Data driver nästan alla kritiska affärsfunktioner, från beslutsfattande till analys. Det är därför att upprätthålla både datasäkerhet och dataintegritet är en viktig del av att hålla ditt företag smidigt. Datasäkerhet är det hetare ämnet i IT-världen just nu, och som ett resultat riskerar dataintegritet att vara bara en eftertanke. Det är dock lika viktigt att upprätthålla god dataintegritet om du vill ha data som du kan lita på för att informera ditt beslutsfattande.
Vad är dataintegritet?
dataintegritet handlar huvudsakligen om hur pålitlig, korrekt och slutligen giltig dina data är. Det är praxis att se till att du behåller dessa egenskaper under hela livscykeln för dina data. Även om allt detta kan verka lite vagt (och det är), vad det främst handlar om är att se till att dina data inte skadas när som helst under lagring och bearbetning.
Varför är dataintegritet viktigt?
bild här: VD begär att chefen för varje avdelning ger information om utgifterna under det föregående räkenskapsåret för att bestämma vad de framtida budgetarna kommer att bli. Om de uppgifter som VD får är felaktiga kommer beslutet de kommer att fatta att vara fel, vilket kan ha en katastrofal effekt för verksamheten. Nästan varje beslut som fattas i en organisation är baserat på data, så själva uppgifterna måste vara giltiga.
det finns många potentiella fel i dataintegritet som kan skada ett företag, inklusive skadliga insiders, oavsiktligt fel och systemkrascher. Alla dessa resulterar i oväntade förändringar av potentiellt kritiska data och kan leda till förluster i både intäkter och rykte.
typer av hot mot dataintegritet
det finns många typer av hot som kan äventyra dataintegriteten, från oavsiktlig försumlig anställd till den skadliga angriparen. De vanligaste hoten mot dataintegritet inkluderar mänskliga fel, osäkra system, insiderhot, externa attacker, föråldrad programvara och kompromissad hårdvara.
det finns några sätt att berätta om dina data har integritet. Det första sättet att berätta är att se till att dina data är korrekta och är på rätt plats vid rätt tidpunkt när det behövs. Det betyder att när det behövs kommer du att kunna hämta det snabbt och vara säker på att det är korrekt.
en annan metod för att säkerställa integriteten hos data är konsistens och tillförlitlighet. Hur du mäter kritiska mätvärden för din organisation bör vara konsekvent för att säkerställa att data är tillförlitliga. Med tillförlitliga metriska data bör du kunna förutsäga framtida resultat mer exakt.
3 sätt att förbättra dataintegriteten
dataintegritet kan hotas på många sätt, vilket antyddes i föregående punkt. Felaktigt underhåll av dina system, överdrivna nivåer av privilegierad åtkomst och brist på grundläggande säkerhetsövervakning lämnar dig öppen för dessa hot. Låt oss titta på några sätt på vilka du kan förbättra integriteten för dina data.
1. Ha korrekta valideringsprocesser på plats
men du samlar in dina data eller vem du får det från, Du bör vara noga med att sätta det genom rigorösa tester för att säkerställa att det är giltigt. Det finns många olika typer av datavalidering (för många att gå igenom här) men målet är alltid detsamma; se till att dina data har genomgått tillräcklig rengöring för att förbättra kvaliteten.
2. Rensa och säkerhetskopiera dina Data regelbundet
två saker här som hjälper dig att säkerställa dataintegritet; ta bort dubbla data och ta regelbundna säkerhetskopior. Duplicerade data kan komplicera en databas och, om dessa data är känsliga, ökar risken för att värdefulla data blir stulna eller läckta. Det finns många verktyg på marknaden som hjälper dig att städa upp dubbla poster till en låg kostnad. På samma sätt kommer regelbundna säkerhetskopior att se till att du är skyddad mot eventuella ransomware-attacker eller dataförlustincidenter.
3. Revisionsändringar av Data och behörigheter
en viktig del för att säkerställa validiteten och riktigheten av data är att upprätthålla en verifieringskedja där du enkelt kan avgöra vilka ändringar som görs, när, var och av vem. På det här sättet, om ändringar görs i själva data eller behörigheterna kring data, kan du vidta åtgärder omedelbart för att mildra eventuella skador som kan uppstå. Filservergranskningslösningar, som Lepide Data Security Platform, låter dig hålla reda på hur dina insiders interagerar med känslig data genom realtidsvarningar och fördefinierade rapporter.
God dataintegritet är en pågående kamp och kräver lika mycket uppmärksamhet som datasäkerhet. Låt det inte vara en eftertanke!
Dataintegritetslösningar för den moderna verksamheten
nuförtiden är det en komplex och tidskrävande uppgift för de flesta organisationer att säkerställa integriteten och säkerheten för data. Men det behöver inte vara. Datasäkerhetsplattformar som Lepide DSP kan hjälpa dig att ta de första stegen som krävs för att förbättra integriteten för dina data. Den kontinuerliga och proaktiva övervakningen de tillhandahåller kan också hjälpa dig att se till att dina data förblir både säkra och behåller sin integritet.
kom och ta en demo av Lepide Data Security Platform idag för mer information om hur vi kan hjälpa dig med dataintegritet och säkerhet.