tagg: AB5

denna artikel avser att ge ett historiskt sammanhang av ändringarna av den juridiska definitionen av en oberoende entreprenör för processbetjäningsbyråer och processservrar och effekterna av AB5.

vid skrivandet av detta varnar flera stora processbetjäningsbyråer oberoende entreprenörsprocessservrar att de bara kommer att ingå avtal med dem som införlivar och inte längre kommer att fortsätta affärsrelationer med individer som arbetar annars. Oavsett om du är en process server, eller en process som betjänar byrå ägare, bör du börja planera.

varje process server och process servering byrå bör rådgöra med en advokat och revisor och besluta om att ändra sin affärsstruktur, konvertera servrar till anställda, eller fortsätta att ingå avtal med oberoende entreprenörer. Varje företag måste utvärdera det som passar bäst för deras unika situation. Denna lag är ny, och det kommer att finnas stora risker och kostnader i samband med de beslut som fattas om denna fråga. Lösningar som föreslås i denna artikel kanske inte är lämpliga under varje omständighet.

vad AB5 gör

Assembly Bill 5 (AB5) undertecknades av guvernör Newsom och ändrar och lägger till California Labor Code 2351 och 2750.3 och arbetslöshetsförsäkring kod 606.5 och 621. Företaget kodifierade innehavet i Dynamex Operations West, Inc. V. överlägsen domstol i Los Angeles (2018) 4 Cal.5: e 903 (Dynamex). Det skapar en presumtion att en arbetare som utför tjänster för en hyresgäst är en anställd i syfte att fordringar på löner och förmåner som uppstår enligt löneorder som utfärdats av Industrial Welfare Commission. I huvudsak omdefinierar lagarna en oberoende entreprenör i Kalifornien.

genom att ändra Kaliforniens arbets-och Arbetslöshetsförsäkringskoder utvidgar den tillämpningen av Dynamex, som baserades på ett löneorderkrav, och tillämpar det på alla arbetare.

Borello beslut

det avgörande fallet som definierar oberoende entreprenörsstatus för en arbetare, före Dynamex, anges i SG Borello & Sons, Inc. V. Institutionen för industriella relationer (1989) 48 Kal.3d 341 (Borello). Detta beslut inledde ett flerfaktorstest och menade bland annat att en arbetstagare är en oberoende entreprenör som är fri från kontroll och ledning av anställningsenheten i samband med utförandet av arbetet,

Process Server Industry Specific Tax Regulation

i 1995, efter att flera skatterevisioner hade riktat sig till processbetjäningsbyråer, utfärdade California Employment Development Department (EDD) en branschspecifik skattereglering för processbetjäningsindustrin. Det erkände, med betydande CAPPS ’ input, att processen betjänar organ som vanligtvis drivs med hjälp av enskilda process servrar som oberoende entreprenörer. Förordningen beaktade 15 faktorer och tilldelade en viss vikt till var och en, vilket bevisar om arbetstagaren skulle betraktas som en anställd eller en oberoende entreprenör. (Avdelning 22, HLR. Avsnitt 4304-11)

skatteförordningen spårade de specifikt unika egenskaperna hos processen som betjänar verksamheten mot bakgrund av innehavet i Borello. Den rättsliga statusen för denna specifika skattereglering är okänd vid denna tidpunkt eftersom Dynamex avvisade Borello-beslutet för en mer arbetstagarvänlig standard. Denna förordning är inte längre en guide för processtjänstbyråer och enskilda processservrar. Det kan erbjuda ett förtroendeförsvar om Dynamex anses tillämpas retroaktivt.

Dynamex-beslutet

Dynamex-beslutet omdefinieras en oberoende entreprenör med det som kallas det trekantiga ”ABC-testet”.

1. arbetstagaren är fri frånkontroll och ledning av anställningsenheten i samband med utförandet av arbetet, både enligt kontraktet för utförandet av arbetet och infact;
2. att arbetstagaren utför arbete som ligger utanför den vanliga kursen i anställningsenhetens verksamhet; och
3. att arbetstagaren vanligtvis är engagerad i en oberoende etablerad handel, yrke eller verksamhet av samma karaktär som det arbete som utförts

hyrestagaren, Den upphandlande enheten, är skyldig att på grundval av dessa tre faktorer visa att arbetstagaren inte var en anställd utan en oberoende entreprenör.

del B i denna ” ABC Test ”är den mostdifficult hinder för en process som betjänar byrå eftersom en enskild independentcontractor process server, hittills tillåts enligt Borello och ovan nämnda tax reglering, skulle nu inte utföra arbete” outsideden vanliga loppet av hyra enhetens verksamhet.”De kommer nu att antas vara en anställd.

retroaktivitet

i maj 2019 beslutade US Court of Appeals, Ninth Circuit att Dynamex skulle tillämpas retroaktivt. (Vazquez v. Jan – Pro Franchising Int ’ L, Inc., 923 F. 3D 575, 586-90 (9: e Cir. 2019)) i Juli upphävde domstolen dock sitt beslut, beviljade svarandens framställan om omprövning och bekräftade frågan om retroaktivitet till Kaliforniens högsta domstol för att avgöra frågan.

Kaliforniens högsta domstol överväger för närvarande den frågan som inte behandlades i Dynamex-beslutet 2018. Du kan se framstegen i det fallet här.

lagstiftning-AB5

det fanns ett kluster av statliga senat-och Församlingsräkningar som infördes för att välta eller alternativt kodifiera Dynamex. AB5 var lagförslaget som slutligen segrade.

lagen kodifierade Dynamex och skapade undantag för över femtio yrken och typer av företag som tillät drift enligt det tidigare Borello-beslutet. Dessa undantagna yrken skulle bland annat omfatta licensierade försäkringsagenter, vissa licensierade vårdpersonal, registrerade värdepappersmäklare-återförsäljare eller investeringsrådgivare, direktförsäljare, privatdetektiver, fastighetslicensinnehavare, kommersiella fiskare, arbetstagare som tillhandahåller licensierade frisörtjänster eller kosmetologitjänster och andra som utför arbete enligt ett kontrakt för professionella tjänster, med en annan affärsenhet eller enligt ett legoavtal inom byggbranschen.

eftersom processen som betjänar industrin inte fick ett specifikt undantag påverkas de av den nya lagen som ändrade definitionen av en oberoende entreprenör. Detta påverkar också andra företag som är verksamma i Kalifornien och använder oberoende entreprenörer som UBER, LYFT, byggbranschen etc.

denna lagstiftning är också en reaktion på en förändrad verklighet av arbetsstyrkan. I 2017 uppskattade en rapport från US Bureau of LaborStatistics att nationellt deltar 35 procent av arbetarna i someform i ”gig economy.”

detta kommer att ha en enorm inverkan på Kaliforniens ekonomi. Företag kan bara lämna Kalifornien för att undvika det. De som stannar kommer att betala mer i skatt. Arbetstagare kommer att förlora flexibiliteten att ställa in sina egna timmar och kontrollera när och hur de arbetar.

å andra sidan kommer arbetstagare att skyddas från arbetsrelaterade skador, och arbetstagaren och staten kommer inte att subventionera otäckta medicinska kostnader. Dessutom kommer statliga och lokala myndigheter att få mer skattepengar.

lagen tillåter också Kaliforniens Advokatstadsadvokater och lokala åklagare att stämma företag för bristande efterlevnad. Det kan vara dåliga nyheter för kränkande företag eftersom verkställighet kan härröra lokalt.

Business to Business undantag

lagen ger också ett undantag för business to business avtalsförhållanden och anger specifika riktlinjer. De är kodifierade i nya arbetslagstiftningen 2750.3(e):

e) delsektion a och innehavet inDynamex gäller inte för ett bona fide avtal mellan företag, enligt definitionen nedan, på följande villkor:

(1) Om en affärsenhet som bildats som ensam ägare, partnerskap, aktiebolag, begränsat ansvarpartnerskap eller företag (”företagstjänsteleverantör”) kontrakt för att tillhandahålla tjänster till en annan sådan verksamhet (”upphandlande verksamhet”), ska bestämningen av anställd eller oberoende entreprenörsstatus för företagstjänsteleverantören regleras av Borello, om den upphandlande verksamheten visar att alla följande kriterier är uppfyllda:

a) tjänsteleverantören är fri från kontrollen och ledningen av den upphandlande affärsenheten i samband med utförandet av arbetet, både enligt kontraktet för utförandet av arbetet och faktiskt.

B) tjänsteleverantören tillhandahåller tjänster direkt till den upphandlande verksamheten i stället för till kunder i den upphandlande verksamheten.

(C) avtalet med tjänsteleverantören är skriftligt.

(D) om arbetet utförs i ajurisdiktion som kräver att företagstjänstleverantören har en företagslicens eller företagsskatteregistrering, har företagstjänstleverantören förvärvat företagslicens eller företagsskatteregistrering.

(E) tjänsteleverantören upprätthåller en verksamhetsplats som är skild från verksamheten eller arbetsplatsen för den upphandlande verksamheten.

F) tjänsteleverantören är vanligtvis engagerad i ett självständigt etablerat företag av samma art som det som ingår i det utförda arbetet.

(G) business service providerfaktiskt avtal med andra företag att tillhandahålla samma eller liknande tjänster och upprätthåller en kundkrets utan begränsningar från anställningsenheten.

(H) företagstjänstleverantören annonserar och håller sig till allmänheten som tillgänglig för att tillhandahålla samma eller liknande tjänster.

(I) tjänsteleverantören tillhandahåller egna verktyg, fordon och utrustning för att utföra tjänsterna.

(J) tjänsteleverantören kanförhandla sina egna priser.

(K) i överensstämmelse med arbetets art kan tjänsteleverantören ställa in sina egna timmar och plats för arbetet.

(L)tjänsteleverantören utför inte den typ av arbete för vilken en licens från entreprenörens StateLicense Board krävs, enligt kapitel 9 (börjar med avsnitt 7000) i Division 3 i Business and Professions Code.

följande är en sammanfattning av detta avsnitt. Om en process som betjänar agenturavtal med en legitim verksamhet som verkar i enlighet med Labor Code 2750.3(e), de kan verka under Borello. Enligt lagen är bördan på den upphandlande verksamheten att visa:

• processen som betjänar verksamheten måste vara legitim, minimalt fungerar som en enskild firma
• processen som betjänar verksamheten är fri från kontroll av det sätt och medel för den upphandlande verksamheten
• processen som betjänar verksamheten tillhandahåller service till den upphandlande verksamheten och inte direkt till sina kunder
• det finns ett avtal bevisas med en skrift
• om arbetet utförs i en jurisdiktion som kräver en företagsregistrering eller licens, den har fått en
• processen som betjänar verksamheten upprätthåller en separat plats från att den upphandlande verksamheten
• processen som betjänar verksamheten är vanligtvis fungerar som en oberoende etablerad verksamhet av samma slag som Den upphandlande verksamheten
• processen som betjänar affärsavtal liknande tjänster till de andra företagen och upprätthåller kundkrets utan begränsning från anställningsenheten
• processen som betjänar verksamheten annonserar och håller sig till allmänheten för att tillhandahålla samma eller liknande tjänst
• processen som betjänar verksamheten tillhandahåller sina egna verktyg, fordon, och utrustning för att tillhandahålla tjänsterna
• verksamheten kan förhandla om sina egna priser
• i överensstämmelse med arbetets art, sätter verksamheten egna timmar och plats för arbetet

om en process server verkligen är i affärer, kommer en process servingagency att ingå avtal med ett annat företag.

detta kan dock göra det svårare att ta på sig en ny person som letar efter ett jobb eller vill bli en processerver. En person som gör mer än tio tjänster av process måste registrera sig som en process server. Att ta på sig en ny person för att tillhandahålla serviceuppdrag kommer att tvinga ett företag att behandla dem först som anställd. Endast om de så småningom bildar ett företag enligt direktiven i Labour Code 2750.3(e) kan de ingå avtal som en bona fide verksamhet. ”Konvertera” anställda till oberoende entreprenörer är en röd flagga för Edd revisorer.

enskilda oberoende entreprenörer

Labor Code 2750.3(e)(2) adresserar individer som inte har bildat ett företag och behålls av en upphandlande verksamhet för tjänster. Dessa enskilda arbetstagare anses vara anställda enligt arbetslagen.

(2) denna underavdelning gäller inte en enskild arbetare, i motsats till en affärsenhet, som utför arbete eller tjänster för en entreprenadverksamhet.

detta ger en uppenbar tvetydighet i lagen. En individ har alltid kunnat och kan fortsätta att fungera som en enskild firma utan att lämna in ett fiktivt företagsnamn, så länge de fungerar som ett företag. (Se länk för en sammanfattande diskussion om en enskild firma.) Enligt beskrivningen på California Franchise boards hemsida är nyckeln att en enskild innehavare måste välja ett namn för skatterapporteringsändamål och få alla lämpliga licenser, zonering eller tillstånd som krävs.,

dessutom är det inte heller en indikator som förnekar statusen för ett bona fide-företag att driva ett företag från ett hem. IRS erkänner ett proportionellt avdrag för att använda ett hem för affärsändamål.

följande underavsnitt, arbetskod 2750.3(e) (2) har följande lydelse:

(3) bestämningen av huruvida en person som arbetar för en tjänsteleverantör är anställd eller oberoende entreprenör hos tjänsteleverantören regleras av punkt (1) i underavdelning (a).

det betyder att om den enskilda oberoende entreprenören uppfyller kraven från företag till företag är de verkligen en oberoende entreprenör och inte en anställd.

problemet kommer att uppstå när en upphandlande myndighet lämnar in ett formulär 1099 som återspeglar betalningar på $600 eller mer till en enskild oberoende entreprenör som inte har ett företagsnamn. Det skulle vara en röd flagga till EDD och kan leda till en revision för misstänkt felklassificering av arbetaren. Frågan skulle vara att avgöra om personen verkligen är ett företag eller en enskild arbetare. Återigen ligger bevisbördan nu på den upphandlande myndigheten.

kostnader för felklassificering

kostnaderna för felklassificering av en arbetstagare kan vara förödande för ett företag. Om en Edd-revisor kontaktar verksamheten och kräver att se alla 1099-blanketterna, kan de kräva poster från de föregående fyra åren. Om de fastställer att några eller alla arbetstagare misstänktes för felklassificering, kan de göra en bedömning för obetalda skatter på hela beloppet som betalats till arbetstagaren, vilket också skulle innehålla påföljder och ränta.

om arbetstagarna är fast beslutna att vara anställda och inte oberoende entreprenörer, kommer arbetsgivaren att ansvara för att betala både arbetstagarens och arbetsgivaravgiften för socialförsäkrings-och löneskatter, arbetslöshetsförsäkring och anställningsskatter.

de anställdas bidragsbelopp kan kompenseras genom att erhålla intyg från arbetstagaren om att de lämnade in sina skatter baserade på de tidigare belopp som rapporterats på 1099-formuläret som de fått från verksamheten. De måste tillhandahålla separata intyg för varje årligt kvartal i fråga.

ändå kan de belopp som ett företag är skyldigt att betala vara betydande.

dessutom skulle felklassificerade arbetstagare sannolikt rapporteras till en annan byrå för att granska en bestämning av huruvida arbetstagarens kompensationsförsäkring betalades och lägga till ytterligare en omgång bedömningar till verksamheten.

dessa revisioner kommer inte alltid direkt från byråerna. En arbetare, missnöjd eller inte, kan göra anspråk på California Labor Commission påstod att de inte gjorde minimilön eller fick lämpliga pauser eller var underbetalda för övertidstimmar. En oberoende entreprenör kan göra anspråk på EDD för arbetslöshetsersättning, och om de råder kan fallet mogna till en skatterevision och ett skattefall. Det hände mig för 30 år sedan.

som tidigare nämnts uppmanar vissa processbetjäningsbyråer processservrar att införliva eller bilda ett aktiebolag. De kommer att säkerställa att lagen följs på två sätt eftersom a) de är verksamma under business-to-business-undantaget enligt Borello och, viktigast av allt, b) de behöver inte skicka ett företag eller LLC en 1099-blankett. Å andra sidan kan denna plötsliga förändring av anställningsstatusen utlösa en felaktig ansvarsfrihet.

kostnader för att bilda ett bolag

kostnader för att bilda ett bolag eller LLC varierar, men ansökningsavgiften är ca $100 och inlämnandet av ett uttalande av information är $25. Det kan göras utan advokat, eller en uppskattning av cirka $500 genom Legalzoom.com. en advokat uppskattade att bilda genom en advokat skulle köra om $1500.

dessutom finns det fler driftskostnader genom att bilda som ett företag.

• det finns en minsta årlig skatt på $800, krediteras mot eventuella skatter.
• årlig dokumentation för att fungera (beräknad $500 per år för en advokat att upprätthålla korrekta register)
• behåll böcker och register som inkluderar aktieägare, företagsprotokoll, bokföringsböcker, öppnings-och årsmötesprotokoll
  • registrera alla företagsbeslut och åtgärder i bolaget
  • företagsbeslut att godkänna företagens utgifter
• skaffa en EIN och betala anställda (inklusive tjänstemän eller ledande medlemmar)
• 2 skattedeklarationer till filen av företaget och ägaren: corporate and individual
• årlig registrering och årliga avgifter

slutligen är det dags för processbetjäningsbyråer att börja tänka på hur man arbetar från och med januari 1, 2020.

ett företag kommer att ta på sig en större börda genom att konvertera oberoende entreprenörer som anställda. Om lagen ändras igen gör det mer fördelaktigt att arbeta med oberoende entreprenörer, konvertera tillbaka till att behandla anställda som oberoende entreprenörer, oavsett om det är samma anställd eller de som utför samma funktion som en anställd kommer säkert att utlösa en revision. Antagandet är att om arbetstagaren utförde eller nuvarande utför samma jobb som en anställd, skulle alla liknande arbetstagare anses vara en anställd.

det finns inte bara skatteskuld. Det finns också skadeståndsansvar. Som arbetsgivare är ett företag ställföreträdande ansvarigt för skador som uppstår av eller till en anställd. Om arbetstagaren är inblandad i en olycka på jobbet är arbetsgivaren också ansvarig. Om den anställde process server hamnar i en fistfight med den person som serveras, de skador som den personen är också arbetsgivarens ansvar. Om arbetstagaren skadas med dessa scenarier kommer arbetsgivarens arbetstagares ersättningspolicy att vara där för att kompensera arbetstagaren för hans eller hennes skador.

Min Lösning?

jag kommer att meddela de få oberoende entreprenörsprocessservrar som, baserat på ett legitimt affärsbeslut, att jag bara avser att ingå avtal med företag.

jag kommer då att bilda en checklista, baserad på business-to-business-direktivet, och be om objekten på listan. Om servern vill vara i affärer, gör vi affärer. Jag har nu en skyldighet att visa att verksamheten är ett ben fide företag,

• Form av verksamhet
• företagsadress
• bekräftelse av process serverregistrering.
• bekräftelse av en företagslicens.
• arbetsgivarens identifikationsnummer (ein).
• prislista och förhandla om det.
• etc.

du får tanken.