i många fall kan dokumentet/dokumenten som ska skickas utomlands kräva att notariens underskrift och försegling legaliseras (certifierad som korrekt) av Australian Department of Foreign Affairs and Trade (DFAT). När DFAT har utfärdat sitt certifikat och godkänt eller bifogat det till notariens dokument, kan dokumentet behöva certifieras vid konsulatet eller ambassaden i det främmande land som det ska skickas till. Konsulatet eller ambassaden i själva verket intygar den australiensiska regeringens sigill och underskrift på dokumentet är korrekt.
notaren kan vanligtvis hjälpa klienten genom att förklara DFAT: s krav och kraven för det specifika konsulatet. Lagen om dfat: s legalisering av notariens underskrift och försegling innebär Aldrig godkännande eller godkännande av några ord, uttalande, intyg eller annat dokument som föregår den legaliserade underskriften. Detta anges ofta av DFAT i sina certifikat.
många länder, inklusive Australien, har undertecknat en konvention som övervinner det dubbla kravet på legalisering och sedan certifiering av konsulatet. Medlemsländer utfärdar en ”Apostille” som skär tid och kostnader för kunden. Apostillen är ett uttalande som identifierar notariens underskrift och består av en stor stämpel anbringad på notariens undertecknade dokument. Enligt Haagkonventionen om avskaffande av kravet på legalisering av utländska offentliga handlingar från 1961 är den australiensiska auktoriserade affixern av Apostille dfat.