Vad är Rapport. En rapport är en beskrivning av en händelse som fördes tillbaka till någon som inte var närvarande på scenen. Det kan definieras som en organiserad redogörelse för fakta relaterade till ett visst ämne som utarbetats efter att en utredning har gjorts och presenterats för de berörda personerna. Rapporten kan skrivas eller muntligt, men i de flesta fall är det skrivet. Vissa definitioner på rapporten Citeras under vad som är affärsrapport, Definition av rapporten, innebörden av rapporten.-
Vad är Rapport
enligt R. C. Sharma och Krishna Mohan, ” en rapport är en formell kommunikation skriven för ett specifikt syfte som innehåller en beskrivning av förfaranden som följs för insamling och analys av data, deras betydelse, slutsatserna från dem och rekommendationerna, om det behövs.”
Ober sa, ” en rapport är en ordnad och objektiv presentation av information som hjälper till med beslutsfattande och problemlösning.”
enligt Betty och Kay ” är en rapport ett skriftligt eller muntligt meddelande som presenterar information som hjälper en beslutsfattare att lösa ett affärsproblem.”
från ovanstående diskussion kan vi säga att en rapport är en skriftlig eller muntlig redogörelse för fakta om en viss händelse. Det är ett viktigt dokument som hjälper till i beslutsfattandet.
målen för att förbereda rapport
det främsta syftet med rapporten är att ge information om varje händelse eller objekt eller situation till rätt personer. Det hjälper affärsmän att ta korrekta och pragmatiska beslut. Syftet med rapporten kan nämnas enligt nedan-
- att föra affärsinformation till de berörda kvartalen
- för att analysera data för tolkning
- för att hjälpa planering genom att tillhandahålla saklig information
- för att hjälpa beslutsfattande genom att tillhandahålla nödvändig information och bevis
- för att minska administrativa kostnader genom att eliminera sökning kostnad för information
- för att hjälpa till att upprätta ett effektivt kontrollsystem genom information om anställdas prestationer
- för att minska och lösa organisatoriska tvister
- för att hjälpa till att få effektiv samordning mellan och mellan avdelningarna
- för att hjälpa till att få dynamik i organisationen genom att tillhandahålla senaste informationen
- för att ta reda på orsaken bakom ett problem
- för att presentera resultaten av utredning eller förfrågan
- för att rekommendera specifika åtgärder för att lösa ett problem
så finner vi att rapporten tjänar några viktiga syften. I själva verket syftar till att ge allt stöd till affärsmän genom att tillhandahålla nödvändig saklig information.
element i en Företagsrapport
elementen i en rapport varierar beroende på rapportens organisation eller struktur och det finns olika sätt att organisera en rapport. Normalt är rapporter organiserade på tre sätt-
- Letter-Text kombination från: Letter-text kombination form är allmänt antagen form för originering lång rapport. Brev-text kombinationsformulär tar slutligen bokformuläret när det presenteras eller överlämnas formellt till myndigheten. En fullständig rapport i brev-text kombinationsform innehåller följande delar och underavdelningar-
- brevform: om materialet i en rapport är kort, kort och informell kan de ordnas som en form av affärsbrev. Huvuddelarna i en brevrapport är Rubrik eller titel, datum, adress, hälsning, kroppen, Gratis stängning och signatur. Det skrivs vanligtvis i den första personen jag eller vi.
- Memorandumform: ett enkelt sätt att presentera rapport är en memorandumform eftersom den upprätthåller mindre formalitet. Datumet för rapporten nämns högst upp. Det följs av namnet på den person som rapporten riktas till, författarens namn och ämnet i rapporten. Nästa följer den faktiska texten och slutsatsen. Liksom brevformuläret är texten i rapporten här också uppdelad i stycken med rubriker och underrubrik. Det finns mer information om vad som är talkommunikation? Kännetecken för ett bra tal.