5 kreativní způsoby, jak právníci maximalizovat Fakturovatelné hodiny
tipy na pomoc právníci zvýšit zúčtovatelné hodin
jako právník, jste si velmi dobře vědomi toho, kolik hodin budete účtovat na průměrný den.
Billables jsou mízou vaší advokátní kanceláře a klíčem k úspěšnému právnímu podnikání a existují způsoby, jak je maximalizovat, aniž byste obětovali svůj zdravý rozum nebo osobní život.
od najímání telefonní odpovědi pomoc na uzákonění minimální časové přírůstky, zde je několik tipů právníci, jako můžete použít k maximalizaci zúčtovatelných hodin.
vyúčtování po dokončení práce, ne na konci pracovního dne
někteří právníci zadávají svůj čas na konci každého dne. To se může cítit efektivnější než zastavení zadávání času po každém úkolu, ale nemusí to být nutně nejúčinnější způsob, jak zvýšit Fakturovatelné hodiny. Navíc je snadné zapomenout na všechny malé úkoly, které děláte při práci na případu.
místo čekání zkuste zaznamenat svůj zúčtovatelný čas v soutěži o každý úkol. To zajišťuje přesnější sledování času, což může přirozeně zvýšit počet fakturovatelných hodin, které každý den vyděláte.
delegujte nevyúčtovatelné úkoly (jako je telefonování)
pokud vlastníte a provozujete vlastní advokátní kancelář, nemůžete účtovat za každou hodinu, kterou strávíte prací na podnikání.
když máte na starosti, nejste zodpovědní pouze za práci klienta. Jste také zodpovědný za udržení administrativní stránku podnikání běží hladce. Musíte se ujistit, že telefony dostanou odpověď, nezapomeňte si objednat kancelářské potřeby, spravovat kalendář, odpovídat na dotazy klientů a mnohem více.
tento čas trvá od zúčtovatelných hodin. Chcete-li maximalizovat své příjmy, má smysl delegovat co nejvíce administrativních úkolů.
můžete si najmout specializovaného vedoucího kanceláře, recepčního nebo právního asistenta. Pro mnoho právníků to může být skvělé řešení. Jiní právníci chtějí flexibilnější možnost, která nevyžaduje najímání, prověřování kandidátů, školení a správu zaměstnaneckých výhod. Tito právníci se rozhodnou pro virtuální asistenty a virtuální recepční.
když vaše firma pracuje s maximální efektivitou, budete mít více času věnovat se službě svým klientům.
vyúčtování v minimálních časových krocích
stanovení minimálních časových přírůstků pro vyúčtování je etickou a uznávanou právní praxí, pokud klient rozumí ujednání. Populární minimální časové přírůstky pro právníky zahrnují 15 minut (jedna čtvrtina hodiny) a šest minut(jedna desetina hodiny).
tato praxe vám umožňuje vyúčtovat veškerou práci na případu, dokonce i tříminutový telefonní hovor.
minimalizujte možnost fakturačních stížností
když klient zpochybní fakturu, není to jen nepohodlné. Také to vyžaduje čas od fakturovatelných hodin, což ztěžuje maximalizaci vašeho výdělkového potenciálu.
takže se ujistěte, že pokaždé, když položka obsahuje úplný popis úkolu. Místo psaní něčeho vágního, jako je „telefonní hovor“, podrobně, s kým jste mluvili a o čem byl hovor. Několik slov může ušetřit překvapivé množství času při fakturačních neshodách.
použijte správný software pro sledování času
pokud jde o software pro sledování času, není dostatek možností. Výběr nástroje může být ohromující, ale řada možností znamená, že můžete snadno najít nejvhodnější pro vaši firmu.
pokud například často pracujete na cestách, vyhledejte nástroj s robustní mobilní aplikací. Pokud již máte fakturační software, který se vám líbí, mnoho programů se může integrovat do nástrojů, které již používáte. Správný nástroj ušetří čas a zefektivní fakturaci, takže se můžete soustředit na práci klienta.
když použijete všech pět těchto tipů najednou, budete příjemně překvapeni tím, jak je možné maximalizovat Fakturovatelné hodiny, které jste vložili do své právní práce.