Ulteriori informazioni su Contra Entry: Definizione, esempi e formato

Su base giornaliera, si effettuano molte transazioni denominate contra entry nei libri contabili. Ad esempio, diciamo che hai trasferito denaro da uno dei tuoi conti a un altro conto bancario che ti appartiene o hai ritirato denaro utilizzando l’ATM dal tuo conto, ecc. Se si deve mantenere un conto del vostro denaro, si avrebbe bisogno di un voucher contra per registrare tali transazioni. Quindi, scopriamo cosa significa contra entry e contra voucher.

Contra Entry significato:

Una transazione che coinvolge il tuo conto bancario e contanti sono generalmente riflesse nei libri contabili. Tuttavia, quando si effettua tali transazioni, è sempre per uno scopo e ha un account di destinazione. Quando si guardano tali transazioni, appare la voce, che si chiama contra voucher. Pertanto, tutte le transazioni che coinvolgono il conto bancario e il denaro d sono chiamate contra entries. È possibile comprendere ulteriormente il significato di contra entry b y guardando ciò che comprende:

• Un trasferimento di contanti da un conto di cassa (a / c) a un altro conto di cassa:

• Un a / c in contanti sul conto bancario;
• Un conto bancario su un conto in contanti;
• Un a/c bancario su un altro a/c bancario.

Una domanda che spesso lascia la gente chiedendo è la definizione di movimento da un conto di cassa ad un altro conto di cassa? Consideriamo un esempio. Mentre sei al lavoro, ordini un rinfresco per la squadra. Questo denaro viene fuori da un conto chiamato il ‘Conto cassa piccola’. Questo account contiene una piccola somma di denaro per piccole spese quotidiane come l’acquisto di piccoli articoli di cancelleria, il pagamento di spese di corriere, ordinare rinfreschi ecc.

Quando vengono effettuati tali pagamenti, si utilizza un contra voucher, un piccolo voucher di cassa, per tenere conto del denaro speso.

Quando si guarda la transazione da un punto di vista contabile, il denaro si è spostato dal conto di cassa piccola al conto di spese piccole. Quindi, ora hai appena scoperto cosa significa una voce contra e il significato di un voucher in contanti o la necessità di registrare il movimento di denaro da un conto in contanti a un altro conto in contanti utilizzando una voce contra.

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Esempi di contra Entry:

Andiamo avanti e tabuliamo alcune transazioni giornaliere in un’azienda e cerchiamo di identificare le voci contra con un motivo per cui sono voci contra basate sulla definizione del paragrafo precedente. Proprio come promemoria, una voce contra colpisce sia la banca e conti in contanti.

Formato per Doppia Entrata di Cassa Libro:

Doppia colonna, libro cassa di Mohan Imprese

(‘Cashbook con Cassa e Banca colonna)

Tradizionalmente, le voci contra hanno i due conti interessati, il conto in contanti e il conto bancario. Tutte le transazioni di addebito indicate come Dr (lato debito) in alto avranno un account di destinazione indicato come a ‘To …..’ingresso mentre il conto di destinazione ha un credito o Cr (lato credito) in cima alla colonna e hanno una voce ‘By……’.

Prendi la prima transazione, che è un esempio di contra entry in Tally.

• Si noti che c’è un lato Dr o di debito e un lato di credito contra-side o Cr in ogni voucher contra in Tally. Entrambe le parti hanno i due conti interessati, vale a dire le colonne di cassa e conto bancario. Il Dr e il Cr potrebbero non essere richiesti per essere indicati poiché è inteso che il lato sinistro è sempre la transazione di debito e ha le voci ” A “mentre il lato destro è sempre il Cr o il lato del credito e ha le voci “By”.
• La colonna data e il suo formato possono essere inseriti come solo giorno e mese (gg/mm) poiché i conti di ogni anno vengono mantenuti separatamente.
• Dice alla Banca nella colonna particolari. Le parentesi e il testo all’interno hanno lo scopo di aiutarti a capire meglio la transazione e non essere inserito in questo modo. La voce standard sarebbe solo leggere ‘Alla banca’.
• Il numero RN o registro corrisponde a un registro mantenuto e non è richiesto qui poiché è già definito come il libro di cassa e il libro di conto bancario per un particolare anno.
• Il folio LF o Ledger è indicato con un C. C; in questo caso, significa una voce contra. Viene inserito su entrambi i lati della voce contra ed è in genere destinato a dichiarare che non è richiesta alcuna ulteriore voce LF poiché si tratta di una voce in contanti.
• Poiché il contante viene prelevato dalla banca in questa transazione, il conto in contanti viene addebitato per Rs 12,300/ – e il conto bancario viene accreditato con lo stesso importo di Rs 12,300/- nelle rispettive colonne laterali sinistra e destra. Un trattino o-entry è fatto anche nella colonna vuota per evitare confusione. Questa regola è seguita da contabili meticolosi che entrano contra in Tally e tali libri contabili manualmente.

Si noti che sia il denaro in contanti a/c e la Banca a/c sono ora registrati fianco a fianco, e il ‘A’ o ‘Da’ voci rendono facile leggere che a/c è stato addebitato e a cui a/c è stato accreditato quando i conti sono stati preparati. Questo libro è quindi la voce contra in cash book o, in poche parole, il Libro Contra.

L’a/c Cash e l’a/c Bank hanno colonne per registrare le colonne R-Register, LF o Ledger Folio, Cash e Bank, rendendo più semplice contrassegnare le transazioni in contanti con un C e mostrare se il denaro è stato prelevato o inserito nelle rispettive colonne a/C. Si noti che quando un conto è contrassegnato con C, che significa Contanti, l’altro che riceve a/c è contrassegnato con C o contra entry. Un altro fatto interessante da ricordare è che un assegno è considerato in contanti ricevuto e si riflette nella voce contra per i bonifici bancari. Al contrario, essendo indicato come C o contra entry in Tally, non è richiesta alcuna ulteriore voce nel rispettivo Libro mastro.

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Conclusione:

Software di contabilità moderna come Tally ERP o Tally Prime utilizza tecnologie di automazione per inviare automaticamente la voce di cassa piccola in Tally nel formato di cui sopra ogni giorno. Pertanto, non è più necessario inserire manualmente tali transazioni, voci contrarie ecc. faticosamente, nel tradizionale formato Cash Book. Con Biz Analyst, ora gestisci facilmente la tua entrata contra in Tally. Questa applicazione è per gli utenti Tally che vogliono rimanere in contatto con il loro business e l’esperienza di crescita del business, analizzare le vendite e fare l’immissione dei dati efficace.

DOMANDE frequenti:

1. Quali regole sono seguite per una voce contra?

Il significato della voce contra ha sia il credito che il debito registrati dallo stesso account genitore. Una voce contra dovrebbe sempre interessare due conti, in genere i conti bancari e di cassa. Una voce contra bilancia il conto e l’effetto netto nel conto è zero.

2. Qual è lo scopo di una voce contra?

Una voce contra rappresenta i prelievi e i depositi dai conti bancari e di cassa e dovrebbe indicare dove è arrivato il denaro e dove è andato. Queste voci riguardano sia il conto bancario che il conto di cassa e dovrebbero indicare gli effetti come una voce contra su entrambi questi conti. Poiché si tratta di una voce contra, non influisce sulla posizione finanziaria dell’azienda mentre riflette accuratamente i saldi di cassa e bancari.

3. Una voce contra è uguale a una transazione contra?

N. Una transazione contra è anche chiamata transazione di baratto in cui due parti si contrattano per scambiare servizi/beni dello stesso valore. Non ci sono soldi coinvolti in esso. D’altra parte, una voce contra rappresenta prelievi e depositi dai conti bancari e di cassa. Essa colpisce sia la banca e conti in contanti mentre riflette la loro posizione con precisione nella voce contra esempi pdf e non influisce sulla posizione finanziaria del business.

4. Quali tasti vengono utilizzati per una voce Tally contra?

Le scorciatoie Tally sono i pulsanti funzione sul computer. La tabella seguente descrive i pulsanti popolari utilizzati in Tally per le voci contra.

5. Qual è il libretto di cassa?

Questo tipo di libro contabile è anche chiamato il piccolo libro di cassa e registra tutti i piccoli contanti detenuti nel conto, il denaro giornaliero speso per piccole spese come cancelleria, rinfreschi ecc. Il libro cassa piccola è ordinato per data ed è un libro di contabilità reale. Il formato del libro cassa piccola è registrato attraverso buoni di cassa o buoni contra e riflette accuratamente il saldo di cassa piccola nel conto.

6. Perché il denaro prelevato per uso personale non è una voce contra nel libro cassa?

Il denaro prelevato dalla banca per uso personale non è una voce contraria perché non influisce sui conti bancari e di cassa come richiesto. Essa riguarda solo il conto in contanti e quindi non è una voce contra.

7. Cosa si intende per BRS?

BRS indica una dichiarazione di riconciliazione bancaria e ha lo scopo di tenere un registro delle transazioni bancarie. Questa dichiarazione mostra le differenze tra i registri generali e l’estratto conto bancario ed è chiamata dichiarazione di riconciliazione. In tali operazioni, le voci dell’estratto conto bancario sono confrontate con le voci del conto di cassa per eventuali differenze.

8. Quali sono i vari tipi di libri di cassa?

In genere ci sono 2 tipi di libri di cassa piccola, vale a dire

• Il libro di cassa piccola anticipi registra l’importo detenuto come emergenza o contanti necessari per piccole spese quotidiane. Ad esempio, l’acquisto di cancelleria o inchiostro per le stampanti per ufficio.
• Il colonnare Petty Cash Book tiene traccia di tutte le transazioni nel petty cash book, chiamato anche contra voucher o contra book.

9. Cosa registra il registro delle piccole casse?

Il libretto di cassa registra le spese giornaliere spese per trasporto, cancelleria, rinfreschi, inchiostro per stampanti ecc. Trattandosi di piccole transazioni, in genere si utilizzano buoni per ogni transazione. Quindi questo libro è anche chiamato contra voucher book o contra book e registra le sue transazioni in un ordine sistematico e cronologico. Le transazioni Contra registrate sono indicate come C nella colonna Libro mastro e non richiedono ulteriori registrazioni nei libri mastri.

10. Che tipo di spesa è la piccola cassa?

La cassa piccola è un’attività corrente ed è elencata come voce di debito nel bilancio della società. Inizialmente, una voce’ A ‘ è fatta per la piccola cassa attraverso un assegno incassato presso la banca.

11. Quanti tipi di libri di cassa ci sono?

Ci sono 3 tipi di libri di cassa: una doppia colonna, singola colonna e tripla colonna Cash Book.

12. Ho bisogno delle ricevute di cassa?

La piccola cassa è in genere una piccola quantità di denaro tenuta da parte per piccoli acquisti vari in un ufficio che possono verificarsi quotidianamente. In genere tali spese sono registrate nel contra voucher book e la data, importo e dettagli di acquisto. Questo è importante in quanto questo registra tutte le piccole spese, e non vi è alcuna ulteriore necessità di mantenere un libro separato per esso. Quindi tutti i dipendenti devono mantenere una ricevuta per tutte le spese d’ufficio, che diventa parte di questo registro.