termen Lean accounting beskriver den finansiella rapporteringspraxis som används av ett företag som omfattar Lean-tänkande: fokusera på det värde som levereras till kunden och på avfallshantering genom bättre arbetsflöde och materialhantering.
Lean accounting innebär att anpassa ekonomisk förvaltning med ditt företags Lean strategier. Genom den processen förbättras inte bara bokföringsfrågorna utan också ekonomin i ditt företag.
varför använda Lean accounting?
det allmänna syftet med redovisning är att samla in, analysera och kommunicera ett företags resultat, position och kassareserver – alla typer av information som används för att fatta beslut om hur man hanterar ett företag väl.
som ett resultat av traditionella tillverkningsprocesser som gör noggrann kostnadsmätning utmanande började kostnadsredovisningsfokus på 1920-talet växla från information för planering till information för kontroll. Det ledde till att företag övergick från kostnadsspårning till kostnadsfördelning, vilket långsamt blev den nya normen.
förutom att direkt synkronisera redovisning med ett företags strategi, minskar Lean accounting också slöseri med Finanshantering. Det begränsar dessa processer till ett minimum och säkerställer att ekonomisk kontroll inte växer för att skapa en organisatorisk och kostsam overhead av sig själv.
en liknande avfallsminskning gäller för Lean-förståelsen av tillgångar. Traditionellt överfördes kostnaden för överkapacitet, t.ex. mer tillgängliga teammedlemmar i ett serviceföretag, extra lager i tillverkningen, till kunden. Just i tid vred en av pelarna i Lean detta på huvudet och placerade fokus på att bara producera vad som behövs & när det behövs och minimera lager till nästan ingenting.
kontinuerlig förbättring, eller varför du inte kommer att tillämpa Lean redovisning på en dag?
Taichi Macauno, ledare för Lean-metoden som skapades på Toyota, insåg att fokus för traditionell kostnadsredovisning inte var på att skapa maximalt värde för kunderna och inkluderade flera processer som skulle betraktas som slöseri av kunderna.
men du kan inte uppnå en lösning på problemet över natten. Först måste du lära de anställda att lära sig var värdet av processen är och hur man levererar den till kunderna effektivt. De måste också kunna hitta och ta bort avfall från processen snabbt. Endast med det kan ett företag gradvis etablera Mager redovisning, gifta sig med värdeströmmen och dess ekonomiska aspekt.
med tanke på att omvandlingen av din affärsstrategi, som föregår något arbete med redovisningsmetoder, kommer att ta tid, kan Lean accounting vara utmanande för chefer som hoppas kunna uppnå betydande resultat på kort tid. En Lean strategi för företagets redovisning är ett resultat av ständiga förbättringar, precis som alla saker Lean.
hur fungerar Lean redovisning?
Värdeströmsorienterat tänkande
Lean fokuserar på att optimera de aktiviteter som ingår i värdeströmmen och minimera de som inte tillför värde-ur kundens perspektiv. Därför, i Lean redovisning, kostnaderna överförs från en produkt till en produktlinje, stående för att visa hur effektiv en linje är. Det gör att Lean accounting kan mäta hur effektiv teknik-eller serviceprocessen är. De flesta ingenjörer fokuserar bara på deras effektivitet när det gäller att bygga en högvärdig produkt-och det är förståeligt. Det är dåligt att det finns ett krig mellan att rikta in kvalitet eller uppnå låga kostnader.
men frågan om kostnad vs. kvalitetsförhållande kvarstår. Det är upp till företagets strategi och härrör från dem tekniska metoder för att justera alla ansträngningar för att öka värdet och minimera avfall. Endast det kommer att göra det möjligt för dem att skapa de medel från vilka bokföringsteamet kommer att beräkna kostnaderna exakt.
mer transparent, on-demand-rapportering
tack vare det direkta förhållandet mellan kostnader och värdeflödet kan utgiftsrapporteringen fångas och behandlas så snabbt som möjligt. Ännu bättre kan löpande kostnadsbelopp automatiseras och göras tillgängliga på begäran, i motsats till säsongsmässig finansiell rapportering som endast delas med högsta ledningen.
ingenjörerna kommer också att härleda värde från dessa rapporter, med tanke på hur kostnaden för att leverera en produkt inte knyter till bara den arbets-och materialkostnad som är känd för dem.
dessutom, tack vare flödesoptimeringen i Lean, kan kostnader som tidigare betraktats som stödjande eller fördelade bli en del av produktionsflödet. Det gör att du direkt kan mäta stödkostnaderna och utsätta dem för samma noggrannhet som driver hela produktionslinjen.
att leverera vad kunderna värderar
värde, som ett subjektivt begrepp i kundens sinne, är inte lika med kostnader.
ExampleIf kostnaden för att producera ett objekt är $100 plus en $20 i vinst, då kostnaden för kunden är $120. Men om värdet för kunden är exakt $120, lämnar de förmodligen transaktionen utan någon upplevd fördel. De har bara materialiserat sitt kontantvärde. Därför antar vi att värdet för kunden är högre än $120, betala som låter dem känna att de har gjort en hel del.
det liknar att köpa lyxprodukter – deras värde för dig är högre än deras pris ensam. Ingår i begreppet värde är känslan av prestation du känner när du köper produkten. Lyx produkt konsumenter är glada att spendera mer än bara materialkostnaden för objekt på grund av subjektivitet värde.
genom kontinuerliga ansträngningar för att lära dig vad dina kunder värderar och tillämpar det på värdeströmmen är det möjligt att uppnå en process där detta värde stadigt ökar medan avfall och kostnader kommer att sjunka. På så sätt bör ditt företag växa, öka sina intäkter och stärka kundlojaliteten.
processexekvering före redovisning
företag som vill implementera Lean financial management måste först anta Lean sätt att fungera. Standardisering av operationer, implementering av Kaizen, förbättring av arbetsflöden, organisering i arbetsceller hjälper alla till med att anta magert tänkande och konsekvent Mager redovisning.
när det är klart är det först och främst möjligt att veta den direkta kostnaden för att leverera en produktlinje och mycket användbar för att planera organisationens utveckling. Lean-företag gör det till sin verksamhet att veta det värde som kunderna får ut av sina produkter. Sedan, om deras bearbetningskostnader blir för höga, kan de omorganisera processen för att hålla marknaden nöjd. Nöjda kunder är målet för alla Lean-företag. De står för att bevisa sitt nuvarande tillstånd, liksom att vara en faktor för att förutsäga dess framtid.
kraven för att anta Lean redovisning är:
- identifierade värdeströmmar, med direkt bunden kostnadsberäkning
- fokus på arbete baserat på – och tillägg till-det kundidentifierade värdet
- tillgång till kostnadsrapporter för alla team som är involverade i värdeleverans
- öppenhet för kontinuerliga förbättringar i både process och redovisning.
Exempellåt oss titta på en traditionell resultaträkning och en mager bokslut:
på resultaträkningar som den ovan ser du ofta anteckningar och bilagor som förklarar hur kostnadsberäkningar fördelas och hur variansen är etablerad. Det begränsar antalet människor som kan förstå det. Lean accounting förändrar detta tillvägagångssätt, vilket gör rapporten lättare att förstå, oavsett din roll på företaget: 
Lean accounting måste basera sig på din förståelse av värdeströmmen med gedigen kunskap om produktionskostnaderna. När du väl är bra på din Kaizen-resa kommer Lean accounting sannolikt att bli en biprodukt av ditt företags-och verksamhetsdesign.
viktiga fördelar med Lean accounting:
- mindre avfall i din ekonomiska kontrollpraxis, också tack vare borttagandet av kostnadsfördelning och mer praktisk kunskap om dina företagskostnader
- en bättre förståelse för hur dina ekonomiska beslut påverkar värdeströmmen och kunden och vice versa: bredare tillgång till affärstillväxtmöjligheter genom den omedelbara värdefinansieringsanslutningen
gillade du den här artikeln?
dela och hjälpa till att sprida ordet:
något att ändra eller förbättra – låt oss veta.