för att skapa effektiva förändringar och tillväxt i de anställdas yrkesliv, kunder behöver en stellar coaching handlingsplan. Vad är en coaching plan? En framgångsrik kommunicerar de nödvändiga beteendeförändringarna eller färdighetsutvecklingen som behövs för att uppnå specifika mål. De är kritiska för att hjälpa anställda att spåra sina mål och milstolpar för att nå mål.
här är vad du behöver veta om hur du skapar en coachingplan:
Bestäm målet
medarbetaren måste definiera vad hon vill uppnå och vilka förbättringar hon måste göra för att nå och överträffa långsiktiga mål. Att veta kundens motivation och varför detta mål är viktigt att uppnå kommer också att göra det lättare att utvärdera de färdigheter han behöver förvärva eller stärka för att slutföra detta mål. Vissa uppgifter som kan hjälpa till att flytta en anställds framsteg framåt kan vara att svara på alla klientmeddelanden före lunch eller att öka sin månatliga försäljning med tio procent mer än föregående månad. Några av dessa uppgifter kan vara meniala men de är fortfarande värdefulla för att skapa en ny rutin för coachee som ständigt är tillväxtfokuserad.
utvärdera kompetensuppsättningen
framgångsrika medarbetarcoachingplaner kräver en grundlig utvärdering av medarbetarens styrkor, svagheter och färdigheter när de relaterar till hennes mål. Det är också viktigt att ta reda på varför arbetstagaren kämpar, eller vilka färdigheter eller resurser han saknar som skulle vara relevanta för att slutföra en åtgärd eller ett mål. Planen kan vara formell eller informell, men den bör dokumenteras. Detta fungerar som ett referensverktyg och en guide till förbättring.
Ställ in tiden
Bestäm hur ofta, när och hur länge dessa mål eller uppgifter ska göras. Till exempel kan en anställd ta en online-utbildning för att förbereda sig för en kampanj. För att hålla koll på klassens moduler kan han avsätta en timme varje måndag och onsdag före lunchtiden för att slutföra några kurser. Att integrera den i sin vanliga kalender och etablera den här tiden för en specifik uppgift i förväg gör det lättare att hålla sig på rätt spår.
ange en tidsfrist
klienter måste ställa in en tidsram för varje specifikt mål eller milstolpe som ska slutföras. Detta hjälper till att hålla alla framåt och är absolut nödvändigt för att spåra framsteg eller eventuella problem som behöver åtgärdas. Förhoppningsvis, att ha en tidslinje för färdigställande kommer också att väcka och motivera anställda.
Håll dig uppdaterad
anställda och tränare bör schemalägga regelbundna incheckningar med varandra för att se till att allt går som det ska och det finns inga problem eller frågor som hindrar dem från att hålla sig på rätt spår. Under dessa chattar, tränare be sina coaches för deras input för sätt att ändra coaching plan som bättre skulle stödja den anställde att uppnå sina mål.
håll dem ansvariga
kanske är den största utmaningen att bestämma hur en anställd/coachee kommer att vara ansvarig för arbetet. Finns det lämpliga konsekvenser för misslyckande att nå mål eller belöningar för att uppnå dem? Belöningar och konsekvenser kan naturligtvis uppstå i alla fall, men det är också bra att kartlägga dessa för den anställde. Att diskutera dem i förväg kommer förhoppningsvis att uppmuntra till ökad produktivitet och förhindra att anställda känner sig blinda eller avskräckta om negativa konsekvenser uppstår.
en coachningshandlingsplan är avsedd att utveckla medarbetarens färdigheter, vägleda dem mot ett specifikt resultat och slutföra mål snabbare, enklare och mer effektivt. En bra coachingplan för chefer bör kontinuerligt fungera som en riktlinje för fortsättningen av medarbetarens tillväxt även efter att hennes tid med sin tränare är uppe. Det kan motivera coachee att ständigt vidta åtgärder som kommer att utveckla sin utveckling i en professionell arbetsyta under de kommande åren.
CoachDiversity Institute tror på kraften i coaching på arbetsplatsen. Våra certifierade Mångfaldscoacher kan hjälpa dina ledare att uppfylla personliga och professionella mål med en-mot-en coachningsstöd. Vi har experter som kan bidra till organisatorisk omvandling genom grundläggande coach utbildning, en-mot-en executive coaching och mångfald coach certifiering. Kontakta oss idag för att lära dig mer.