att förbereda en sista vilja och testamente har alltid krävt att originalunderskrifter av både den som gör testamentet och vittnen ingår. Förståligt kan samordning av undertecknandet av testamentet utgöra vissa administrativa utmaningar, särskilt för små advokatbyråer och soloutövare—för att inte tala om de många som väljer att utarbeta en testamente utan advokats hjälp—som kanske inte har ett trångt kontor fullt av villiga vittnen. Tillsammans med testamenten, egendom planer inkluderar vanligtvis fullmakter för ekonomi och hälso-och sjukvård beslutsfattande samt. Dessa dokument kräver också originalunderskrifter från deras skapare, vittnen och notarier. Förutsägbart komplicerade COVID-19 och de resulterande Statliga avstängningarna av företag och uppmuntran till social distansering och fjärrarbete uppgiften att underteckna och bevittna dessa viktiga fastighetsdokument (notarier får nu också agera på distans enligt en separat men relaterad lagstiftning). Lyckligtvis tillät tillfälliga order i många stater fjärrkörning av många dokument, och ett ramverk för att genomföra fjärrdokumentsigneringar började ta form. Den 26 juni 2021 antog Illinois lagen om elektroniska testamenten och Fjärrvittnen. Tydligt är lagen en generationsspelväxlare för fastighetsplanering. Borta är de dagar av schemaläggning en formell kontor möte med din advokat att underteckna egendom planeringsdokument som advokatbyrå personal vittnen och notarizes dessa dokument på plats. Nu, under EWRWA, är behovet av konferensbordsignering borta. Testamenten, befogenheter eller advokat, och andra viktiga egendom dokument kan giltigt undertecknas och bevittnas på distans genom audio-video kommunikation. Mer så, ”elektroniska testamenten” —de som inte fysiskt tryckt på papper-är nu en acceptabel form av vilja i Illinois som kan probated precis som papper testamenten har i årtionden. Några av höjdpunkterna i den nya lagen är nedan. Elektroniska kopior av testamenten är nu giltiga. Elektroniska testamenten är nu ett alternativ. Den nya lagen definierar en elektronisk vilja som helt enkelt ” en vilja som skapas och underhålls som en manipuleringssäker elektronisk post.”Vad är ”tamper-evident” exakt? Väl, stadgan definierar det som en ” funktion i en elektronisk post genom vilken någon ändring av den elektroniska posten visas.”Så, populär dokument signatur programvara som Docusign och Hellosign skulle göra susen. Individer och vittnen kan nu skriva på flera signatursidor med ett huvuddokument som sammanställs senare. Om en plattform som Docusign inte används för att skapa och underteckna en elektronisk vilja, finns det nu ett alternativ att använda flera signatursidor för testatorn och vittnen. I praktiken gör det möjligt för en testator att underteckna ett testamente medan vittnena vakar över ljud-video betyder, som Zoom. De kan sedan signera signatursidan som sitter med dem på deras fysiska plats. Testatorn och vittnen kan sedan skicka originalen till en central plats (sannolikt fastighetsplaneringsadvokaten) som ska sammanställas i ett huvuddokument. Tidigare var detta otillåtet, eftersom dokumentet skulle ha undertecknats i varandras medvetna närvaro. Lagen om elektroniska testamenten och Fjärrvittnen omdefinierar” närvaro ”för att uttryckligen inkludera,” att vara på en annan fysisk plats från en annan person, men kan, med hjälp av ljud-videokommunikation, veta att personen undertecknar ett dokument i realtid.”Vittnen kan bevittna signeringar (och underteckna) på distans genom videokonferenser. Som nämnts måste vittnen till en testamente tidigare vara fysiskt närvarande med testatorn. Enligt den nya lagen kan vittnen nu vara avlägsna. Om en elektronisk vilja är förberedd för signaturer kan vittnen helt enkelt underteckna den elektroniska viljan efter att ha tittat på testatorskylten. Om en papperskopia används kan vittnena se testatorn signera sin egen papperskopia och sedan signera en separat signatursida på sin avlägsna plats. För papperskopior måste vittnen och testatorn fysiskt sammanställa alla signatursidor inom 10 dagar. Den person som utsetts av testatorn för att sammanställa alla signatursidor måste ange att signatursidorna bifogades inom 10 arbetsdagar efter undertecknandet och att sidorna bifogades testatorens fullständiga och korrekta testamente för testatorn. Så, bästa praxis är att bifoga dessa uttalanden till viljan vid tidpunkten för undertecknandet eller den tidpunkt då huvuddokumentet sammanställs. Testamenten kan undertecknas elektroniskt. Elektroniska signaturer har tidigare inte varit tillåtna former för att underteckna ett testamente. Nu förändrar dock den nya lagen allt. Testatorer och vittnen kan inte e-underteckna testamenten. För att göra det giltigt måste testamentet utse Illinois som staten för dess utförande, undertecknas av testatorn eller av någon person i testatorens riktning och i deras närvaro och intygas i närvaro av testatorn av två eller flera trovärdiga vittnen som är belägna i USA vid tidpunkten för avrättningen. Förändringen av” närvaro ” – kravet är revolutionerande, eftersom ”Närvaro” Nu inkluderar att vara på en annan fysisk plats från en annan person, men kunna veta att personen signerar ett dokument i realtid med hjälp av ljud-videokommunikation. Ytterligare dokument, som fullmakter kan nu undertecknas praktiskt taget testamenten är inte de enda egendom planering dokument som kräver vittne signaturer. Fullmakter och levande testamente är lika viktiga för att skapa en omfattande fastighetsplan. Illinois ’ Electronic Wills and Remote Witnesses Act bemyndigar också att bevittna något annat dokument än ett testamente med hjälp av ljud-videokommunikation. Huvudmannens och vittnenas underskrifter kan vara på samma eller olika sidor förutsatt att huvuddokumentet sammanställs inom 10 arbetsdagar. Medan COVID-19 tvingade den juridiska industrin att anpassa sig, verkar det som om några av dessa justeringar var precis vad som behövdes för att få fastighetsplanering till det 21: a århundradet.