oavsett om du driver en lastbilstransporter företag under din egen myndighet eller du hyr från en lastbilstransporter bärare, de flesta kostnader som uppstår när du kör din kommersiella lastbilstransporter företag är avdragsgilla. I huvudsak kallas ett skatteavdrag som arbetsrelaterade kostnader som avsevärt minskar din rapporterade årliga inkomst och därmed din skatteskuld.
som förare som driver en kommersiell lastbil eller har en lastbilstransporter företag, du drabbas av en hel del kostnader dagligen. Faktum är att lastbilsverksamheten medför ovanligt höga och betydande kostnader jämfört med många andra branscher. Det är därför IRS erbjuder flera skatteavdrag för branschen som lastbilsförare/operatörer bör utnyttja.
Skatteavdragskrav
innan du kan vara berättigad att kräva skatteavdrag som lastbilschaufför kräver Internal Revenue Service (IRS) att du måste ha ett ”skattehem.”Ditt skattehem är känt som din vanliga arbetsplats eller din vanliga utgångspunkt för dina resor. Om du inte har en vanlig arbetsplats kan ditt skattehem vara var du än arbetar.
detta kallas en ”resande”. Bortsett från det bör du också ha en adress som kommer att ingå i din avkastning. Vanligtvis är det här adressen där du kontinuerligt får ditt mail och uppdateringar om skatteavdrag. Särskilt, denna adress kan vara huvudkontoret för ditt företag och utvecklingen av just din bostad.
kort sagt, Du kommer inte att vara berättigad till skatteavdrag på affärs-och resekostnader om du inte har ditt ”skattehem.”
Arkiveringsskatter för företagsförare vs Ägaroperatör
skatteprocessen är lite annorlunda för de två typerna av ägaroperatörer: egenföretagare vs oberoende entreprenörer. Om du är en oberoende entreprenör förare, så ska du få din 1099 utfärdas av din klient.
ägare-operatörer som själv kör använder formulär 1040 som innehåller Schema C och som inkluderar deras affärskostnader och intäkter. Man kan antingen använda standardavdrag eller specificerade avdrag, beroende på vilket som sänker beskattningsbar inkomst mest med tanke på att du behöll detaljerade register över dina utgifter.
men om du har anställda förare, bör de vara inskrivna i lön och ges en W-2-blankett. Om du är en ägaroperatör med oberoende entreprenörer som förare, bör du utfärda ett 1099-formulär till dina förare för arkivering av skatter.
skatteavdrag för lastbilsförare
här är några av de gemensamma affärskostnader som lastbilsförare och ägare-operatörer bör överväga när de lämnar in sina skatteavdrag förfrågningar. Du måste dock vara mycket uppmärksam på detaljer och behålla alla kvitton på dina utgifter och andra viktiga poster genom åren. Detta kommer att användas som bevis för IRS (Internal Revenue Service) tjänstemän vid behov.
resekostnader
denna aspekt av skatteavdrag är specifikt bred. Utgifter för en lastbilschaufför under arbetet på vägen anses vara avdragsgilla. Några av dessa inkluderar transport till och från måltider samt logi och andra kostnader.
det sträcker sig också till kostnaden för porto för alla obligatoriska utskick som kommer att skickas från föraren när du är på väg till arbetsgivaren. I denna kategori bör betalning av vägtullar, liksom lastbilsparkeringskostnader, inte heller förbises.
vanligtvis finns det olika sätt att registrera dessa utgifter. Allt du behöver göra är att kolla in kraven i IRS i ditt tillstånd för mer information. Å andra sidan, om du redan har utformat en standardbidragsmetod, kan du sedan fortsätta med att beräkna dina dagliga utgifter medan du är på väg, till exempel måltider, logi och oförutsedda utgifter med hjälp av per diem-priser som anges i IRS-publikationen 1542.
föreningar
som lastbilschaufför eller ägare av ett kommersiellt lastbilsföretag förväntas du vara ansluten till en viss fackförening eller andra kollektiva lastbilsorgan. Det kan intressera dig att notera att de avgifter som krävs för att vara medlem i dessa grupper är helt avdragsgilla. Bortsett från det omfattas frivilligt medlemskap också av skatteavdrag om arbetstagaren kan certifieras för att hjälpa till inom sitt valda område.
MedicalExams
som med många andra arbetare är lastbilsförare också skyldiga att delta i en serie medicinska tester och undersökningar. Förare som har begärts för läkarundersökningar före anställning är också berättigade till avdrag för out-of-pocket pengar som uppkommit. Dessa avdrag betraktas som affärskostnader och inte sjukvårdskostnader.
Truckunderhållskostnader
vet du att de flesta underhållskostnaderna för din lastbil är avdragsgilla? Oavsett om du hyr från företaget eller arbetar som anställd eller om du äger din lastbil, är utgifter som är förknippade med underhåll och rengöring av lastbilen avdragsgilla. Några av dessa saker inkluderar oljebyten, nya däck, batterier, svampar, CB reparationer, lastbil tillbehör och delar, rengöringsmedel, och en mängd andra oplanerade reparationer.
arbetsrelaterade avgifter
när det gäller att erhålla och upprätthållaett kommersiellt körkort är kostnaderna avdragsgilla. Vidare är kostnaden för någon klass eller utbildning för att gå vidare i din utbildning medan du fortfarande arbetar som lastbilschaufför också generellt avdragsgill.
andra arbetsrelaterade avgifter inkluderar:
- Drogtestavgifter
- Förnyelseavgifter för körkort
- DOT fysiska prov
- sömn apnea studiekostnader
Telefonoch Internetåtkomst
Internal Revenue Services är väl medvetna om att mobiltelefoner, liksom trådlösa bärbara datorer, är nödvändiga för en smidig drift många lastbilsförare. Bortsett från det är det också allmänt trott att dessa verktyg är viktiga för personligt bruk även när förare är på väg.
därför får lastbilsförare möjlighet att dra av upp till 50% av kostnaden för tillträdesavgifter. Alla kostnader som uppstår vid inköp av mobiltelefoner eller bärbara datorer är också helt avdragsgilla
bränsle
lastbilsförare får dra av sina kostnader för bränsle som uppstår under den dagliga driften. Detta kommer att ersättas så länge det inte överstiger tröskeln på $100. Om du betalar mer än $100 out-of-pocket för affärsändamål, kan du dra av en del avkostnaden med standard körsträcka.
Övriga Diverse Avgifter
uniformer, Kontorsmaterial, sovplats, ögonundersökningar, skyddsglasögon och många andra diverse föremål är alla avdragsgilla. För en grundlig lista över objekt som du kan dra av i ditt arbete i lastbilstransporter kan hittas här och här.
ytterligare avdrag för ägare-operatörer
Truck ägare-operatörer kan använda standard per diem metoder för att göra anspråk på skatteavdrag på kostnader. Det är dock bra att använda den faktiska kostnadsmetoden och hålla reda på alla kostnader eftersom ägare/operatörer får dra av extrakostnaden.
som ägare kan du dra av räntebetalningar på lånet för lastbilsköpet, eventuella leasingavgifter och försäkringspremiebetalningar för lastbilen. Ägaroperatörer kan också dra av avskrivningskostnaden för lastbilen under ett visst skatteår som det ägdes och användes i din lastbilsverksamhet.
anspråk på dina Lastbilskörningsavdrag
i allmänhet måste lastbilsförare vara medvetna omspecifika regler för att kräva avdrag. Det är viktigt att notera förändringarför att inte missa någon skatteavdragsmöjlighet eller undvika överkrav.
varje företag har verkligen sin unika stil av sysselsättnings-och skattesituationer och det är inte annorlunda för lastbilstransporter. Om det finns ytterligare frågor och bekymmer om det särskilda skatteavdrag som gäller för din situation, bör du inte tveka att söka ekonomisk rådgivning från en skatteprofessionell omkring dig.