så du har tittat på listan över sport och samhällen och bestämt att det saknas något. Om du inte hittar något och du tror att det är något andra människor kan vara intresserade av, kan du starta ditt eget samhälle! Även om det kan vara utmanande på vissa sätt är det en fantastisk upplevelse, kan vara jättekul och kommer att se bra ut på ditt CV (och du får bli president!)
ta reda på om folk vill gå med
för att bli ett officiellt samhälle måste du ha minst 10 medlemmar under ditt första år (eller 15 för en sport), så det är viktigt att se till att du kommer att kunna locka medlemmar. Fråga dina vänner, kurskamrater och medlemmar i andra samhällen om de skulle vara intresserade av att gå med och vilken typ av saker de vill att samhället ska göra.
om du inte kan hitta tillräckligt många människor för att starta ett samhälle, förtvivla inte! Kanske kan du engagera dig i ett liknande samhälle och organisera evenemang eller socials att göra med din ide.
Bestäm detaljerna
det finns några frågor du behöver för att kunna svara på ditt ansökningsformulär, liksom när du presenterar dina planer för föreningsutskottet (vi kommer till det senare…).
- Vem är samhället riktat till?
- Vad ska ni göra tillsammans?
- hur ofta kommer du att träffas?
- hur mycket blir medlemskapet? (det finns ett minimum av minst 5)
- finns det speciella evenemang du vill köra?
- behöver du några speciella faciliteter eller utrustning?
spendera lite tid på att överväga dessa frågor, kanske med andra människor som har uttryckt intresse för samhället, och komma med några bra svar.
planera ditt utskott
alla samhällen måste ha en president, en vice president och en kassör och när du startar ett samhälle kan du nominera dessa positioner i förväg för det första verksamhetsåret. Hitta människor som är lika intresserade och passionerade för samhället som du är och se till att deras position spelar efter deras styrkor.
nästa år kommer positionerna att väljas av medlemmar efter en nomineringsprocess. Din kassör måste slutföra finansutbildning med SU. Du kanske vill ha ytterligare styrelsepositioner som socialsekreterare beroende på samhällets natur och struktur.
prata med aktivitetsteamet och fyll i dina formulär
nu när du har en ganska bra uppfattning om vad ditt samhälle kommer att göra och hur det kommer att drivas, kan du kontakta aktivitetsteamet för att starta processen att bli officiellt erkänd som ett samhälle. De kommer att prata dig genom några specifika frågor eller svårigheter du har och ge dig ett kort formulär för att fylla i några detaljer om samhället.
tala med föreningsutskottet
när din blankett har mottagits och godkänts kommer du att bli inbjuden att tala inför nästa föreningsutskottsmöte. Om du vill ha ett bord på freshers fayre måste du se till att göra detta före årets sista föreningsutskott.
du måste tala med utskottet om syftet med ditt samhälle, dina planer och tankar. Utskottet kan ställa några frågor och sedan rösta om din ansökan, och om allt går enligt plan har du nu ditt eget samhälle!
Därefter måste du marknadsföra det!