inzerovali jste volné pracovní místo. Je to skvělá role a vaše podnikání je pro uchazeče o zaměstnání zjevně lákavé; reklama přilákala značné množství žádostí. Nyní musíte určit, který z těch uchazečů chcete postupovat a pohovořit. Při výběru nejlepších kandidátů na pohovor, prvním přístavem je kontrola jejich životopisů. Ale když vaše volné místo dostalo velkou pozornost, může se to stát mamutím úkolem.
při náboru nových talentů byste měli rychle a snadno naskenovat životopis nebo zkontrolovat profil LinkedIn a vybrat přesné informace, které splňují vaše požadavky, což vám umožní oddělit způsobilější kandidáty od těch, kteří nejsou tak kvalifikovaní. Musíte být opatrní – existuje řada věcí, které můžete snadno přehlédnout, což může zvýšit riziko špatného pronájmu a následně poslat negativní efekty zvlnění v celém podnikání.
měli byste být schopni spravedlivě porovnat kvalifikace a osobní rysy vašich uchazečů, rozpoznat potenciální červené vlajky a zároveň identifikovat slibnější kandidáty. Nastínili jsme 6 kroky screeningu před pohovorem, které by měly být vždy dokončeny při výběru kandidátů, se kterými chcete pokračovat.
- Krok 1: Identifikujte uchazeče, kteří nejsou kvalifikovaní pro tuto roli
- Krok 2: nejlepší způsob, jak zkontrolovat CVs
- Krok 3: potenciální červené vlajky, na které je třeba dávat pozor při kontrole životopisů
- Krok 4: Co je třeba dávat pozor na jejich LinkedIn profily
- Krok 5: Pre-screening kandidátů po telefonu
- Krok 6: Proč je důležité být si vědom současného trhu najímání
identifikace kandidátů, kteří nejsou kvalifikovaní
je téměř nevyhnutelné, že obdržíte řadu spekulativních aplikací od lidí, kteří prostě nejsou kvalifikovaní pro tuto roli.
jak uvádí Glassdoor, většina firemních pracovních příležitostí přitahuje zhruba 250 životopisů a z tohoto velkého bazénu se jen hrstka dostane do fáze pohovoru.
skvělý způsob, jak být schopen identifikovat kandidáty, kteří nejsou zcela v souladu s technickým standardem, který požadujete, je vytvořit kontrolní seznam životopisů s absolutními minimálními požadavky , které musí mít ve svém životopise-nejlogičtěji kolem dovedností, zkušeností a vzdělání.
jakýkoli životopis, který nezasáhne značku, může jít přímo do hromady „ne“, ty, které mají potenciál, ale nesplňují všechny požadavky, lze označit jako „možná“ a životopisy, které splňují všechna vaše kritéria, půjdou na hromadu „Ano“. To vám dá jasný údaj o tom, kolik lidí jsou způsobilé-takže další fáze výběrového procesu mnohem jednodušší a méně časově náročné.
v návaznosti na váš kontrolní seznam životopisů se může vyplatit sbírat životopisy pro všechna klíčová slova spojená s popisem úlohy, který jste vytvořili. Nedávný výzkum ukázal, že náboráři zpočátku skim-přečtěte si životopis v 6 sekundy-mohli byste identifikovat klíčové aspekty životopisu žadatele touto rychlostí?
pokud jsou v použitých slovech shody, naznačuje to, že svůj životopis aktivně přizpůsobili konkrétnímu volnému místu. Pokud je životopis jen trochu obecný, existuje šance, že se spekulativně vztahují na více otvorů a to by mohlo být odrazem jejich špatné pozornosti k detailům nebo nedostatku plného odhodlání k danému úkolu.
Poznámka: pro značku zaměstnavatele je důležité, abyste reagovali na všechny uchazeče, kteří neodpovídají vašim kritériím. Pošlete jim e-mail, abyste jim poděkovali za jejich zájem, ale dejte jim vědět, bohužel, jejich žádost byla neúspěšná.
přezkoumání životopisů uchazečů
prohlížení životopisu je často prvním úvodem, který budete muset potenciálnímu zaměstnanci. Měl by mimo jiné poskytnout jasný přehled o dovednostech žadatele, předchozích zkušenostech a příslušných kvalifikacích. Je to staré klišé, ale první dojmy se opravdu počítají-životopis někoho, koho chcete najmout, musí být dobrý!
skenování životopisu vám pomůže získat obecný dojem o žadateli; je překvapivé, kolik toho můžete o jednotlivci získat z tohoto počátečního přezkumu. Existují 5 obecné kategorie, které je třeba mít na paměti při kontrole životopisů vašich žadatelů…
Impact-má kandidát narazit dobře se správným pravopisem a gramatiky v celém svém životopisu? Jakékoli chyby, kterým se lze snadno vyhnout, vykazují nedostatek pozornosti k detailům, které by se mohly stát odpovědností, pokud je zaměstnáte.
jejich klíčové kariérní úspěchy by měly mít v dokumentu čestné místo a měly by zdůraznit dovednosti, které jsou pro popis práce nejdůležitější. Ještě lepší je, když vám neřeknou, v čem jsou dobří, ale ukážou vám-jasné příklady, pomocí dat a čísel, které ukazují, jak mají přidanou hodnotu v minulých rolích, jsou nesmírně působivé.
stručnost-jasný a výstižný životopis bude vždy hleděn příznivěji než dlouhý, vaffling; čas je vzácný a nebudete chtít číst irelevantní informace. Koníček, který vyžaduje příslušné dovednosti, ukazuje, že kandidát má mimoškolní talent, ale je to jemná linie – pokud nadměrně zdůrazňují osobní zájmy a zahrnují nevhodné informace, možná se snaží zaplnit prostor a odvrátit vás od něčeho, co jim chybí. Více často než ne, dvě strany A4 je dostatek prostoru.
struktura – Žadatelé by měli udělat co nejvíce, aby usnadnili najímání manažerů nebo osob s rozhodovací pravomocí, aby dospěli k závěru, že jsou silným kandidátem a vhodným pro tuto roli. Měly by existovat jasné názvy označující různé sekce – kontaktní informace, minulé zkušenosti, vzdělání, osobní profil a dovednosti-jednoduché je nejlepší!
styl-je snadno čitelný a dobře formátovaný? Splňuje stylistické pokyny týkající se role nebo odvětví? Pokud ano, ukazuje to, že kandidát rozumí trhu – například, bylo by divné, kdyby účetní měl barevný, odvážný životopis! Použili standardní písmo jako Arial, Tahoma nebo Times New Roman, nebo použili něco jiného, což ztěžuje čtení?
špičkoví kandidáti pochopí, že jejich životopis by měl být přehledný bez přílišného zbytečného formátování.
měkké dovednosti-zmiňují klíčová slova spojená s měkkými dovednostmi, jako je řízení času, řešení konfliktů, kreativní myšlení a schopnost vytvářet sítě? To jsou takové mezilidské dovednosti, na které byste měli dávat pozor u každého zaměstnance. Bez ohledu na senioritu role je důležité, aby mohli dobře pracovat v týmovém prostředí! Pokud je role vedoucí pozice, předvádějí potřebné vedoucí zkušenosti a dovednosti?
potenciální červené vlajky, které je třeba hledat na životopisech uchazečů
, takže se vám podařilo omezit své žadatele přezkoumáním jejich životopisů. Nyní máte rafinovanější výběr jednotlivců. Ale i když se zdá, že splňují vaše přísné požadavky, existují určité varovné signály potenciálních problémů, které mohou převažovat nad schopnostmi a zkušenostmi kandidáta.
- pozor na nevysvětlitelné mezery v jejich historii zaměstnání – pokud se vyhýbají používání konkrétních dat a jen uvádějí rok, je pravděpodobné, že se snaží upozornit na skutečnost, že měli dlouhou přestávku mezi zaměstnáními. Pokud se rozhodnete, že jsou silným kandidátem a rozhodnete se je pokročit, nezapomeňte během pohovoru vyvolat jakékoli mezery v jejich historii práce-zaslouží si důkladné vysvětlení!
- buďte opatrní při častém pohybu mezi zaměstnáními – zatímco poskakování pracovních míst je v dnešní době poměrně běžné a je často považováno za známku ambiciózního profesionála, odchod a začátek u několika nových zaměstnavatelů v krátkém časovém období by mohl naznačovat nedostatek odhodlání. Možná budete chtít mít na pozoru před najímáním někoho, kdo má zkušenosti s poskakováním pracovních míst-poté, co jste se věnovali tolik času a úsilí procesu náboru, byli byste nesmírně naštvaní a zklamaní, kdyby se krátce po zahájení přesunuli.
- i když se to může zdát trochu v rozporu s předchozím bodem, statická kariéra by také mohla zvednout červenou vlajku. Pokud jejich životopis nevykazuje žádný pokrok v odpovědnostech nebo postupu v rámci role, mohlo by to naznačovat nedostatek chuti k rozvoji kariéry.
- použití nejednoznačného jazyka může naznačovat, že se uchazeč pokouší skrýt svůj nedostatek zkušeností nebo specifických znalostí. Žargon a některá módní slova mohou znít chytře, ale může to být zástěrka pro nedostatek odborných znalostí.
kontrola profilů LinkedIn uchazečů
87% náborářů používá LinkedIn, aby se dozvěděli více o kandidátech-takže byste měli také!
návštěva jejich profilů LinkedIn je vynikající způsob, jak se o svých uchazečích dozvědět něco více. Může to být dokonce tak jednoduché, jak používají LinkedIn – je to profesionální platforma sociálních médií, tak jak jednají; příspěvky, které se jim líbí, lidé nebo organizace, které sledují atd. všichni namalují obrázek o tom, kdo jsou. Pokud ve svých příspěvcích nebo při komentování používají vulgární výrazy nebo podezřelý jazyk, nemusí být tak profesionálně smýšlející, jak jste si poprvé mysleli.
dalším dobrým ukazatelem kandidáta může být, jak moc křičí o svých klíčových profesních úspěších.
někdo, kdo je hrdý na svou práci, vyhodí svou vlastní trubku při každé příležitosti a LinkedIn je pro to primární platformou! To je důležité, protože ve skutečnosti zdůrazňuje, čeho dosáhli, spíše než jen typ člověka, kterým jsou. Kromě toho mají doporučení a potvrzení od jiných odborníků? Pokud ano, v podstatě funguje jako recenze produktu nebo služby-vnímání ostatních lidí dodává vysoce cennou důvěryhodnost.
minulé zkušenosti, kvalifikace, dovednosti a úspěchy, které nastíní na LinkedIn, by se měly shodovat s životopisem, který jste zkontrolovali, a měly by být přímo sladěny s tím, co hledáte.
předběžné prověřování zbývajících kandidátů po telefonu
jakmile jste prošli výše uvedenými kroky, možná budete chtít zbývající kandidáty předem prověřit, než je pozvete na pohovor. Snadný způsob, jak se dozvědět něco více o vašich žadatelích, je rychlý telefonní hovor.
tato metoda je prospěšná, protože získáte mnohem lepší porozumění jejich komunikačním schopnostem, smyslu pro humor, schopnosti naslouchat a profesionalitě – všechny zásadní úvahy, zejména pokud jde o kulturní kondici, které nelze snadno zjistit čtením jejich životopisu.
typický telefonický hovor před screeningem by měl trvat asi půl hodiny a mohl by obsahovat otázky, které vám pomohou identifikovat ty, kteří by mohli být silnějším zápasem pro nastavení týmu. Některé otázky, které budete chtít položit při hovoru, zahrnují:
- je plat za tuto pozici ve vašem přijatelném rozmezí?
- Proč hledáte novou pozici?
- jaká byla vaše motivace pro podání žádosti o toto volné místo?
- jaké jsou první tři povinnosti ve vaší současné nebo poslední práci?
- co vidíte jako své nejsilnější dovednosti a jaké jsou vaše nejslabší vlastnosti?
buďte si vědomi současného trhu najímání při kontrole kandidátů
i když je to poslední položka v našem článku, to neznamená, že je to nejméně důležité. Vždy byste měli být vědomi toho, co se děje v současné najímání trhu, když hledáte zaplnit volné místo. Existuje tolik vnějších faktorů, které by mohly přispět k typu žadatelů, které obdržíte, takže je důležité mít na paměti, že.
může být obtížné prosít hromady životopisů a může být frustrující, pokud nenarazíte na žádné žadatele, kteří docela zasáhli značku. Vždy byste si měli pamatovat, že bez ohledu na to, jak velká je příležitost a jak atraktivní může být vaše organizace pro uchazeče o zaměstnání, existuje skutečná šance, že dokonalý kandidát prostě nemusí být venku! S ohledem na to je důležité, abyste se nejen rozhodli najmout „vysněného kandidáta“, ale také najmout potenciál.
pokud jsou kulturně perfektní, technické dovednosti lze často zlepšit tréninkem na pracovišti.
přezkoumání životopisů a prověřování žadatelů se může cítit jako skličující úkol, ale je to ten, který byste měli věnovat hodně péče a času – neztrácejte ze zřetele malé věci. Po všem, to je často menší věci, které dělají největší rozdíl po silnici. Být nedostatečný by mohl být rozdíl mezi přidáním skvělého nového člena týmu a tím, že po několika měsících bude muset začít celý proces náboru znovu od nuly.