Försäljningsvarians är en term som används för att beskriva skillnaden mellan de beräknade eller budgeterade försäljningssiffrorna för ett företag och det totala försäljningsbeloppet som faktiskt inträffar under skadeundersökningsperioden. Fördelningen av försäljningsvariansen kan inriktas på övergripande genererade eller insamlade intäkter för perioden jämfört med prognostiserade försäljningssiffror, eller ge en mer detaljerad bild som tar hänsyn till skillnader i enhetspriser. Helst kommer graden av försäljningsvarians att vara relativt liten, vilket innebär att prognoserna för intäkter ligger mycket nära den faktiska försäljningsvolymen som äger rum.
inom ramen för försäljningsvariationen varierar specifikationerna för jämförelsen mellan budgetsiffror och faktiska siffror. I vissa fall kommer variansen att se på den totala försäljningen kontra beräknad försäljning, vilket ger faktiska monetära belopp som en del av jämförelsen. Vid andra tillfällen kan processen vara mer av en försäljningskvantitetsvariation, med uppmärksamhet fokuserad på skillnaden mellan antalet sålda enheter och antalet enheter som beräknades säljas under den tidsramen. Ett tredje tillvägagångssätt fokuserar på enhetspriset för de aktuella varorna och jämför det beräknade enhetspriset med det pris som konsumenterna faktiskt var villiga att betala för de sålda varorna.
ett av de enklaste sätten att förstå tanken på försäljningsvarians är att överväga en bagare som har beräknat att under en vecka kommer totalt 100 bröd pumpernickel att säljas till ett visst pris. När den veckan är klar räknas försäljningen och det visar sig att endast 96 pumpernickelbröd faktiskt köptes av konsumenterna. Detta lämnar en försäljningskvantitetsvariation på en negativ fyra, vilket indikerar att bageriet inte presterade så bra som förväntat.
när försäljningsvariationen baseras på enhetspris kommer resultatet att vara gynnsamt om den faktiska sålda kvantiteten ger åtminstone den inkomst som beräknas för perioden. Detta innebär att även om några av enheterna säljs till försäljningspriser som resulterade i att sälja fler enheter än förväntat, anses försäljningsvariationen fortfarande vara gynnsam, eftersom de totala försäljningssiffrorna överstiger de beräknade intäkterna för perioden. Om det lägre försäljningspriset inte stimulerar ytterligare försäljning som utgör skillnaden kommer försäljningsvariansen att uttryckas som ett negativt resultat snarare än ett positivt.
analys av försäljningsvarians kan hjälpa ett företag att göra justeringar i produktionen och prissättningen som hjälper till att hålla kostnaderna inom förnuft och locka uppmärksamhet från kunder som resulterar i försäljning. Med hjälp av detta tillvägagångssätt är det möjligt att upprätthålla en inventering av färdiga varor som uppfyller kundernas efterfrågan både vad gäller enheter och enhetspriser. Om du gör det i sin tur hjälper till att hålla driftskostnaderna inom rimliga gränser och gör det möjligt för verksamheten att förverkliga den högsta möjliga vinstnivån från varje såld enhet.