplats. Detta är ett bra sätt att ta reda på hur din webbplats används internt och externt, lära sig vilka områden som är mest populära och fastställa vad folk gillar och ogillar. Du bör också titta på din webbplats analys för ytterligare insikt.
vad du ska inkludera i en webbplatsbrief
längden på din brief är inte viktig, så länge som grunden för ditt projekt är täckt. Det är OK att inte veta allt ännu – ett bra webbdesignföretag kommer att kunna hjälpa dig att fatta beslut, klargöra tekniska och designspecifikationer och genomföra användar – /intressentforskning om det behövs.
det är också bra att lämna utrymme för flexibilitet, eftersom din byrå kan komma med många spännande ideer och möjligheter!
här är en guide om vad du ska inkludera i din webbplats kort:
- introduktioner: en webbyrå vet ingenting om dig. Det är bra att presentera din organisation och förklara lite om din bakgrund, vad du gör, din målgrupp, ditt uppdrag/värderingar etc.
- Budget och tidsskala: det kan vara frestande att se vad webbbyråer citerar när det gäller tid och pengar för din webbdesign, men det sparar mycket energi på båda sidor om du ger riktlinjer. Webbdesign är lite som inredning – det kan göras för att olika specifikationer och budgetar beroende på vad du vill och har råd! Genom att vara transparent om detta vet du definitivt om en webbyrå kan uppfylla dina budget-och tidsskalkrav.
- beslutsfattare: om det finns viktiga beslutsfattare som en byrå kommer att samarbeta med, se till att ange deras namn(er), befattning(er) och kontaktuppgifter.
- urvalsprocess: att välja en webbdesignbyrå kan vara som en intervjuprocess. Om du har särskilda planer för hur du ska välja din byrå, till exempel genom att be om inlagor av förslag eller bjuda in byråer att ge presentationer, inkludera denna information i ditt kort tillsammans med relevanta datum/tidsfrister.
- befintlig webbplats: ge lite bakgrund på din befintliga webbplats – till exempel vad du gillar/ogillar om det, och vad som fungerar / fungerar inte. Förklara vad syftet med den befintliga webbplatsen var och varför du tycker att det är dags för en förändring. Det är här du kan inkludera all relevant feedback från webbplatsanvändare.
- Ny webbplatsöversikt: ge en bred översikt över din vision för din nya webbplats, inklusive mål och mål, och eventuella förändringar i branding och/eller organisationsriktning. Vad din personal och användare vill ha från webbplatsen är också bra att inkludera.
- Designspecifikation: det är här du anger hur du vill att webbplatsen ska se ut, känna och visas. Vilket färgschema gillar du? Finns det specifika riktlinjer för branding som måste följas? Tänk på var du kan källa bilder för din webbplats – har du redan en samling, kommer du att anställa en fotograf, eller behöver du byrån att källa bilder?
- exempel på webbplatser: ge exempel på andra webbplatser (helst från liknande organisationer) för att hjälpa din webbyrå att föreställa dig vad du gillar och letar efter. Det kan också vara till stor hjälp att lyfta fram exempel på webbplatser eller funktioner du inte gillar.
- struktur: Detta visar hur dina sidor kommer att läggas ut, fastställa var informationen går och vilket innehåll som behöver sammanställas för varje sida. Tänk på vad som kommer att vara din toppnivå menyrubriker / sidor och om de kan behöva undersidor eller underavsnitt.
- funktionalitet: gör en lista över de funktioner du vill ha på webbplatsen. Vill du till exempel ha video-och ljudklipp, onlinebetalning, registreringsformulär, inloggningsområden för medlemskap, platskartor eller databasintegration? Om du har föredragit CMS du vill använda kan du också ange det här.
- kampanj: Det finns inget värde i att skapa en ny webbplats om du inte överväger hur den når din målgrupp. Online marknadsföring kan täcka saker som SEO, PPC reklam, sociala medier, e-nyhetsbrev etc.
- underhåll: slutligen, se till framtiden. Hur kommer du att hålla din webbplats uppdaterad och göra pågående ändringar / uppdateringar? Att underhålla en webbplats är mycket viktigt för att hålla den säker och fungera optimalt, så överväga om det här är något du kan göra internt eller om du behöver kontinuerligt stöd från en digital byrå.
vad är nästa?
oroa dig inte om din webbplats kort väcker några frågor från webbdesignbyråer. Det här är bra eftersom det betyder att de vill förstå vad du letar efter på din nya webbplats. Byrån du väljer att arbeta med bör också göra massor av förslag och rekommendationer och kanske till och med vet om saker som fungerar bättre än vad du begärde.
lycka till att skriva din webbdesign kort!