planlægning af arbejdskraft er processen med at estimere det optimale antal mennesker, der kræves for at gennemføre et projekt, opgave eller et mål inden for tiden. Arbejdskraftplanlægning inkluderer parametre som antal medarbejdere, forskellige typer færdigheder, tidsperiode osv. Det er en uendelig kontinuerlig proces at sikre, at virksomheden har de optimerede ressourcer til rådighed, når det kræves under hensyntagen til de kommende fremtidige projekter og også udskiftning af de udgående medarbejdere. Det kaldes også Human Resource Planning.
store virksomheder arbejder ofte på prognoser og kommende muligheder i pipeline. Hvis disse muligheder konverteres til faktisk forretning, ville de have brug for arbejdskraft for at begynde at arbejde på dem. Men dilemmaet er, at hvad hvis de hyrede et stort antal mennesker til at arbejde på et næsten sikkert projekt, men i sidste øjeblik startede projektet ikke til tiden. Hvad ville virksomheden gøre med den ekstra dygtige arbejdskraft. Det andet dilemma er, at hvis de fortsatte med at vente til sidste øjeblik på et projekt, og når projektet starter, har de måske ikke nok arbejdskraft til at arbejde og levere. Disse spørgsmål løses ved hjælp af planlægning af arbejdskraft.
planlægning af arbejdskraft inkluderer også detaljer som hvordan og hvornår nye medarbejdere erhverves. Hele denne proces udføres under hensyntagen til organisationens mål, de fremtidige forudsigelser for erhvervslivet og skiftende teknologitendenser. Dette hjælper organisationen være forberedt på fremtiden med den korrekte arbejdskraft til deres rådighed for erhvervslivet velstand.