det är 2020-om du fortfarande har att göra med krångel med pappersräkningar och kontrollera betalningar, omfattar du inte bekvämligheten med digital betalning. Genom att byta till elektronisk fakturering – eller eBilling – får du betalt snabbare och på ett säkrare sätt.
detta alternativ för betalning är utmärkt eftersom det gör att fakturering och betalning kan ske online. Så inte bara sänker du kostnaderna, men du förbättrar också den totala effektiviteten. Om detta låter som något som ditt företag kan dra nytta av, det beror på att det är och du är på väg att veta varför. I den här artikeln kommer du att lära dig mer om eBilling och varför det kan vara en bra passform för alla företag med återkommande fakturering.
Vad är eBilling?
innan vi gräver djupt, låt oss först diskutera vad elektronisk fakturering handlar om. eBilling är sättet att skicka räkningar och samla in betalningar elektroniskt. Räkningar skickas och betalas via internet. Kunderna kan också betala elektroniskt, vilket gör hela processen snabb och effektiv. För att det ska fungera smidigt behöver det dock flera onlineintegrationer, inklusive följande:
- faktureringssystem
- banksystem
- kundens bankräkning betalningssystem
- ett online-gränssnitt för eBilling-systemet äger rum
även om det är ett användbart alternativ för alla företag, är ebilling särskilt praktiskt för företag som skickar återkommande räkningar till kunder.
till exempel debiterar ett abonnemangsbaserat företag kunder för sina tjänster varje månad. Det betyder varje månad att företaget kan skicka en elektronisk faktura (eBill) till en kund som bryter ner månadens avgifter och erbjuder möjligheten att betala online.
eBilling-systemet
elektroniska faktureringssystem är datorsystem som hjälper till att generera och leverera fakturor, samt Acceptera kundbetalningar. Processen för fakturering via eBilling följer vanligtvis denna väg.
- Kundfaktureringsdata läggs till i ett faktureringssystem.
- Kundräkning genereras av faktureringssystemet.
- räkningar summeras och levereras till kunder online.
- kunder fick en ny räkning via e-post.
det finns två huvudtyper av ebillingsystem:
- Biller-direkt system, och
- Bank-aggregator system.
gå tillbaka till föregående exempel, prenumerationsbaserade företag tillåter kunder att logga in på verktyget webbplats för att visa och betala räkningar. Denna metod är ett exempel på biller-direkt elektronisk fakturering.
vissa räkningar är integrerade i en banks betalningssystem. I det här fallet kan användarna logga in på bankens webbplats och betala räkningar för flera billers via samma gränssnitt. Denna metod är ett exempel på bankaggregatorsystem. Både biller-direct och bank-aggregator är de två kända ebillingformaten.
typer av eBilling system
för närvarande finns det fyra typer av eBilling system som du bör veta om:
- direkt med verksamheten
denna typ av ebillingsystem är det vanligaste formatet där ett företag har sitt system och skickar det till kunden för betalning. - Aggregator eller kreditkort dashboard
denna typ av eBilling system används när en kund betalar verksamheten personligen med hjälp av ett kort. Men de kommer sedan att lösa den balansen senare online via en instrumentpanel. - självfakturering eller öppen faktura
denna typ av ebillingsystem används när verksamheten erbjuder en option som ska betalas direkt antingen genom välgörenhet eller för ett affärsavtal där kunden bestämmer det belopp som ska betalas proaktivt. - bekräfta elektroniskt kvitto online, betalar kontant
slutligen är denna typ av eBilling-System när affärspartners med banker eller andra online-gateway-leverantörer ger ett kvitto eller elektroniskt bokningsnummer till en kund. De kommer då att ha ett specifikt fönster för att gå till banken de samarbetade med, slå upp referensnumret och betala banken kontant. Banken kommer sedan att leverera kontanterna till den ursprungliga partnern.
fördelar med eBilling System
eBilling erbjuder en mängd fördelar för alla företag som utnyttjar det. Här är några av de anmärkningsvärda fördelar som du kan få från att använda ett elektroniskt faktureringssystem:
- det är billigare-att packa pappersfakturor och manuellt mata in data i datorsystemet är både resurs – och arbetskrävande. Med eBilling kan du eliminera allt detta och effektivisera din fakturering istället.
- miljövänlig-som du kanske redan har insett nu eliminerar eBilling dramatiskt behovet av pappersanvändning i företag. Det är därför det är ett så miljövänligt alternativ.
- snabbare betalning och insamling – eBilling alternativ se till att du inte behöver vänta på betalningar för att gå via e-post. Det kan landa i kundernas inkorg på några minuter, vilket innebär att du kan förvänta dig snabbare betalning med mindre risk för förseningar.
- bättre kundupplevelse – dina kunder kommer att uppskatta bekvämligheten med att betala från sitt eget hem. Inte bara kommer det att säkerställa snabbare betalningar, men kommer också att förbättra den totala kundupplevelsen.
- globalt serviceområde-med eBilling kan du nu tillgodose en global marknad. Internet kommer att öppna hela världen för ditt företag. Så länge dina kunder har en Internet-anslutning, Du kan sälja till dem, och de kan överföra sina betalningar till dig på ett ögonblick.
- minska risken för att begå fel – när du har ett solidt betalningssystem på plats kommer felmarginalen att minska dramatiskt. Att ha ett beprövat system som eBilling hanterar huvuddelen av bokförings-och transaktionsprocessen kommer att minska risken för mänskliga fel. Dessutom kommer det också att göra ditt företag mer effektivt.
- personlig kunddata-när du kombinerar CRM med eBilling system eller andra företag dashboard s att spåra och spela livstid kundvärde och köpa preferenser, ditt företag kommer att börja utnyttja den oerhört kraftfulla marknadsföring taktik kallas segmentering.
skillnaden mellan eBilling och eInvoicing
medan eBilling använder inbyggda betalningsalternativ är eInvoicing en förenklad version av denna process. I de flesta fall innebär eInvoicing att skapa en elektronisk fil, till exempel .PDF, och bifoga det till ett e-postmeddelande. Betalarna skriver sedan ut fakturan och skickar den tillsammans med en check. I vissa fall kan en elektronisk överföring ordnas för att betala räkningen.
även om det fortfarande är en användbar metod för vissa småföretag saknar eInvoicing kontroll och spårning – två funktioner som elektroniska faktureringssystem erbjuder. En elektronisk faktura kan sitta i mottagarens inkorg i dagar eller till och med veckor innan den öppnas, bedöms och betalas. Dessutom måste uppgifterna från en elektronisk faktura transkriberas manuellt till Bokföringssystem, vilket ökar risken för fel.
eInvoicing är också benägen för följande fel:
- förlorade fakturor
- långsam post
- redovisning snafus
- otillräckliga medel
eBilling håller alla dessa frågor i schack och ser till att du får betalt i tid.
Hur använder B2B-företag elektronisk fakturering?
medan många företag använder eBilling för kundbetalningar, kan den också användas effektivt för affärstransaktioner. Faktum är att om ett företag har återkommande räkningar och betalningar, som månadsvis eller kvartalsvis, kan ett elektroniskt faktureringssystem göra det lättare för fakturering och betalningar att omsättas automatiskt. På så sätt kan verksamheten effektivisera processen ännu mer.
hur ReliaBills relaterar till eBilling?
om du någonsin har använt ett faktureringssystem som ReliaBills, kommer du omedelbart att känna att det är detsamma med elektronisk fakturering. ReliaBills erbjuder ett omfattande faktureringssystem som erbjuder dig allt du behöver för att få betalt. Från fakturaanpassning till schemaläggning, till och med automatiserade e-postmeddelanden, kommer du att ha ett komplett system som effektiviserar alla räkningar som behöver betalas. Du får också aviseringar när en faktura har skickats, mottagits, öppnats och betalats.
hur vår återkommande fakturering avser eBilling?
återkommande fakturering är utförandet av eBilling. Det är vad som händer när du automatiserar hela faktureringssystemet och debiterar dina kunder för de varor eller tjänster du tillhandahöll på ett förutbestämt schema. Även om det kan kräva att du förvärvar kundinformation – som kan vara sketchy för vissa konsumenter – är det 100% säkert för både dig och dina kunder.
när du har konfigurerat kommer du att kunna göra återkommande avgifter till din kunds bifogade bankkonto utan ytterligare behörigheter. Samtidigt kommer dina kunder att meddelas via e-post om din faktura och betalningen de automatiskt gjorde till ditt företag.
fördelar med återkommande fakturering
återkommande fakturering erbjuder massor av fördelar, särskilt om ditt företag samlar in betalningar på förutbestämda perioder. Om du alltid skickar fakturor till dina kunder manuellt minskar du stilleståndstid och resurser som du kunde ha tilldelat andra viktiga aspekter av ditt företag. Med återkommande faktureringsprogram som ReliaBills kan du spara så mycket tid och pengar på din fakturering.
ett återkommande faktureringssystem på plats säkerställer också snabba betalningar från kunder eftersom pengar automatiskt samlas in från deras konton. Det betyder att du eller dina kunder inte behöver tänka på sina betalningar eftersom allt görs automatiskt utan att du behöver göra någonting. Det kommer bara att sluta när dina kunder avbryter sin prenumeration eller avslutar sitt affärssamarbete med dig.
andra fördelar med återkommande fakturering inkluderar:
- ett stadigare kassaflöde.
- lägre fakturerings-och insamlingskostnader.
- Automation på dina kundfordringar.
kundnöjdhet garanteras också eftersom du gör det enklare och bekvämare för dina kunder att göra affärer med dig.
ReliaBills återkommande faktureringsprogram
genom att välja ReliaBills kan du skapa fantastiska fakturor och automatisera hela faktureringsprocessen från början till slut. Allt du behöver är att ställa in allt en gång, och du kan lämna det för att hantera resten av din betalningsprocess åt dig. Om du behöver göra ändringar i farten kan du redigera din faktura för eventuella ändringar som priset eller andra detaljer.
bekvämlighet och effektivitet i en programvara!
när du har ställt in den på ’återkommande’ kommer ReliaBills att skicka dina kunder återkommande fakturor på det datum och den tid du angav. Det kommer också automatiskt att ändra datum och andra konkreta detaljer, så du behöver inte göra det själv. Naturligtvis, om du behöver göra manuella ändringar, kan du göra det när du behöver. Spara bara ditt arbete, och du är redo.
Vi Använder Det Också!
ReliaBills använder också återkommande fakturering för sina tjänster. Du kan börja med ditt gratis konto. Men anta att du vill ha fler funktioner som automatiska insamlingsmeddelanden, automatiserad misslyckad betalningsåterställning, en virtuell betalningsterminal, automatiserade förseningsavgifter och mer. I så fall kan du uppgradera till ReliaBills PLUS för $24,95 per månad. Eftersom det är återkommande kan du uppgradera till PLUS, nedgradera tillbaka till den grundläggande gratisplanen eller avbryta när du vill.
Kom Igång Nu!
denna faktureringsstruktur är vad vi också kan erbjuda dig. På ReliaBills har du experter som kan förse dig med alla verktyg och funktioner du behöver för att komma igång med automatiserad fakturering. Så, vad väntar du på? Skapa ett gratis konto idag och upptäck de oöverträffade funktionerna i ReliaBills!
- Vad är Progress faktura och dess fördelar för företagare
- så här skickar du en faktura via e-post och får betalt snabbt