brevet som skrivs som svar på förfrågningsbrevet, det kallas svarbrev till förfrågan. På ett bredare sätt, när mottagaren av ett förfrågningsbrev skriver ett svarbrev till den ursprungliga avsändaren, är det känt som svarsbrev till förfrågan. Detta brev ger läsaren eller förfrågaren information om personer, produkter och företag. Svarbrevet kan innehålla gynnsamma nyheter (positiv information) eller ogynnsamma nyheter (negativ information).
sponsrade länkar
enligt Quibe är ”svarsbrev på förfrågningar meddelanden som ger läsaren information om produkter, tjänster och personer.
svaret på ett undersökningsbrev bör vara aktuellt. Fördröjning som svar kan minska nyttan av information. Om svaret inte kan lämnas omedelbart kan ett bekräftelsebrev skickas med angivande av det förväntade svardatumet.
innehåll eller delar av svarsbrev till personlig förfrågan eller faktorer som ska beaktas vid utarbetandet av svar på personligt statusförfrågningsbrev.
svaret på personlig förfrågan kan innehålla antingen positiv information om negativ information. Oavsett vilken typ av svar är, det innehåller några allmänna innehållet tillsammans med en viss positiv eller negativ åsikt. Följande innehåll ingår i allmänhet som svar på personligt statusförfrågningsbrev:
- bekräftar frågeställarens brev. Det innebär att godkännande av undersökningsbrevet bör nämnas.
- namn, adress och andra uppgifter om den person som informationen tillhandahålls.
- tillhandahålla specifik information som frågats av förfrågaren. Informationen ska vara korrekt och relevant oavsett om den är positiv eller negativ.
- tillhandahålla ytterligare information som kan hjälpa frågeställaren att fatta ett bättre beslut.
- replikatorn bör inte sätta sina egna antaganden med fakta.
- ett uttalande som uttrycker avsikten att inte ta något ansvar till följd av framtida transaktioner med personen.
- begär enquirer att hålla information hemlig.
- ger försäkran om att ge ytterligare hjälp i framtiden.
- uttrycker ömhet om den information som lämnas går emot den potentiella kandidaten.
- använda enkla och entydiga ord och meningar.
- önskar inquirer verksamhet välstånd med tack.
- ange namn, position och adress för informationsleverantören.
