”du måste prioritera”-vi har alla hört denna fras Minst en gång i våra liv, eller hur? Men varför ”måste” du göra det? Vad betyder exakt prioriteringar och hur hjälper det dig?
Varför tycker vissa människor att det är så svårt att prioritera uppgifter? Och vad hjälper till att äntligen ändra något om det? Alla dessa och många andra intressanta frågor svarar vi i följande och hjälper dig att äntligen sätta prioriteringar i livet.
Vad betyder prioriteringar?
prioritering innebär att du placerar alla dina uppgifter i en hierarkisk ordning. Du sorterar dem främst efter brådska och användbarhet. Detta hjälper dig att använda dina resurser och din energi så förnuftigt som möjligt.
du arbetar först med de saker som är särskilt viktiga. Sedan arbetar du dig framåt tills dina resurser för dagen är uttömda. På så sätt får den viktigaste uppgiften mest uppmärksamhet.
ändra prioriteringar
du och din utveckla personlighet utvecklas ständigt. Som ett resultat kommer dina prioriteringar sannolikt att förändras över tiden. Det som verkar särskilt viktigt för dig idag kan ta en baksätet nästa år. Prioriteringar återspeglar därför också på ett visst sätt dina livsmål, dina åsikter och värderingar.
det kan till exempel observeras gång på gång att när vi är unga är det främst vår karriär som ligger högst upp på vår prioriteringslista. Ju äldre vi blir, desto mer värde lägger vi på kärlek och vår hälsa. Karriär och pengar går ofta längre in i bakgrunden. Detta bekräftas till och med av många studier, bland annat av psykologen Janina Larissa B.
Varför är prioritering så viktigt?
om du kan ställa in prioriteringar har du en viktig nyckel till framgång. När allt kommer omkring har ingen någonsin gjort det väldigt långt om de ständigt har fastnat av små, värdelösa och helt irrelevanta uppgifter, eller hur? Om du inte organiserar din att göra-lista förnuftigt riskerar du att fastna igen och igen och slösa bort värdefull tid och energi. När allt kommer omkring är båda begränsade och du bör använda dem klokt.
samtidigt minskar stress. Med den riktade användningen av dina resurser, vilket är möjligt tack vare prioritering, kontrollerar du först alla uppgifter som tar mycket tid och energi. På så sätt har du redan behärskat dagens största hinder och kan alltid fortsätta på ett mer avslappnat sätt.
Varför är det så svårt att prioritera ibland?
det finns ett otroligt antal uppgifter på din att göra-lista och idag har du också otaliga möten. Det är lätt att fastna och, i efterhand, önskar att du hade tacklat allt i en annan ordning. Känner du igen dig själv här? Oroa dig inte, du är inte ensam. Fler människor känner så här än du kanske tror.
tenderar du att fatta beslut spontant baserat på din tarm? Då kan du sakna den nödvändiga framsynen. Du tittar bara på den nuvarande situationen och uppmärksammar inte vad som är det klokare valet på lång sikt. Men kanske kan du inte bedöma det tillräckligt eftersom du inte vet vad som verkligen är viktigt för dig.
låter du dig lätt påverkas av andra och ger bort beslut när det är möjligt? Naturligtvis tar den som gör valet också ansvar för konsekvenserna, och du är bara för glad att ge bort det, eller hur? Men det du också avstår från är kontrollen över ditt liv. Först när du är den person som beslutar om prioriteringar styr du din framtid i den riktning du vill att den ska gå. Prioritering innebär att agera på ett självbestämt sätt.
du drar nytta av dessa fördelar när du ställer in prioriteringar
du har redan läst om några av fördelarna med att ställa in prioriteringar. Vi sammanfattar dem för dig än en gång.
1. du tämjer kaoset i din vardag och håller saker i ordning.
2. du ger dig själv en tydlig linje som du alltid orienterar dig och som ger dig säkerhet.
3. du fokuserar på vad som verkligen är viktigt och inte fastna med små, triviala uppgifter.
4. du använder dina resurser (tid, koncentration, energi) på ett målinriktat sätt.
5. trots lusten att få så mycket gjort som möjligt samtidigt fokuserar du på en sak i taget och gör det flitigt.
6. du arbetar målinriktat.
7. du räddar dig från onödiga omvägar.
8. du minskar din stressnivå, eftersom du gör de mest brådskande sakerna först och därmed frigör dig från det tryck som väger på dig.
9. du arbetar mer effektivt och skapar därmed ledigt utrymme för dig själv, som du kan använda för andra saker som gör dig lycklig.
tio. Du förbättrar din balans mellan arbete och liv.
med dessa 8 tips prioriterar du framgångsrikt och håller fast vid dina prioriteringar i framtiden
var Har tiden gått igen och varför har jag inte gjort alla viktiga uppgifter än? Ställer du dig själv denna fråga oftare än du skulle vilja? Då är dessa 8 tips för att ställa in prioriteringar precis vad du behöver!
lär känna dig själv bättre
Var är dina styrkor, var är dina svagheter? För vilka uppgifter behöver du därför särskilt mycket eller ganska mindre tid? När kan du koncentrera dig särskilt bra och vad är viktigt för dig personligen för att uppnå dina mål?
alla dessa frågor är viktiga när man prioriterar. Men du kan bara svara på dem om du känner dig väl. Så ta tid för självreflektion regelbundet.
lägg de obehagliga uppgifterna högst upp på listan
Älskar du att skjuta upp saker du inte gillar att göra? Tyvärr ökar detta din stressnivå. Ofta är det exakt dessa uppgifter som kostar dig mycket tid och koncentration. Om du väntar till sista minuten, båda är knappa och detta betonar dig ännu mer.
det är tveksamt om bra resultat kommer ut ur det. Du vet det själv och stressen ökar ännu mer. Du kan spara allt detta genom att prioritera slutförandet av obehagliga uppgifter. På så sätt har du behärskat det största hindret tidigt och ofta snabbare, och du kan ägna dig åt trevligare uppgifter utan att ha ett skyldigt samvete.
var uppmärksam på din tidshantering
tyvärr kommer den mest detaljerade listan över prioriteringar inte att göra dig mycket bra om du helt tappar tid. Så det är bäst att notera dina tidsmål. Men håll dig realistisk och sätt dig inte under onödigt tryck med utopiska tankar.
skriv själv en lista för imorgon på kvällen
du vet redan idag vad du måste göra imorgon? Skriv sedan ner dagens tre viktigaste uppgifter på kvällen. Så du har dem direkt på morgonen framför dina ögon och förbereder dig mentalt för det. Du samlar första viktiga tankar för det och kan kontrollera dem så kanske ännu snabbare än vanligt. Dessutom känns det otroligt bra när du kan kolla in tre stora uppgifter på dagen på en gång, eller hur?
låt inte andra stjäla värdefull tid från dig
hjälpsamhet är ett bra drag och otroligt viktigt i ett lag. Någon ber dig att ringa till dem eller hjälpa dem med en knepig uppgift? Naturligtvis kan du göra det, men glöm inte din egen dos. Om du riskerar att inte kunna fortsätta, säg ”nej” ibland.
låt inte någon berätta vad du ska göra
prioriteringar kan vara objektiva men också subjektiva. Till exempel är tidsfrister objektiva, men det du personligen vill göra snabbt är subjektivt. Låt inte andra berätta vad du ska göra.
du kanske upptäcker att en uppgift tar mer koncentration än andra, så du vill få det gjort första på morgonen. Dina kollegor kanske ser det annorlunda och vill hellre driva det till eftermiddagen. Men du är den person som måste göra det, så din subjektiva känsla är också det som räknas.
lägg inte skulden på andra
idag har du knappt gjort något och skyller rusningstrafik för varför du var sen till jobbet? Eller det dåliga vädret som gjorde dig så trött idag? Det kommer inte att få dig någonstans. Du ensam är ansvarig för dina handlingar. Fortsätt påminna dig själv om det.
fortsätt inte hänga på små saker
Föreställ dig detta. Du fyller en burk med små sandkorn och försöker sedan pressa större stenar in i den. Det fungerar inte, eller hur? För att du inte har mer plats. Men om du lägger de stora klipporna först, har du fortfarande plats för sandkornen.
det är samma sak med dina uppgifter. Om du gör de stora först har du ofta tid för mindre uppgifter efteråt. Men om du fastnar med triviala saker redan från början kommer du ofta inte att hantera de viktiga uppgifterna.
ange prioriteringar: Dessa metoder får det att fungera
har du någonsin hört talas om Covey Matrix? Den består av fyra fält och hjälper dig att kategorisera exakt efter betydelse och brådska. I det första fältet skriver du vad som är viktigt och brådskande samtidigt, i det andra fältet vad som är viktigt men inte brådskande. I den tredje rutan skriver du vad som inte är viktigt men fortfarande brådskande och i den sista rutan skriver du vad som är oväsentligt och inte heller brådskande. Detta hjälper dig oerhört att ta reda på vilka uppgifter du bör göra först och vilka som har lite mer tid.
du kan också bedöma vad som ska vara högst upp i listan utan matrisen? Skriv sedan bara en bullet journal. Detta är i grunden en mycket okomplicerad att göra-lista som du har sorterat efter prioritet och arbetar igenom bit för bit.
och vi vill presentera dig för en tredje, mycket enkel metod: ALPEN-metoden. ”ALPEN ”är en akronym för” uppgifter”,” längd”,” bufferttid”,” beslut ”och”uppföljning”. Så du skriver ner alla saker du behöver göra idag, uppskattar hur länge du behöver för varje uppgift och planerar också bufferttid. Sedan sorterar du alla uppgifter enligt prioritet, arbetar igenom dem efter varandra och kontrollerar vad du har uppnått. Uppgifter som har lämnats ogjort överförs till nästa dag.
Undvik dessa 5 Vanliga misstag
även om du har lyckats prioritera klokt finns det fortfarande några fallgropar du kan snubbla på. Vi har sammanställt de 5 vanligaste för dig.
1. du har planerat för lite tid för de enskilda uppgifterna och i slutändan lyckas du inte slutföra dem alla.
2. fler och fler att göra läggs till hela dagen och du bara skjuter dem däremellan. Du förlorar översikten över den stora bilden och din prioritering var för katten.
3. du är lätt distraherad och kastar snabbt dina goda avsikter överbord.
4. ibland är det vettigt att lämna vissa uppgifter till andra som är bättre lämpade för dem. Men tro mot mottot” out of sight, out of mind”, glömmer du att kontrollera framstegen och i slutet av dagen kan uppgiften förbli ogjort utan att du vet om det.
5. du justerar inte din lista över prioriteringar när omständigheterna förändras och stjäl värdefull tid från dig själv.
ditt nästa steg för mer meningsfull prioritering
att ställa prioriteringar är ett viktigt steg mot självbestämmande och tillfredsställelse. Men det finns en förutsättning: du måste veta vad som verkligen är viktigt för dig i livet, för det är också avgörande för att prioritera. Är du inte så säker på detta eftersom du aldrig har tänkt på det på allvar? Då har du chansen att ta reda på i samband med vår Visions Challenge äntligen chansen att göra det!
tillsammans kommer vi att ta reda på vad du strävar efter och vad du vill ha från livet. Vad driver dig djupt inuti och vad får dig att hantera vardagen som du gör? Var Vill du att din väg ska leda dig och hur vill du gå tillväga? Om sju dagar kommer vi att hitta din vision och ligga till grund för dina prioriteringar!