SCAC-koden är ett identifikationsnummer för transportörer i USA. Med SCAC-koder kan du automatisera leveransuppdateringar och öka effektiviteten.
transparens och effektivitet är viktiga variabler i en utmärkt fungerande försörjningskedja. Datoriserade system möjliggör bättre hantering av pappersarbete och bättre kommunikation mellan olika företag. Det är där SCAC-koden kommer in. I kombination med ett datoriserat system hjälper koderna containerlogistik att bli effektivare och ha mer synliga transaktioner. Hur gör en SCAC-kod det? Fortsätt läsa
Vad är en SCAC-kod?
SCAC står för standard Carrier Alpha Code och är en unik 2 till 4-bokstavskod. SCAC-koden utvecklades på 1960-talet för att datorisera information och identifiera transport i USA. SCAC-koden används för att övervaka över transportlägen i motor, järnväg och vatten.
genom SCAC-koden registreras fraktdokument med ett datorsystem. Det är dokument som frakträkning, fraktbrev, förpackningslista och inköpsorder. Dessa uppgifter möjliggör reglering av transporttjänster och underlättar information till US Customs and Border Protection (CBP).
med LTL-eller lastbilstransporter är SCAC-koder standard för automatiserad verksamhet och skapar större effektivitet och transparens. SCAC-koden är obligatorisk i USA. De använder SCAC-koden i olika branscher som bil -, petroleum -, skogsbruk -, järnvägs-och havsbehållarindustrier.
att använda denna kod är övergripande viktigt i livsmedels-och drogadministrationsprocesser. Det garanterar korrekt och effektiv övervakning i landet.
SCAC – kodexempel
dessa SCAC-koder listas och kan ses av alla. Koden kan erhållas från NMFTA (National Motor Freight Traffic Association).
Låt oss titta på några exempel på SCAC-koder för några av de största internationella transportörerna. Bokstäverna i fetstil är SCAC-koden:
- Mscu – MSC – Mediterranean rederiet
- Cmdu – CMA CGM – Compagnie Maritime D ’ affr Exception Compagnie Generale Maritime
- COSU – COSCO Containerlinjer
- Hlcu – Hapag Lloyd containerlinje
- Maeu – Maersk linje
SCAC-koder och frakt edi
som vi nämnde tidigare använder du SCAC-koder tillsammans med ett datoriserat system. Detta system kallas EDI. EDI står för Electronic Data Interchange. Det är en dator-till-dator utbyte av affärsdokument mellan affärspartners och intressenter. Det möjliggör en papperslös överföring av viktig information på ett gemensamt språk mellan avsändare och mottagare.
du kan dela många typer av dokument via EDI. Här är några exempel:
- inköpsorder,
- fakturor,
- Förhandsmeddelanden om fartyg,
- konossement,
- tulldokument,
- Inventariedokument,
- fraktstatusdokument,
- betalning dokument.
när du använder EDI-systemet minskar det kostnader och fel. Det förbättrar effektiviteten och relationen med affärspartners och ersätter post, fax och e-post.
Vem använder EDI i fraktlogistik?
speditörer, NVOCCs, tullmäklare och tulltjänstemän är de vanligaste företagen som använder EDI-systemet. Du kan använda edi-integrationen för att automatiskt uppdatera eta, släppa status och dela dokument. Olika typer av data överförs med olika metoder för EDI. De vanligaste i branschen är:
File Transfer Protocol (FTP):
överföra filer från ett nätverk till ett annat. I fraktbranschen är dessa filer t.ex. sändningsdataöverföring.
UN / EDIFACT:
används för att kommunicera mellan avsändare och mottagare i olika länder och språk.
oavsett om du arbetar på en containerdepå, är en speditör eller transportör, du vet att uppdatera kunder är tidskrävande. Vad är behållarens release status? Några ändringar i ETA? Har du uppdaterat försäljningserbjudandena? Kollade leasing erbjudanden? Och så fortsätter frågorna att regna ner på dig.
Tänk dig att du inte skulle ha stressen av hundratals telefonsamtal och e-postmeddelanden som tickar för att be om dessa uppdateringar. Istället kan kunderna kontrollera allt online. Det skulle göra ditt liv enklare, eller hur?
du kan nu göra det till din verklighet med xChange Connect. xChange Connect länkar ditt system till XChange-plattformen. På så sätt uppdateras dina leasingerbjudanden automatiskt – och om du är mer intresserad av handel skapar det dina försäljningserbjudanden automatiskt.
anslutning med xChange digitaliserar och automatiserar inte bara många av dina manuella processer när det gäller att uppdatera försäljnings-och leasingerbjudanden. Det håller också reda på dina leveranser och deras status. Vill du veta mer? Klicka på bannern nedan och kontakta vårt team.
SCAC-koder, EDI och transparens
logistikbranschen står inför olika utmaningar när det gäller effektivitet och transparens. Synkroniseringen och kommunikationen mellan de olika parterna i försörjningskedjan är ofta ett problem. Det leder till otillräcklig spårbarhet och synlighet från början till slut. Det är en av anledningarna till SCAC-koderna på 1960-talet.
SCAC-koden och EDI-tekniken ger mer öppenhet och effektivitet. De säkerställer effektiv kommunikation på grund av det säkra, snabba och flytande elektroniska utbytet av data mellan avsändare och mottagare. Detta är nödvändigt för utomeuropeisk export på grund av behovet av att hantera verksamheten i frakthamnar, tullar och mer.
interna hanteringsprocesser som elektroniska transaktioner som order, leveransmeddelanden eller elektroniska fakturor kan behandlas utan mänsklig intervention. Bortsett från automatiseringen som minimerar mänskliga fel, förhindrar det standardiserade språket missförstånd.
för operatörer baserade i USA gör SCAC-koder överföringen av dessa dokument och information enklare via EDI.
automatisera dina uppdateringar med xChange Connect
du har precis klickat på ’Skicka’ och titta på en annan e-post försvinner på skärmen. Det djupa andetaget och känslan av tillfredsställelse stannar kvar i halsen. För du vet, att det e-postmeddelandet långt ifrån kommer att vara det sista du skickar ut idag. Och den nu tysta telefonen bredvid dig är som tystnaden före stormen. För att ge uppdateringar om containrar och leveranser runt om i världen – och bli uppdaterad själv – är nästan ett heltidsjobb. Ett heltidsjobb, du måste ta hand om bredvid alla dina andra ansvarsområden på jobbet.
Tänk dig nu att du kan använda den obligatoriska SCAC-koden och EDI-integrationen för att underlätta din arbetsbelastning.
med xChange Connect kopplar vi ditt system med xChange för att automatiskt överföra data och minska dina manuella och repetitiva uppgifter. På så sätt uppdateras dina leasingerbjudanden automatiskt på plattformen – och det är också dina försäljningserbjudanden. Dina kunder kan också gå in på xChange och kontrollera statusen för leveranserna genom detaljerade spårningsrapporter. Där du också kan få aviseringar när det finns en containerhändelse – till exempel ETA, hämtning och retur. Att automatisera din containerlogistik kan spara tid, pengar och få mer nöjda kunder, eftersom all information de letar efter är lätt tillgänglig för dem online på xChange.
vill du lära dig hur din SCAC-kod och EDI-integration kan ge dig mer nöjda kunder och underlätta din arbetsbelastning? Klicka på bannern nedan och kontakta vårt expertteam. De visar dig gärna plattformen och förklarar fördelarna med xChange Connect.