1 av 3
vad händer om
2 av 3
Intuit-QuickBooks
spara en bärbar företagsfil
3 av 3
Intuit-QuickBooks
framgångsrik portabel Företagsfilprocess
en läsare har frågat oss vad det bästa sättet är att skicka en kopia av deras QuickBooks-data via e-post. QuickBooks erbjuder en mängd olika sätt att skicka eller spara kopior av dina data, inklusive en säkerhetskopia, en revisors kopia eller en bärbar företagsfil. Den bärbara företagsfilen är en speciell, mycket komprimerad version av dina data som är perfekt för e-post i de flesta fall. I många fall kan kompressionsförhållandet vara 20 till 1 eller högre. Resultatet är en mycket mindre fil som innehåller alla dina data som kan skickas via e-post utan svårighet.
för att skapa en bärbar företagsfil:
- på Arkiv-menyn väljer du Spara kopia eller säkerhetskopiering.
- Välj alternativet för att skapa portabel företagsfil, som visas i Figur 2.
- följ instruktionerna på skärmen för att bläddra till en plats för att spara filen. Jag rekommenderar att du sparar den här filen på skrivbordet, vilket gör det lättare att hitta när du behöver bifoga den till din utgående e-post.
- som standard kommer QuickBooks att namnge din fil samma namn som din företagsfil men kommer att lägga till (Bärbar) till namnet och även ändra filtypen till A .QBM-fil. (.QBM är filtillägget för det bärbara filformatet).
- Klicka På Spara.
- QuickBooks kommer att visa flera meddelanden när det gäller att skapa företagsfilen. Efter avslutad QuickBooks visar meddelandet som visas i Figur 3.
- du kan nu öppna ditt e-postprogram, skriva ditt utgående meddelande och bifoga QuickBooks Portable Company (.QBM) fil till din e-post. I de flesta fall är en bärbar företagsfil tillräckligt liten för att den kan överföras bifogad till ett e-postmeddelande utan problem.
som en sidoanteckning, skapa en bärbar företagsfil och sedan återställa den filen är ett effektivt sätt att minska databasfragment. Denna process indexerar databasen som helhet och kan i vissa fall fungera som en metod för att reparera vissa (men vissa inte alla) filkorruption. Men dessa förfaranden är en ’tänk om’ för en annan dag.