přestože agentura práce a zaměstnavatel mají odpovědnost v oblasti školení, posuzování rizik a sledování pracoviště, společnost zaměstnávající jako zaměstnavatel by měla přidělovat zaměstnance pouze na bezpečné pracoviště.
společnost musí posoudit pracoviště a sledovat, zda jsou splněny požadavky OH&S. To by mělo být prováděno nepřetržitě po celou dobu trvání smlouvy.
společnost zabývající se pronájmem práce se dozví o postupech pro hlášení incidentů a o tom, komu jsou hlášeny bezpečnostní problémy, kdo je zástupce OH& a zda má pravomoc zastupovat pracovníky najímající pracovníky.
pokud je pracoviště vysoce rizikové (například mnoho australských podniků ve stavebnictví a těžebním průmyslu zaměstnává zaměstnance najímání práce), společnost pro pronájem práce identifikuje nebezpečí, jako jsou nebezpečné stroje, chemikálie, těžká břemena a hlasité zvuky. Aby tuto práci vykonali správně a bezpečně, uvidí, že jsou k dispozici osobní ochranné prostředky.
pokud práce zahrnují taková nebezpečí, jako je odstraňování azbestu, skladování nebo přeprava nebezpečných věcí, práce z výšek nebo ve stísněných prostorech, posouzení rizik by měl provést někdo s odbornými znalostmi. Předpisy pro bezpečnost a ochranu zdraví při práci 2017 poskytují více podrobností.
pracovní společnost zajistí návštěvu místa. Příslušný zaměstnanec důvěryhodný hostitelem, který zná práci a pracoviště, by měl při hodnocení rizik doprovázet osobu najímající zaměstnance.
toto je doba, kdy zástupce společnosti zabývající se pronájmem práce může zjistit, zda práce odpovídá práci popsané hostitelem, a vyjednat podmínky jménem pracovníka, jako je zlepšení opatření ke kontrole rizik.
pokud hostitel nemůže poskytnout zásady ochrany zdraví a bezpečnosti, může společnost zabývající se pronájmem práce dohlížet na přísný dohled nad pracovní situací pracovníka a může se dokonce rozhodnout, že zaměstnance u tohoto zaměstnavatele znovu neumístí.
návštěva není jen zkontrolovat bezpečnost na pracovišti, ale zjistit, zda jsou na místě zařízení, jako je kuchyň a sprchy.
zástupce využije této příležitosti k projednání s hostitelem, kterému se bude zaměstnanec hlásit, postupy pro navádění a školení nových zaměstnanců a opatření pro dohled a efektivní konzultace se zaměstnanci.
inteligentní zástupce společnosti pro pronájem práce bude také ve střehu, pokud se hostitel snaží uvolnit nebezpečnější práci zaměstnancům najímajícím práci spíše než svým běžným zaměstnancům, čímž se zbaví rizika a nákladů na zranění společnosti pro pronájem práce.
po konzultaci s někým, kdo již vykonává požadovaný úkol, a s personálním zástupcem hostitele rozdělí pracovní zástupce práci na její součásti, určí každé riziko spojené s každou částí (a které právo je použitelné) a zaznamená, jaká opatření je třeba podniknout, aby se minimalizovala rizika dříve, než tam zaměstnanec začne pracovat.
vzhledem k tomu, že dokumentace je nezbytná pro zajištění bezpečnosti pracovníků, budou informace doručeny pracovníkovi před zahájením zaměstnání, během nástupu do zaměstnání nebo v práci.
analýzy bezpečnosti práce (JSAs) jsou podepsány, datovány a uchovávány jako důkaz závazku zaměstnavatele k bezpečnosti a stávají se užitečným nástrojem pro najímání pracovních společností při rozhodování, zda poslat budoucí zaměstnance do práce s konkrétním zaměstnavatelem.
Mezi další dokumenty patří registr nebezpečí, který má být sdílen se zaměstnancem, a zdravotní a bezpečnostní doklady zaměstnavatele. Zástupce najímání práce zkontroluje, zda jsou příručky, zásady a postupy aktuální, relevantní a pravidelně aktualizované, aby byly v souladu s platnými právními předpisy.
na místě se pracovníci najímající pracovníky řídí postupy a postupy všech ostatních zaměstnanců a podléhají stejným průmyslovým oceněním, ale jsou najati společností najímající pracovníky, nikoli zaměstnavatelem.
společnost zabývající se pronájmem práce je v podstatě zaměstnavatelem pracovníka. Podle zákona o bezpečnosti a ochraně zdraví při práci z roku 2004 (zákon o BOZP) odpovídá za podmínky na pracovišti a za bezpečnost svých zaměstnanců.
jako takové jsou odpovědné za zajištění toho, aby na místě existoval systém řízení bezpečnosti a ochrany zdraví s politikami a postupy, které pokrývají závazek k bezpečnosti, kdo je odpovědný za koho a co, řízení zranění a nebezpečí, rehabilitace a řízení nároků, hlášení a vyšetřování incidentů, školení a plánování mimořádných událostí.